證照管理規(guī)定-閱讀頁
2025-01-04 18:13本頁面
【正文】 審核人 邱秀紅 批準(zhǔn)人 羅明榮 制度編號 第 2 頁 共 7 頁 申請人到總裁辦秘書處填寫《證照使用登記表》 （見附件 2） 。 證照如需外攜帶出公司的，必須 填寫《證照外借申請單》 （見附件 3） ，注 明使用范圍、使用時間、正本或副本、復(fù)印件份數(shù)等要求，總裁辦秘書根據(jù)批準(zhǔn)意見準(zhǔn)備證照，并要求申請人簽領(lǐng)，如有復(fù)印件，必須在復(fù)印件上蓋“復(fù)印無效”字樣，防止員工在外從事非法等損害公司利益的行為。 證照年審、延期、變更及注銷時使用。 總裁辦秘書應(yīng)及時登記證照的管理臺帳， 包括企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、注冊號、使用期限等。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何員工不得隨意翻動、復(fù)印、外借公司證照。 各部門在辦理證照申報、注冊、年審辦理后，必須統(tǒng)一交接給總裁辦 歸檔保管 。 保管人必須妥善保管公司證照，如有遺失，必須及時向行政副總 裁報告。 保管人離職的，必須將 證照移交給行政副總裁指定的員工 ，不得隨意轉(zhuǎn)交給他人保管。書面授權(quán)必注明授權(quán)的證照名稱、授權(quán)起止時間、授權(quán)行駛的內(nèi)容。 經(jīng)確認(rèn)作廢的證照，由保管人提出報廢申請，填寫《證照報廢申請單 》 （見附件 5） ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政副總裁批準(zhǔn)后，由行政部消毀。給公司造成重大損失者， 立即開除并 移交公安機(jī)關(guān)處理。 本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。普通證照指行政類的文件
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