工作例會(huì)管理制度-閱讀頁(yè)
2024-11-16 06:29本頁(yè)面
【正文】 大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排：凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)綜合管理中心，由綜合管理中心進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會(huì)議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3．1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3．2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 3．3會(huì)議場(chǎng)所布置； 3．4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3．5會(huì)議簽到； 3．6會(huì)后事項(xiàng)安排；3．7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，并編號(hào)存檔。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前兩天通知。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。五、附則：本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第五篇：例會(huì)管理制度例會(huì)管理制度為規(guī)范公司例會(huì)管理，保證公司例會(huì)制度的執(zhí)行，特制定本制度。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會(huì)部門和參會(huì)人按時(shí)參加二、參會(huì)人員：各部門人員三、會(huì)議議程：通報(bào)會(huì)議參加人員情況。通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。四、會(huì)議紀(jì)律：與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。確因有事無(wú)法出席會(huì)議的，須事先請(qǐng)假。開周例會(huì)的必要性：增加部門之間的凝聚力部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)可以將公司存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決一周開一次例會(huì)是很合理，時(shí)間太長(zhǎng)問(wèn)題會(huì)積壓太多，時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺(jué)得力不從心。有的問(wèn)題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問(wèn)題是水到渠成的事情。也有人說(shuō)我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。開會(huì)中無(wú)論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇（說(shuō)風(fēng)涼話）要以理服人。能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。開會(huì)中人人有權(quán)提出問(wèn)題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問(wèn)題的牛角尖。
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1