20xx學校檔案管理制度-閱讀頁
2025-01-16 22:50本頁面
【正文】 九）完成本校領導交辦的其他任務。
（二）立卷、單份文件歸檔制度，包括各種門類和載體的檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。
（四）檔案的保密、保衛(wèi)制度，包括檔案的保密、保衛(wèi)措施和對檔案人員的相應要求。
（六）利用制度，包括利用手續(xù)、方式、要求、批準權限和管理辦法等。
（八）崗位責任制，包括目標、職責、權限、任務、考核、獎懲措施等。
（二）能認真學習檔案專業(yè)知識、管理科學知識和其它相關學科知識，工作責任心強，敬業(yè)愛崗。
五、檔案的收集
（一）收集范圍。
（1）本校檔案的歸檔范圍共分七大類：文書檔案、教學檔案、基建檔案、設備儀器檔案、會計檔案、榮譽實物檔案、特殊載體（含聲像）檔案。
（3）校內教職員工在其非職務范圍的公務活動中形成的文件材料，可交由本校檔案室作資料保存。
并入本校的單位的檔案資料。
（二）立卷歸檔分工。
本校領導及各職能部門分管檔案工作的負責人，都應把涉及相應范圍的檔案工作列入自己的職責范圍，督促有關部門、有關人員認真做好工作。
整理立卷歸檔涉及多個部門的文件，應由主要職能部門歸口，其他部門形成的亦應相對集中。
歸檔文件及案卷質量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管利用。
（1）文書檔案（即黨政工團類檔案），按“卷”整理的，依問題、時間或重要程度組卷。
（2）教學、科研、基建、設備等專題性、成套性的檔案，按階段、項目、型號等分別組卷（具體參閱各工作規(guī)范）。
確定文件材料的保存價值，要根據(jù)本校工作需要和為國家積累歷史文化財富的需要，準確進行判斷：
（1）凡反映本校主要職能活動和基本歷史面貌，對本校、社會、歷史研究有長遠利用價值的，列為永久保管；
（2）凡反映本校一般工作活動，長期對本校和社會有查考利用價值的，列為長期保管；
（3）凡在較短時期內對本校工作有查考價值的，列為短期保管。
卷內文件排列，卷內文件要求文字材料在前，圖樣在后（圖樣按目錄或圖號排列）、正文在前，文稿在后。單份整理的文件材料按件號順序編制打印歸檔文件目錄。沒有責任者、日期的文件，要考證清楚，及時補上。聲像材料應按規(guī)定內容標出與紙質載體、不同聲像載體之間的參見號。檢查人應是立卷單位負責人。題名須包括責任者、內容、名稱（文種）等。
案卷裝訂：案卷裝訂前要去掉卷內文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡模糊的應復制與原件放在一起。
（四）歸檔時間和手續(xù)。
教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，并移交綜合檔案室。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內主辦部門應將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
特殊載體檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料和文字簡介或實物，在2個月內移交綜合檔案室歸檔。
接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式二份，交接雙方要簽名蓋章。
檔案必須按全宗整理，同一個全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。
（二）檔案的分類、編號。
分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。
案卷目錄應根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復的檔號。
七、檔案的計算機管理
（一）檔案管理應納入本校自動化信息管理網(wǎng)絡，使用與本規(guī)范配套的計算機檔案管理系統(tǒng)，提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力。盡可能選用容量較大，檔次較高的計算機，以保證檔案科學管理的需要和本校教育管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)要求。
新設臵的庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定。新建辦公樓或教學樓應考慮檔案庫房的設臵。
庫房標準溫度為14—24C，標準相對濕度為45—60％。此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除
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