酒店采購管理信息系統(tǒng)-閱讀頁
2025-01-04 04:26本頁面
【正文】 成批錄入用戶資料和手工錄入用戶資料 2）用戶資 料維護：按各種方式對用戶資料表進行查詢和修改 3）訂單處理：根據(jù)庫存和需求等進行訂單修改和最終生成 4）采購處理：根據(jù)下達的訂單進行貨物采購 2．退貨管理模塊 1） 退貨原因確認：業(yè)務(wù)員對退貨產(chǎn)品分類標識，寫明不合格原因，明確型號、數(shù)量、退貨原因。 4．合同管理模塊 1） 合同簽訂：合同簽訂又分為主要條款，詳細協(xié)議，產(chǎn)品明細和對方信息四 個子模塊?？傊贤暮炗啺烁鞣N合同簽訂時所需要的所有信息。合同履行情況搜索是指搜索財務(wù)部門的合同資金履行情況和各個庫房的貨物到貨情況，各種合同的履行情況都可以在此查詢到 。 4） 合同終止：當某一合同的資金和貨物都履行完畢時，合同自動終止，這是合同的正常終止，但發(fā)生違約解除和其他原因時，合 同異常終止，正常終止和異常終止信息都會在此反映。 6） 報表：根據(jù)合同簽訂以及執(zhí)行情況自動生成經(jīng)濟合同統(tǒng)計臺賬和經(jīng)濟合同簽訂履行情況統(tǒng)計表，并打印輸出 。 本方案可采用單機和聯(lián)機方式操作，可以利用局域網(wǎng)聯(lián)機操作 并與外部采購商建立互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系， 不再增加購置設(shè)備 負擔；本系統(tǒng)開發(fā)費用低廉，操作簡便，僅需要簡單的人員培訓(xùn)，基本不需要培訓(xùn)費，人 機界面友好，可以節(jié)省投入和操作費用。 （ 2） 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和維護工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。本系統(tǒng)開發(fā)靠基本的 VB 軟件就可以，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能。 （ 3） 運行可行性 運行可行性是對 酒店 管理中的組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)施設(shè)備和環(huán)境等對系統(tǒng)的適應(yīng)性，以及人員培訓(xùn)的可行性分析。所以，系統(tǒng)具有運行可行性。 7 3 系統(tǒng)設(shè)計 總體設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 功能結(jié)構(gòu)圖是 用來描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。矩形框間的連線可以看作調(diào)用關(guān)系。 以供應(yīng)商管理子系統(tǒng)為例： 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計 根據(jù)關(guān)系模式的設(shè)計，為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)置主鍵、外鍵，其中主鍵唯一表示該數(shù)據(jù)庫的屬性。 （ 2）各個部門信息要求共享的信息較多。 （ 3） 各 部門 經(jīng)理 有一定的特殊職能：匯總財務(wù)信息；對于被辭退的員工從系統(tǒng)中級聯(lián)刪除其信息、如從員工表中刪除其基本信息、從它所服務(wù)的工作部門中刪除該員工的工作名額，結(jié)算支付其工資、獎金；同時補充新的員工，代替它的工作。同時，考慮到本系統(tǒng)是多用戶的，為了提高效率，數(shù)據(jù)庫的備份的數(shù)據(jù)和日志文件將保存在磁帶中。 由于涉及到酒店的財務(wù)管理，數(shù)據(jù)的完整性和安全性顯得尤其重要。每天進行數(shù)據(jù)備份是保障系統(tǒng)安全的重要手段。 具體的系統(tǒng)配置應(yīng)當根據(jù)系統(tǒng)實際運行情況做進一步的調(diào)整。 所以 選擇 B+樹作為索引 ,具體設(shè)計如下： ? 對以下經(jīng)常在查詢中出現(xiàn)的關(guān)系的碼建立索引 說明：下加橫線部分表示關(guān)系的碼 員工 (員工 編 號 、姓名、性別、年齡、工齡、級別、部門號、職務(wù)、備注 )； 工資 (員工 編 號 、等級、實際工資、基本工資、出勤工資 )； 14 部門 (部門編號 、名稱、部門經(jīng)理、員工數(shù)量、財務(wù)狀況編號 )； 財務(wù)狀況（ 財務(wù)狀況編號 、時期、總收入、總支出、凈利潤）； ? 根據(jù) 以下經(jīng)常進行連接操作的關(guān)系的碼建立索引 : 員工號 、 供貨商編號 、 部門編號 等 ? 由于下面幾個關(guān)系模式的更新頻率很高 ,所以沒有定義索引 : 供貨商（供貨商編號、名稱、地址、聯(lián)系電話、備注） 訂單 (訂單 編 號 、顧客號、經(jīng)手人號、備注 )； 賬單（ 賬單編號 、總帳編號、發(fā)票號、摘要、收入數(shù)、支出數(shù)、日期、經(jīng)手人號、備注）； 2）設(shè)計評價及說明 上述設(shè)計對時間效率，空間效率，維護代價和用戶的實際需求做出了較好的權(quán)衡，根據(jù)酒店管理的實際出發(fā)，以時間效率和用戶的實際需求為根本，得出的最后方案。 比如供應(yīng)商管理子系統(tǒng)輸入界面如下： 編號 名稱 供應(yīng)物 類別 聯(lián)系方式 初評等級 質(zhì)檢等級 實地考察等級 復(fù)核等級 綜合 評分 15 (2) 輸入方式選擇與檢驗方法 輸入方式：主要采取鍵盤輸入方式 檢驗方法：采取人工檢驗與自動檢驗相結(jié)合的方式，自動檢驗中可應(yīng)用的如格式檢驗、匹配檢驗及代碼檢驗等。進行輸出內(nèi)容的設(shè)計要根據(jù)用戶要求，設(shè)計輸出信息的內(nèi)容，包括信息形式，輸出項目及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)及取值范圍，數(shù)據(jù)的生成途徑，完整性及一致性的考慮等。 課程設(shè)計過程中 ，大家在完成自己工作的基礎(chǔ)上溝通交流，互幫互助。 管理信息系統(tǒng) 這門課 程 邏輯 嚴謹、實踐性強 ，在進行一系列 業(yè)務(wù) 流程圖 以及數(shù)據(jù)流程圖 的 繪制過程 中， 既鍛煉了我們 縝密的思維， 也促進了我們的實踐能力 ， 讓我們得以學(xué)以致用，這才是真正的學(xué)習(xí)
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