【正文】 權(quán)限進(jìn)行控制。 （ 8）采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 （三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 （ 1）應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。 （ 3）總分類賬可以用總分類賬 戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。 （ 5）對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。 （ 2）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。 （ 4）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬 。 （ 6）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。 （ 7）應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) (記賬憑證和原始憑證等 )進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。 （ 6）數(shù)據(jù)分析。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 （ 2）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。 （ 4）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 （ 3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。 （ 5）對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后 5年。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。 （ 2）根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。 （ 3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。 （二）憑證審 核 負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。 （四）結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表 手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且復(fù)雜。 二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求 （一）系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作： ① 設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。、 、空格等其他字符?？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào) 表示，不能為空。 ④ 設(shè)置輔助核算科目。 ⑤ 設(shè)置外幣核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。定義并對(duì)往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。 （ 5）錄入科目期初余額。 （ 6）科目余額試算平衡。 （ 7）設(shè)置憑證類別。 （二）日常賬務(wù)處理操作 根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。錄入憑證時(shí)，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動(dòng)連續(xù)編號(hào)；然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。 （ 2）記賬前憑證修改。 （ 3）憑證審核。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。 （ 4）記賬憑證查詢打印。 （ 5）憑證匯總。 （ 6）記賬。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改，如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入一定的條件進(jìn)行查詢，查詢的結(jié)果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。 （三）結(jié)賬 在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬。 （四）編制會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題。 完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用主要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。 2．日常使用操作 應(yīng)收 /應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收 /應(yīng)付賬款核銷、生成打印應(yīng)收賬款催款單 /應(yīng)付賬款付款提示、賬齡分析、應(yīng)收 /應(yīng)付賬款查詢打印。 2．日常使用操作 工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng) 數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。 2．日常使用操作 固定資產(chǎn)核算模塊日常使用操作要求包括：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動(dòng)后應(yīng)輸入用戶名和口令 （密碼）登錄系統(tǒng)。程序 224。 通過不同窗口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。 （ 2） Windows的桌面環(huán)境：任務(wù)欄、 “開始 ”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。 （ 4）應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文件 的重新命名。 （ 2）收發(fā)電子郵件。 （五）文字表格編輯操作 （ 1）要求運(yùn)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入 20個(gè)以上漢字。 ② 字處理軟件窗口的基本組成。包括：文檔的建立與打開；文檔的輸入；文檔的瀏覽；文檔內(nèi)容的選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除；文檔內(nèi)容的查找和替換；文檔的保存。包括：字形、字體和字號(hào)處理，文字對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距處理。 ② 在單元格中輸入文字。 ④ 表格