【正文】 包括：文檔的建立與打開(kāi)；文檔的輸入；文檔的瀏覽；文檔內(nèi)容的選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除；文檔內(nèi)容的查找和替換；文檔的保存。程序 224。 （三）結(jié)賬 在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。 （ 2）記賬前憑證修改。 ⑤ 設(shè)置外幣核算科目。 （二）憑證審 核 負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。 （ 4）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) (記賬憑證和原始憑證等 )進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。 （ 3）總分類(lèi)賬可以用總分類(lèi)賬 戶(hù)本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。 （ 6）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。 （ 4）社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來(lái)自社會(huì)上的不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。 IP 地址是用一個(gè) 32 位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。會(huì)計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類(lèi)完成相關(guān)的工作。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制 數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（ MHZ）。 （ 3）過(guò)程控制。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤(pán)來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。如目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的 Windows 操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。 3．網(wǎng)址 Inter網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識(shí)，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入 Inter網(wǎng)址。 （ 2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞等方面的 風(fēng)險(xiǎn)。 （ 3）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。 （ 9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。 （） 2軟件操作。 四、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求 （ 1）配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行 3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。 ③ 設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。 （ 1）錄入記賬憑證。 （ 7）賬簿查詢(xún)。 四、計(jì)算機(jī)基本操作要求 （一）啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方式。 （ 2）文字編輯操作： ① 字處理軟件的啟動(dòng)和退出。 （ 3）表格編輯操作： ① 新 建表格。 （三） Windows 操作系統(tǒng)基本操作 （ 1） Windows的啟動(dòng)與退出。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才允許記賬。 （ 3）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同 時(shí)自動(dòng)完成。 （ 2）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。 （ 5）電算審查。 （四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 （ 1）應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。 （ 9）會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。 保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有：不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法，不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，不斷加強(qiáng) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。由于 IP 地址不便記憶，所以一般采用與 其相對(duì)應(yīng)的域名來(lái)表示網(wǎng)址。計(jì)算機(jī)軟件一般通過(guò)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編制。 （四）存儲(chǔ)器 存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī) 技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。 （ 3）存儲(chǔ)容量。 （三）會(huì)計(jì)核 算軟件的功能模塊 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。 （三）會(huì)計(jì)電算化的管理體制 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。也稱(chēng)主頻或時(shí)鐘頻率。 （ 2）科學(xué)計(jì)算。 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五 部分組成。 （一）系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類(lèi)應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。 （三）因特網(wǎng) 1．因特網(wǎng) 因特網(wǎng)也稱(chēng) Inter，是當(dāng)今世界上最大的國(guó)際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。電子郵件地址的一般格式如下： 用戶(hù)名 電子郵件服務(wù)器域名 如 zzz 。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手 工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。 （ 6）對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。 （ 7）應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)