建筑公司財(cái)務(wù)制度-閱讀頁
2024-11-16 22:15本頁面
【正文】 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。八、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。出納收取現(xiàn)金時(shí)，須立即開具一式三聯(lián)的收款收據(jù)。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批，因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫公司借支單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款，個(gè)人借款、對外付款等要實(shí)行總經(jīng)理及董事長一支筆簽字批準(zhǔn)制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。九、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算；⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理；⑵辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊；⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào)；⑸公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。（7）凡未具備報(bào)銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(五)合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(七)完成公司交給的其他工作。出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時(shí)核對，保證帳實(shí)相符。（注：本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行）此制度適用范圍：公司體系下所屬各部門、學(xué)校、店面。費(fèi)用借款管理，原則上不允許日常零星開支借款。對于前帳未清者，一律不予借款，因此造成工作不便或損失由本人承擔(dān)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該每三個(gè)月對借款進(jìn)行清理，發(fā)現(xiàn)借款存在風(fēng)險(xiǎn)的情況需要立即匯報(bào)給公司主管負(fù)責(zé)人和總部財(cái)務(wù)經(jīng)理。由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總裁以上審批同意后，到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)查詢，根據(jù)查詢情況，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可支付款項(xiàng)。：總部每周二、四下午1點(diǎn)到5點(diǎn)為統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷日期，分校每周一或周二發(fā)費(fèi)用報(bào)銷郵件到主管會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)經(jīng)理郵箱。不允許將幾個(gè)月費(fèi)用合并在一起報(bào)銷，財(cái)務(wù)需要核實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間，防止重復(fù)報(bào)銷。，不得涂改。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)弄虛作假，財(cái)務(wù)部門應(yīng)重新審核報(bào)銷人以前所有報(bào)銷單據(jù)，除虛報(bào)金額不許報(bào)銷外，另處以12倍罰款和行政處分，甚至開除處理，情況嚴(yán)重者需交司法部門處理。，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定，審核票據(jù)的合法性。、學(xué)校每月的費(fèi)用開支實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。：申請人填寫相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單和支出明細(xì)表，注明對應(yīng)的人和事件及原因，和活動(dòng)的證明文件（如會(huì)議通知等），簽名及日期；同時(shí)應(yīng)分類粘貼原始票據(jù)，分類計(jì)算金額。注釋：各簽字人審核權(quán)限及責(zé)任：——確認(rèn)是否本部門合理必要支出，是否預(yù)算內(nèi)，支出價(jià)格是否符合市場價(jià)格及公司的要求?！_認(rèn)部門負(fù)責(zé)人及總監(jiān)是否簽字，審核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財(cái)稅法規(guī)規(guī)定，是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，復(fù)核是否預(yù)算內(nèi)，支出價(jià)格是否符合市場價(jià)格及公司的要求，根據(jù)公司財(cái)務(wù)資金狀況給出是否同意支付建議。E．出納——確認(rèn)各級審核人是否審核簽字，復(fù)核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財(cái)稅法規(guī)規(guī)定，是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，復(fù)核是否預(yù)算內(nèi)，支出價(jià)格是否符合市場價(jià)格及公司的要求。各級審核人簽字確認(rèn)為對支出承擔(dān)責(zé)任，即為：責(zé)任人。辦理程序“出差申請表”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金及用款計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見、報(bào)公司分管副總裁以上批準(zhǔn)后方可出差。，并填寫出差報(bào)告到相關(guān)負(fù)責(zé)人，差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供各支出明細(xì)表，出差申請表，報(bào)銷項(xiàng)目對應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。（如復(fù)印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會(huì)議費(fèi)等）不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇，需另行辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷辦法總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“按章支出，超支不補(bǔ)”。報(bào)銷時(shí)需提供住宿水單。C、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在主管副總裁以上級別允許的前提下，可按實(shí)際需要報(bào)銷。地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級市及以下董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷總裁、總監(jiān)、高級講師經(jīng)理、講師其他員工A、中午12時(shí)前離開工作屬地按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開工作屬地按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)工作屬地按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵工作屬地按全天補(bǔ)助。工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷總裁、總監(jiān)、高級講師預(yù)申請硬臥硬座二等艙實(shí)報(bào)根據(jù)需要核報(bào)經(jīng)理、講師預(yù)申請硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào)根據(jù)需要核報(bào)其他員工預(yù)申請硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào)預(yù)申請A、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)）而未乘坐臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。B、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意）。D、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意后方可報(bào)銷。出差人員（外出學(xué)習(xí)的除外），每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)（報(bào)銷時(shí)與餐補(bǔ)寫在同一欄），特殊情況需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。（船）時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。出差到各分校人員，無餐補(bǔ)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司擁有最
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