【正文】 購單 入庫單 采購部門 合同管理 生效合同 批準(zhǔn)記錄 未批準(zhǔn)記錄 系統(tǒng)分析 10 需求分析 需求分析的任務(wù) 需求分析是軟件定義時(shí)期的最后一個(gè)階段，也是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的一個(gè)起點(diǎn)，它確定了系統(tǒng)必須完成哪些工作，提出完整、準(zhǔn)確、清晰和具體的要求，直接影響到后面各個(gè)階段的設(shè)計(jì)，及設(shè)計(jì)結(jié)果是否合理和實(shí)用。新系統(tǒng)必須充分考慮今后可能的擴(kuò)充和改變，不能僅僅按當(dāng)前應(yīng)用需 求來設(shè)計(jì)系統(tǒng)。設(shè)計(jì)人員缺少用戶的專業(yè)知識(shí)，不易理解用戶的真正需求。 華泰超市 采 購管理信息系統(tǒng)的需求分析 華泰超市 采購 信息管理系統(tǒng)是一個(gè)基于全國連鎖制管理的 華泰超市 統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部商品 采購 的管理工具，以實(shí)現(xiàn)信息 的全面采集和處理 、規(guī)范管理 、提高效率 。 ? 商品基本檔案維護(hù)（新建、查詢、統(tǒng)計(jì)） ? 商品基本檔案的數(shù)據(jù)檢索（按不同要求分類模糊查詢，組合查詢） ? 報(bào)表處理（以不同選擇方式，輸出基本檔案信息） 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD） 頂層 數(shù)據(jù)流程圖說明了系統(tǒng)總的處理功能，輸入和輸出。 如圖 22所示： 圖 22 第一層 DFD圖 中層 數(shù)據(jù)流圖是對頂層數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù)流和加工 進(jìn)行分解，分解為更多的處理。再把請購單、訂購單、合同歸檔，除了采購訂單外，還 需向 財(cái)務(wù)部門提供用款信息 。得到四個(gè)處理，審核、采購訂單管理、采購合同生成和采購合同管理。設(shè)計(jì)任務(wù)通常分為兩個(gè)階段來完成，第一個(gè)階段是概要設(shè)計(jì)，它的任務(wù)是建立軟件的總體結(jié)構(gòu)， 即軟件的組成，以及各組成成分之間的相互聯(lián)系。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中采取了模塊化的設(shè)計(jì)方法，化繁為簡 。按照采購流程來認(rèn)識(shí)每種操作員的任務(wù) 。 然后是主管人員登入界面，對生成的請購單進(jìn)行審批。不合格請購單要退回庫存部門處理。在合同還沒有生成之前都可以修改、撤銷操作。選擇訂購單號(hào)就可以跳出訂單信息 ，再填入最終價(jià)格等就生成相對的合同， 訂單編號(hào)和合同編號(hào)一致。 推出后返回到訂購單管理界面就可以發(fā)現(xiàn)訂購單也自動(dòng) 變?yōu)閳?zhí)行狀態(tài)了。到貨后，更改合同狀態(tài)為已完成，則訂購單也變?yōu)橐淹瓿伞Ｖ灰c(diǎn)擊審批按鈕就可以跳出請求詳細(xì)信息。 提供商品名稱和數(shù)量，并且可以發(fā)現(xiàn)該商品的庫存量已經(jīng)更新。按照審批結(jié)果自動(dòng)把庫存信息分類記錄。 同樣在付款方式描述表中也類似定義 . 1代表現(xiàn)金， 2代表信用卡， 3代表支票。所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)的成敗與運(yùn)行效率。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)（即概念模型）的過程，它是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。是對現(xiàn)實(shí)世界的一個(gè) 真實(shí)模型。 4. 易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。 為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰明確的表達(dá)出來，通常要建立一種面向問題的數(shù)據(jù)模型，按照用戶的觀點(diǎn)來對數(shù)據(jù)和信息建模。 系統(tǒng)的 ER 圖 1. 實(shí)體關(guān)系 ER圖 如圖 3 32所示： 采購合同 簽 訂 采購部門 生成 采購訂單 n 1 擁有 部門財(cái)務(wù)信息 1 1 1 n 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 22 圖 31 華泰超市 采購管理信息系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系 ER圖 圖 32華泰超市 采購管理信息系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系 ER圖 實(shí)體屬性圖： 如圖 3 3 3 3 3 38 所示： 供應(yīng)商 實(shí)體 屬性 ER分 圖 圖 33 供應(yīng)商 實(shí)體 屬性 ER分 圖 采購合同實(shí)體 屬性 ER分 圖 圖 34采購合同實(shí)體 屬性 ER分 圖 供應(yīng)商 采購合同 n 簽訂 1 n 供應(yīng) m 商品 m 簽收 n 資金請求 n 采用 采購訂單 1 供應(yīng)商 供應(yīng)商編號(hào) 交易總記錄 交易歷史 供應(yīng)商名稱 采購合同 合同狀態(tài) 總金額 交貨日期 付款方式 合同編號(hào) 請購單編號(hào) 操作員 生成日期 供應(yīng)商 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 23 商品信息實(shí)體 屬性 ER 分 圖 圖 35商品信息實(shí)體 屬性 ER分 圖 部門實(shí)體 屬性 ER分 圖 圖 36 部門實(shí)體 屬性 ER分 圖 采購訂單實(shí)體 屬性 ER 分 圖 圖 37采購訂單實(shí)體 屬性 ER分 圖 商品信息 商品名稱 規(guī)格 單價(jià) 庫存量 庫存下限 商品編號(hào) 部門 部門代碼 部門名稱 采購訂單 付款方式 數(shù)量 總價(jià) 供應(yīng)商 單價(jià) 規(guī)格 下單日期 商品名稱 交貨日期 運(yùn)輸方式 操作員 訂單編號(hào) 訂單狀態(tài) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 24 資金請求實(shí)體 屬性 ER 分 圖 圖 38資金請求實(shí)體 屬性 ER分 圖 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè) 計(jì)的任務(wù)就是 將用戶需求觀點(diǎn)下的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫中組織數(shù)據(jù)的實(shí)際邏輯模型 。輸入設(shè)計(jì)要在滿足要求的前提下盡量減少輸入數(shù)據(jù)的數(shù)量。輸出的格式和內(nèi)容必須滿足用戶的需求。另外，還有一些數(shù)據(jù)參照完整性的輸入限制，只要在功能代碼完成后再在接受輸入前判斷的格式和值的大小就可以實(shí)現(xiàn)。 輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。 用戶界面設(shè)計(jì)主要包括操作界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。 條碼輸入：庫存系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時(shí)處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸入是比較好的選擇 校對方式 本系統(tǒng)在修改個(gè)人密碼時(shí)，運(yùn)用了 錯(cuò)誤提示 校對的方法，對密碼 輸入錯(cuò)誤 進(jìn)行 對話框提示 ；并對商品的出入庫請求用戶 的確認(rèn)。 本系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)主要包括各種分類列表和采購訂單報(bào)表查詢 。 28 4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)開發(fā)工具及環(huán)境 開發(fā)工具 及語言 介紹 本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server 2020， 前臺(tái)采用 Microsoft公司的 Visual Studio 2020 作為主要的開發(fā)工具，該開發(fā)工具可與 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫無縫鏈接。打開 Visual Studio選擇 C即可進(jìn)入 Visual C集成開發(fā)環(huán)境，它里面有些工具是 與其他 Visual Studio 語言共享的，還有一些工具（如 C編譯器）是 Visual C特有的。它使得程序員可以快速地編寫各種基于Microsoft .NET平臺(tái)的應(yīng)用程序， Microsoft .NET提供了一系列的工具和服務(wù)來最大程度地開發(fā)利用計(jì)算與通訊領(lǐng)域。它使開發(fā)者用更少的代碼做更多的事，同時(shí)也不易出錯(cuò)。 區(qū)別于 FoxPro、 Access小型數(shù)據(jù)庫， SQL Server是一個(gè)功能完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。而像存儲(chǔ)過程、觸發(fā)器等特性，也是大型數(shù)據(jù)庫才擁有的。 SQL SERVER 2020 往往成為首選的理由 上手容易 ， 兼容性良好 。 SQL Server 2020 還支持基于標(biāo)準(zhǔn)的、與 Windows DNA 集成的程序設(shè)計(jì)模型，使 SQL Server 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫的使用成為生成強(qiáng)大的可伸縮系統(tǒng)的無縫部分。 29 開發(fā)環(huán)境簡介 ? 系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)： Microsoft Visual Studio 2020 ? 系統(tǒng)開發(fā)語言： C ? 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： SQL Server 2020 ? 運(yùn)行平臺(tái)： Windows XP（ SP2） /Windows 2020（ SP4） /Windows Server 2020（ SP1） ? 運(yùn)行環(huán)境： Framework SDK ? 分辨率：最佳效果 1024*768像素 系統(tǒng)編碼界面實(shí)現(xiàn) . 在設(shè)計(jì)階段 確定了應(yīng)該怎樣具體的實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說經(jīng)過這個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作得出了對目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述，在接下來的編碼實(shí)現(xiàn)階段，就把這些描述直接翻譯成 Visual c的程序設(shè)計(jì)語言書寫的程序和界面。 請購單管理 進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，輸入 倉庫部門操作員的用戶名和密碼。點(diǎn)擊添加進(jìn)行提出請購單操作。點(diǎn)擊確定便可跳出提示：添加請購單成功。還可進(jìn)行修改和刪除操作。 30 請購單審批 接著對 請購單進(jìn)行審批。根據(jù)商品的備注信息可以決定是否批準(zhǔn) ，若計(jì)劃銷售量還未達(dá)到。最后可以發(fā)現(xiàn)批準(zhǔn)的求購單已經(jīng)移到被批準(zhǔn)列表。效果如下： 訂購單 建立與修改 批準(zhǔn)后的請購單列入采購內(nèi)容。 32 點(diǎn)擊確定可以跳出訂購管理的界面。 選擇添加出現(xiàn)如下界面： 33 點(diǎn) 擊修改，就出現(xiàn) 選擇需要修改的項(xiàng)目，一旦修改成功，形成合同就不能修改。 用戶名 hh，密碼“ 111111”。 點(diǎn)擊添加可以添加新的合同。 點(diǎn)擊確定出現(xiàn)以下界面： 36 點(diǎn)擊資金請求可向財(cái)務(wù)部提出申請資金。 選中待批準(zhǔn)使用資金項(xiàng)目，點(diǎn)擊審批，此項(xiàng)申請便成功審批。 軟件調(diào)試 應(yīng)用程序的調(diào)試和運(yùn)行是開發(fā)過程中必不可少的步驟，對應(yīng)用程序必須經(jīng)過調(diào)試來改正錯(cuò)誤。 該系統(tǒng)運(yùn)用結(jié)構(gòu)化方法進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，在采購管理方面能完成商品查詢、庫存更新、訂單輸出、合同生成等功能；在庫存管理方面庫存輸入、庫存修改和庫存查詢等工作。訂購單的模板可以設(shè)計(jì)得更加精致些 ， 可在今后的工