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20xx年度綜合辦公室工作計劃-閱讀頁

2024-11-18 22:15本頁面
  

【正文】 道策劃。歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等?!拔?、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。四、20xx年安全工作計劃從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。七、后勤管理工作。管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。重點依據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。依據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提升工作效率。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書等工作由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。會后完成記錄報總經(jīng)理室。組織安排各項活動xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。二、綜合辦公室人事管理工作根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。截止11月份,公司目前在崗人員941人。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。加強績效考核,制定了合理的辦法為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20xx綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。公司宣傳力度有待加強。綜合辦公室工作計劃11在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法。加強管理,改進服務?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。但在具體操作中,還有許多地方急需完善??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。四、完善培訓、福利機制。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提升,綜合辦公室將依據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。以上總結(jié)計劃妥否,請領導批示!綜合辦公室工作計劃1220xx年,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進展,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高。(1)全年共接收公司各部門會議紀要60份,全部及時呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務。(5)結(jié)合衛(wèi)生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設備設施進行了維護改造與更新。做好了公司各類資證的換證審核工作。按照公司教育培訓等各項工作計劃及時落實了相應工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓活動,做好了相關活動的服務工作;定期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實用性。(1)根據(jù)需要,積極參加招聘會,為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。(3)加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。加強門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務意識,提升企業(yè)形象。加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護臺賬,落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。1做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領導交辦的各項工作。(2)按照安全標準化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應急預案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關人員進行評審。(4)擬定安全月活動方案并組織實施,對相關活動進行了總結(jié)上報。(6)按照有關部門要求,對庫區(qū)內(nèi)標識進行更換。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進行藥物抑制,再進行清理的工作方法,從入春開始,每2個月組織各部門進行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動,徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門人員責任心也得到了提高。對各項費用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年對部門各項工作經(jīng)費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據(jù)。在員工關系方面,需進一步豐富員工活動,20xx年辦公室計劃除定期組織會議、培訓等活動外,將定期組織包餛飩、相關人員聚會等活動促進員工相互交流溝通,融洽員工相互關系;企業(yè)文化建設這一塊,重點放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點,努力調(diào)動員工的積極性,提高員工歸屬感。(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;加強培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設。重點工作的具體要求與實施保障(1)做到在保障各項工作任務完成的情況下,公司各項辦公經(jīng)費同比下降5個百分點(車輛費用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。(2)做到在保障公司運營情況下,公司正式員工流動率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計劃完成率大于85%,本部門人員流動率控制在5%以下,職工留用率大于95%。(3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎設施維護等管理工作。實施保障:更新觀念,增強部門全體人員服務意識;加強食堂衛(wèi)生和買菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴格遵守相關采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓和相關監(jiān)督工作,保證車輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調(diào)配工作,20xx年工作計劃:在20xx工作基礎上,繼續(xù)做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實相應工作;根據(jù)上級有關要求,組織相關人員參加培訓及復訓;做好公司各類資證的換證審核工作。進一步加強門衛(wèi)人員管理,加強門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時,提高服務意識,提升企業(yè)形象。加強職業(yè)衛(wèi)生管理,落實各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領導交辦的各項工作。綜合辦公室工作計劃13瓜州縣政府辦公室20xx社會治安綜合治理工作,根據(jù)縣委、縣綜治委的相關要求,結(jié)合我辦工作實際,特作如下工作安排:一、指導思想以科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬,人民群眾安全感為標準,認真貫徹落實十七大和國家、省市政法會議精神,著力加強社會治安綜合治理基層基礎工作,著力排查調(diào)處矛盾糾紛,加強我辦社會治安綜合治理和治安防控工作,深入推進“平安單位”建設,為我辦干部職工提供一個更加和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。把社會治安維穩(wěn)工作列入領導工作的重要議事日程,把綜合治理、平安創(chuàng)建納入本單位的總體規(guī)劃、計劃之中,同部署、同檢查、同總結(jié)、同考核。(二)健全機制,長效規(guī)范加強管理,圍繞縣委、縣綜治委相關工作要求,與各科室、全體干部職工簽訂相關責任狀,實行責任到人,層層落實,廣泛動員干部職工參與到社會維穩(wěn)工作中來,形成領導負總責,大家齊抓共管的工作氛圍。加大重大案件防范責任查糾工作,使查糾工作規(guī)范化、制度化。認真貫徹落實《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,切實承擔“消防安全自查,火災隱患自除,法律責任自負”的消防安全主題責任。對本單位發(fā)生的各類案件要及時報案并如實向有關單位反映情況。根據(jù)縣綜治委的具體要求,調(diào)動全辦干部職工深入扎實開展社會治安綜合治理的積極性,按照創(chuàng)建工作內(nèi)容和要求狠抓落實,使我辦“平安創(chuàng)建”工作上新臺階。加大社會治安綜合治理宣傳的力度,利用各種渠道向干部職工學習有關綜治的文件精神,加強對干部職工的法律法規(guī)學習,提高干部職工法制意識、法律素質(zhì)。綜合辦公室工作計劃14綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。一、綜合辦公室行政管理工作:認真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份。整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。會后完成記錄報總經(jīng)理室。組織安排各項活動綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動。6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量大討論活動。與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。截止11月份,公司目前在崗人員941人。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。即將過去,新的一年將要到來。深入調(diào)研,掌握實情。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻
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