【正文】 和利用。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。做好檔案日常管理工作。加大聲像實物檔案的收集力度。進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。四、規(guī)范檔案建設(shè)情況根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。檔案自查報告920xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。在工作中我們嚴格要求自己保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計817份。對檔案資料做到嚴格保密。進一步加強了檔案室的安全防范工作。當(dāng)然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn)各個分管部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠沒有專職人員管理檔案房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責(zé)任不清楚。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設(shè)備，安全設(shè)施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。作為集團公司的一個服務(wù)部門，我們應(yīng)多為集團公司所想，多干實事，為集團公司所屬各單位服務(wù)，為促進各項工作的順利開展而努力。二、深入宣傳，增強各部門檔案意識積極聽取領(lǐng)導(dǎo)意見、借鑒先進經(jīng)驗，建立和完善檔案管理的相關(guān)制度，在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。三、規(guī)范檔案管理程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率一是從嚴要求，嚴格履行查借閱登記手續(xù)。外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。檔案資料一般不借出室外使用。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。查借人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，給予批評教育或紀律處分。二是使技術(shù)圖紙的管理規(guī)范化、程序化。例如，設(shè)備圖紙的檔案代號為：xx。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，按單位存檔，并設(shè)有檢索目錄。三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案管理趨向數(shù)字化。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。數(shù)字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。在以后的工作中，我們需要進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，實現(xiàn)科學(xué)化管理。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設(shè)工作會議召開后，我局立即組織全體干部職工，學(xué)習(xí)傳達了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話，領(lǐng)會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義，對會議提出的意見和要點做了討論。二要強化責(zé)任，健全制度。三要加強檢查，互相監(jiān)督，有效控制不安全因素。態(tài)度，隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患，形成全局館一盤棋，把不安全因素排查掉。對檔案保管情況進行了自查。對檔案庫房情況進行了自查。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。對檔案利用安全進行了自查。檔案館建筑面積及技術(shù)防范?，F(xiàn)檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館，現(xiàn)正在前期準備工作運作中。投入資金6千元，對文檔、科檔進行了搶救和修復(fù)。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求，制定了《五營區(qū)檔案局（館）安全工作應(yīng)急預(yù)案》，并將責(zé)任落實到人，并簽訂了安全保密責(zé)任狀。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。抓好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。二是制定應(yīng)急預(yù)案。三是對重點單位開展檔案安全排查。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案自查報告11一、自查基本情況匯報（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。（三）建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。（四）做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作二、存在的問題（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：一、主要成效在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存的為311件11盒，其中密件共23份。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責(zé)任落實到人。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。（三）加強保護，完善設(shè)施為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。制約。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。個性是今年下半年以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將建立優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化打下了堅實的基礎(chǔ)。透過培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達25萬余元。（五）明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。各門類載體的文件材料歸檔率均到達100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。同時，區(qū)局對成立以來先后構(gòu)成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共構(gòu)成文書檔案3556件，20xx年共構(gòu)成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案xx件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。一是逐步健全了檔案借閱制度。二是切實完善了檔案檢索體系。同時，結(jié)合信息化管理目標要求，在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。三是認真開展了檔案史料匯編工作。透過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。檔案自查報告14為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。三、管理制度健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。四、檔案信息開發(fā)利用我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率?？傊?，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。檔案自查報告15按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。二、制定完善了檔案管理的各項制度。三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案