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生物藥業(yè)有限公司營(yíng)銷管理制度-閱讀頁(yè)

2025-01-04 09:06本頁(yè)面
  

【正文】 商數(shù)量越少越好。 三、經(jīng)銷商的選擇由省區(qū)經(jīng)理確定,并建立基礎(chǔ)檔案,做好經(jīng)銷商資信調(diào)查。經(jīng)銷商必須是有鋪貨能力的批發(fā)商,特殊情況下可選擇大型藥品超市或重點(diǎn)藥店作為公司的經(jīng)銷商。 五、經(jīng)銷商選擇批準(zhǔn)程序 城市主管選擇認(rèn)定經(jīng)銷商后,須報(bào)地區(qū)經(jīng)理審核,地區(qū)經(jīng)理審核認(rèn)可后報(bào)省區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn),省區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)填報(bào)經(jīng)銷商增減變動(dòng)表(附表一)并上報(bào)營(yíng)銷部助理存檔、備案。 一、經(jīng)銷商基礎(chǔ)資料建檔 各城市主管負(fù)責(zé)收集各區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商的基礎(chǔ)資料,由地區(qū)經(jīng)理匯總所轄地區(qū)的經(jīng)銷商資料報(bào)省區(qū)經(jīng)理匯總。 C、經(jīng)銷商的資信評(píng)級(jí) 一、對(duì)經(jīng)銷商資信進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估 對(duì)經(jīng)銷商資信評(píng)級(jí)首先要全面收集和管理好經(jīng)銷商信息,建立完整數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行資信調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果予以評(píng)定資信等級(jí)。調(diào)查評(píng)估工作完成后,將評(píng)估表報(bào)省區(qū)經(jīng)理審核,省區(qū)經(jīng)理審核認(rèn)定后報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)并最終確定該經(jīng)銷商的資信評(píng)估情況; 2. 經(jīng)銷商資信評(píng)估不是一成不變的,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,所有經(jīng)銷商的資信情況每半年調(diào)查并重新評(píng)定一次; 3. 根據(jù)經(jīng)銷商的資信評(píng)估情況,省區(qū)經(jīng)理最終評(píng)定各經(jīng)銷商的資信等級(jí),公司目前對(duì)經(jīng)銷商的資信等級(jí)確定為五個(gè)級(jí)別(根據(jù)選定的十八項(xiàng)指標(biāo)來(lái)確定: ① 證照情況、 ② 財(cái)務(wù)狀況、 ③ 網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況、 ④ 年銷售規(guī)模、 ⑤ 付款方式、 ⑥ 付款信譽(yù)、 ⑦ 網(wǎng)絡(luò)信譽(yù)、⑧ 注冊(cè)資金、 ⑨ 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、 ⑩ 倉(cāng)庫(kù)面積、 ⑾ 從業(yè)人數(shù)、 ⑿ 配送車輛、 ⒀ 經(jīng)營(yíng)年數(shù)、⒁ 經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、 ⒂ 經(jīng)營(yíng)魚肝油乳情況、 ⒃ 法人戶口情況、 ⒄ 資產(chǎn)投資情況、 ⒅ 貨物流向 ): 一級(jí): ① ⑨ 項(xiàng)均為 A,其它各項(xiàng)累計(jì) C 為零; 二級(jí): 1. ①②③④⑥⑦ 項(xiàng)為 A,其它項(xiàng)累計(jì)不超過(guò) 2 項(xiàng) C; 2. ① ⑨ 項(xiàng)有 A有 B,其它項(xiàng)累計(jì) C為零; 三級(jí): 1. ①②④⑥⑦ 項(xiàng)為 A,其它項(xiàng)累計(jì)不超過(guò) 4 項(xiàng) C; 2. ① ⑨ 項(xiàng)有 A有 B,其它項(xiàng)累計(jì) C不超過(guò) 3項(xiàng); 四級(jí) : 1. ①②⑥⑦ 項(xiàng)為 A,其它項(xiàng)累計(jì)不超過(guò) 6項(xiàng) C; 2. ①②⑥⑦ 項(xiàng)有 A有 B,其它項(xiàng)累計(jì)不超過(guò) 5項(xiàng) C; 五級(jí):不符合上述要求的中間商均劃為五級(jí)經(jīng)銷商。授信管理工作的核心是定量化的,評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn),按照信用額度控制企業(yè)內(nèi)部決策行為規(guī)范與各級(jí)經(jīng)銷商之間的信用關(guān)系,從而有效地降低月末應(yīng)收款的發(fā)生率,減少企業(yè)壞賬、廣 東 海 陵 藥 業(yè) 有 限 公 司 經(jīng) 銷 商 管 理 制 度 第 21 頁(yè) 共 54 頁(yè) 呆賬的機(jī)率,最大限度地降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。具體的分級(jí)授信原則為: 一級(jí):無(wú)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)銷商,具有高信譽(yù)度的經(jīng)銷商。如中型醫(yī)藥公司,有較好的記錄,沒(méi)有明顯的信用風(fēng)險(xiǎn),可按信用額度交易,授信額度由省區(qū)經(jīng)理把握,最高不超過(guò) 5 萬(wàn)元; 三級(jí):一般風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)銷商,有極少數(shù)不良付款記錄,應(yīng)慎重給予信用額度,授信 額度由省區(qū)經(jīng)理把握,最高額度不超過(guò) 3 萬(wàn)元; 四級(jí):風(fēng)險(xiǎn)性經(jīng)銷商,有多次付款不良記錄,應(yīng)從嚴(yán)給予信用額度,授信額度由各省區(qū)經(jīng)理把握,最高不超過(guò) 2 萬(wàn)元; 五級(jí):高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)銷商,不能給予信用額度,只能按真正意義上的現(xiàn)款現(xiàn)貨,進(jìn)行交易,特殊情況時(shí)最高信譽(yù)額度也不得超過(guò) 1 萬(wàn)元。授信額度一旦批準(zhǔn),下月發(fā)貨時(shí)將嚴(yán)格按照額度發(fā)貨,對(duì)任何經(jīng)銷商都不得超 過(guò)限額發(fā)貨,誰(shuí)超限額發(fā)貨由此造成的損失由誰(shuí)承擔(dān)。地區(qū)經(jīng)理由省區(qū)經(jīng)理授權(quán)亦可代簽,但誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé); 三、所有合同一旦簽訂后,除區(qū)域負(fù)責(zé)人留一份外并上報(bào)省區(qū)經(jīng)理備案一份,同時(shí)由省區(qū)經(jīng)理上交一份到營(yíng)銷部存檔。公司庫(kù)管必須在經(jīng)銷商授廣 東 海 陵 藥 業(yè) 有 限 公 司 經(jīng) 銷 商 管 理 制 度 第 22 頁(yè) 共 54 頁(yè) 信額度內(nèi)發(fā)貨,不得超限額發(fā)貨; 五、貨物到達(dá)經(jīng)銷商所在地城市后,由城市主管或地區(qū)經(jīng)理協(xié)同經(jīng)銷商一道將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)到經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù); 六、貨物運(yùn)送到經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)后,由城市主管或地區(qū)經(jīng)理開具送貨單,并由經(jīng)銷商的負(fù)責(zé)人簽收、確認(rèn)。 G、經(jīng)銷商的銷售價(jià)格制度 一、各級(jí)業(yè)務(wù)人員任何情況下都不得低于廠價(jià)或變相低于廠價(jià)銷售(對(duì)價(jià)格有影響的促銷活動(dòng)必須先報(bào)到公司營(yíng)銷部批準(zhǔn)方可執(zhí)行); 二、各區(qū)域業(yè)務(wù)人員必須指導(dǎo)并監(jiān)督各級(jí)經(jīng)銷商的批發(fā)價(jià),對(duì)批零兼營(yíng)的經(jīng)銷商要督促其零售價(jià)按該區(qū)域內(nèi)的正常零售價(jià)執(zhí)行。 二、所有營(yíng)銷人員只能在自己的轄區(qū)內(nèi)銷售,嚴(yán)禁銷售人員沖貨; 三、各級(jí)營(yíng)銷人員應(yīng)向經(jīng)銷商暢述區(qū)域銷售的重要性,杜絕中間商竄貨,特別是惡性竄貨。 六、概念說(shuō)明:所謂沖貨是指業(yè)務(wù)人員跨區(qū)域銷售,竄貨是指經(jīng)銷商跨區(qū)域銷售。其經(jīng)銷能力是否能將產(chǎn)品分銷到區(qū)域市場(chǎng)的每個(gè)角落 ; 二、分銷管理就是給經(jīng)銷商提出分銷(鋪貨)目標(biāo),制訂分銷計(jì)劃并協(xié)助經(jīng)銷商達(dá)到分銷目標(biāo); 三、城市主管區(qū)域內(nèi)的分銷管理工作:城市主管每月二十五日前應(yīng)對(duì)每個(gè)經(jīng)銷商制訂一份下月分銷計(jì)劃表(附表六)用以指導(dǎo)經(jīng)銷商有序地開展工作,分銷計(jì)劃表的主要內(nèi)容包括銷售目標(biāo)任務(wù)、進(jìn)貨計(jì)劃、鋪貨要求、回款記錄等。 J、經(jīng)銷商的預(yù)警制度 經(jīng)銷商的預(yù)警管理就是根據(jù)各經(jīng)銷商管理中發(fā)現(xiàn)的一些異?,F(xiàn)象,納入預(yù)警處理程序,各方面予以關(guān)注,及時(shí)調(diào)查分析原因,給予解決,將問(wèn)題最終消滅在萌芽狀態(tài)。 二、銷售進(jìn)度預(yù)警 根據(jù)經(jīng)銷商的銷售記錄資料,當(dāng)經(jīng)銷商的進(jìn)貨進(jìn)度 和計(jì)劃進(jìn)度,上月進(jìn)貨量、進(jìn)貨額、進(jìn)貨頻率相比有下降時(shí)應(yīng)發(fā)出警告。 三、經(jīng)銷商的流失預(yù)警 根據(jù)經(jīng)銷商銷售記錄資料,當(dāng)經(jīng)銷商不再進(jìn)貨時(shí)即被視為經(jīng)銷商的流失,就應(yīng)發(fā)出預(yù)警。 四、建立經(jīng)銷商預(yù)警報(bào)告制 一、二、三級(jí)經(jīng)銷商出現(xiàn)預(yù)警情況應(yīng)上報(bào)省區(qū)經(jīng)理,四、五級(jí)經(jīng)銷商出現(xiàn)預(yù)警應(yīng)上報(bào)地區(qū)經(jīng)理,各級(jí)人員接到各種預(yù)警報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)提出處理辦法及措施。 2. 對(duì)經(jīng)銷商制訂分級(jí)拜訪制度 一級(jí):省區(qū)經(jīng)理每月拜訪一次,地區(qū)經(jīng)理每半月拜訪一次,城市主管每周拜訪一次; 二級(jí):省區(qū)經(jīng)理每?jī)稍掳菰L一次,地區(qū)經(jīng)理每月拜訪一次,城市主管每半月拜訪一次; 三級(jí):省區(qū)經(jīng)理每季度拜訪一次,地區(qū)經(jīng)理每月拜訪一次,城市主管每半月 拜訪一次; 四、五級(jí):省區(qū)經(jīng)理半年拜訪一次,地區(qū)經(jīng)理每?jī)稍掳菰L一次,城市主管每月拜訪一次。如介紹公司形象的圖片、文章、公司形象 VCD 片等。 二、經(jīng)銷商的退換貨管理 由于經(jīng)銷商對(duì)下家(二批商、零售商)的需求把握不準(zhǔn)或在銷售過(guò)程中貨物包裝出現(xiàn)破損現(xiàn)象,造成經(jīng)銷商有需要退換貨的要求。但要退貨的,退貨單位要開具由稅務(wù)局出具 的“進(jìn)貨退貨及折讓證明單”。在管理中應(yīng)將經(jīng)銷商投訴管理納入到日常工作,由地區(qū)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商的投訴工作; 2. 城市主管接到經(jīng)銷商的投訴后(包括口頭投訴、信件投訴)應(yīng)立即向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào),地區(qū)經(jīng)理對(duì)經(jīng)銷商的投訴內(nèi)容問(wèn)題要做詳細(xì)的記錄,并進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,一般問(wèn)題及時(shí)處理,重大問(wèn)題及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理匯報(bào),由省區(qū)經(jīng)理向相關(guān)部門匯報(bào)并相應(yīng)提出處理方案。 4. 所有投訴記錄,省區(qū)經(jīng)理都應(yīng)保存完好,存檔備查。 附表二: 經(jīng)銷商基本情況建檔表 區(qū)域 代碼 客戶名稱 客戶地址 客戶電話 負(fù)責(zé)人 稅號(hào) 開戶銀行 賬號(hào) 說(shuō)明:一、該表填報(bào)一律要詳細(xì),真實(shí)不可有誤; 二、“代碼”是客戶的統(tǒng)一代號(hào),其具有嚴(yán)肅性,代碼一定要按銷售部的意見(jiàn)統(tǒng)一編設(shè),任何單位不可隨意更改。 廣 東 海 陵 海 洋 生 物 藥 業(yè) 有 限 公 司 營(yíng) 銷 管 理 制 度 第 28 頁(yè) 共 56 頁(yè) 附表五: 經(jīng)銷商授信額度申請(qǐng)表 單位:萬(wàn)元 所屬市場(chǎng) 代 碼 經(jīng)銷商名稱 信用等級(jí) 申請(qǐng)額度 授信負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)額度 附表六: 經(jīng)銷商 月份銷計(jì)劃表 分銷區(qū)域: 單位: 所屬市場(chǎng) 代碼 客戶名稱 信用等級(jí) 計(jì) 劃 情 況 完 成 情 況 備注 銷售目標(biāo) 進(jìn)貨計(jì)劃 鋪貨要求 其它要求 銷售情況 進(jìn)貨情況 鋪貨情況 其它情況 說(shuō)明:一、該表每月二十五日由地區(qū)經(jīng)理 提出下月分銷計(jì)劃,并將計(jì)劃數(shù)填入該表后交城市 主管執(zhí)行; 二、城市主管按計(jì)劃認(rèn)真督促區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商完成各項(xiàng)指標(biāo),并將每月的完成情況填入 該表,于每月二十五日交地區(qū)經(jīng)理匯總后報(bào)省區(qū)經(jīng)理。 一、 物流整理分析 .物流主要包括:運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、流通加工、包裝、搬運(yùn)裝卸、信息處理等環(huán)節(jié),產(chǎn)品在營(yíng)銷過(guò)程滿足消費(fèi)者需求中,與物流有著緊密的聯(lián)系,物流的有效性、通暢性和及時(shí)性直接決定產(chǎn)品的生產(chǎn)和創(chuàng)新,各個(gè)環(huán)節(jié)的成本直接影響產(chǎn)品的價(jià)格結(jié)構(gòu),分銷渠道有效性,消費(fèi)者接受該類產(chǎn)品方便性,市場(chǎng)促銷策略與實(shí)施,廠商和中間商與消費(fèi)者的溝通等方面。 物流是企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)作不可缺少的流動(dòng)營(yíng)運(yùn)過(guò)程,所在企業(yè)的前后都存在物流的運(yùn)輸關(guān)健性成長(zhǎng)、 公司目前來(lái)講在生產(chǎn)和市場(chǎng)開發(fā)運(yùn)作上、在物流運(yùn)輸方面比較欠缺、首要物流運(yùn)輸是目前公司在市場(chǎng)不可缺少的項(xiàng)目過(guò)程、所認(rèn)為在市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中應(yīng)設(shè)立堅(jiān)定的倉(cāng)儲(chǔ)配送流 動(dòng)項(xiàng)目 二、物流結(jié)構(gòu)組織 A 長(zhǎng)線物流 B 短線物流 ( 1)、長(zhǎng)線物流包括 :公司現(xiàn)有定型流通包裝、搬運(yùn)裝卸、和渠道長(zhǎng)途營(yíng)運(yùn)等,生產(chǎn)線到廣 東 海 陵 藥 業(yè) 有 限 公 司 經(jīng) 銷 商 管 理 制 度 第 30 頁(yè) 共 54 頁(yè) 市場(chǎng)消費(fèi)者。 近量以中心點(diǎn)城市經(jīng)銷商倉(cāng)儲(chǔ)合作,采用經(jīng)銷商原有配送力度支持 公司市場(chǎng)物流三至六個(gè)月以后,以市場(chǎng)需求性配送要求,設(shè)置大區(qū)物流營(yíng)運(yùn)辦事倉(cāng) 儲(chǔ)。 在設(shè)置的區(qū)域市場(chǎng)應(yīng)采取本地化業(yè)務(wù)開展。 靠近城市中心,摩配市場(chǎng)方圓 1 公里內(nèi)的地理位置,倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)用面積 150200 平方米、辦公面積 100 平方米左右三房一廳商住樓和居民房。 市場(chǎng)容量需求應(yīng)以 612 天內(nèi)盤總后報(bào)告大區(qū)經(jīng)理傳真公司營(yíng)銷中心。 公司營(yíng)銷中心倉(cāng)儲(chǔ)物流部接到省級(jí)大區(qū)發(fā)或由的購(gòu)貨通知單后應(yīng)及時(shí)按要貨區(qū)域市場(chǎng)需求備貨配送,底達(dá)區(qū)域市場(chǎng)各辦事機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間一周內(nèi)。 省級(jí)區(qū)域市場(chǎng)物流發(fā)貨程序與管理 ( 1)由區(qū)域市場(chǎng)實(shí)地的倉(cāng)儲(chǔ)銷售量、通知營(yíng)銷中心該區(qū)域的需貨量、并填寫購(gòu)貨申請(qǐng)單由辦事處經(jīng)理核對(duì)經(jīng)大區(qū)經(jīng)理簽字后傳真公司營(yíng)銷中心。 ( 3)公司營(yíng)銷中心倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)貨后,營(yíng)銷中心文員應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知要貨區(qū)域大區(qū)經(jīng)理和各辦經(jīng)理確認(rèn)具體發(fā)貨情況和到達(dá)時(shí)間。 ( 2)如發(fā)現(xiàn)購(gòu)貨單與發(fā)貨單有誤時(shí),辦事處財(cái)務(wù)人員及經(jīng)理應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)銷中心文員,并提出異議,向營(yíng)銷中心報(bào)告,在六個(gè)工作日工作內(nèi)調(diào)換或退回公司營(yíng)銷倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)運(yùn)中心,所調(diào)換和退回貨物經(jīng)公司營(yíng)銷中心和其相關(guān)部門確認(rèn)無(wú)誤,由公司營(yíng)銷中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)銷帳務(wù)。 B、 如產(chǎn)品批號(hào)或其修改及舊包裝和新包裝產(chǎn)品異議時(shí),其均不隨便退換該貨物。 市場(chǎng)成長(zhǎng)期和成熟期大區(qū)物流設(shè)置, 主要是 為了滿足市場(chǎng)消費(fèi)服務(wù)的需求 ,而使產(chǎn)品在該區(qū)域市場(chǎng)起著快速銷售 廣 東 海 陵 藥 業(yè) 有 限 公 司 經(jīng) 銷 商 管 理 制 度 第 32 頁(yè) 共 54 頁(yè) 第六部 分:營(yíng)銷部表格管理 一、營(yíng)銷表格管理本質(zhì): PDCA 過(guò)程: 全套營(yíng)銷表格管理就是計(jì)劃、執(zhí)行、控制、總結(jié)四個(gè)管理階段,充分實(shí)現(xiàn)工作有效性、合理性、連續(xù)性。 三、營(yíng)銷表格管理的重要性: 溝通信息。 完善營(yíng)銷管理。完善對(duì)各級(jí)營(yíng)銷人員的管理。 利用營(yíng)銷表格上記錄的有關(guān)信息,從中能發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)存在的問(wèn)題和機(jī)會(huì),從而幫助公司和各級(jí)營(yíng)銷人員發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),拓展市場(chǎng)。 根據(jù)表格信息,公司制訂相應(yīng)的方法和措施,合理分配資源,實(shí)現(xiàn)公司的營(yíng)銷
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