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新生入學接待工作方案-閱讀頁

2024-11-15 22:17本頁面
  

【正文】 問題要及時上報、解決。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:308:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。一、新生報到時間新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。理學院(306人)文學院(485人)機械工程學院(373人)建筑學院(247人)汽車學院(276人商學院(546人)物流學院(257人)法學院(150人)外國語學院(561人)資源環(huán)境研究院(167人)信息學院(340人)傳媒學院(407人)教育學院(297人)美術(shù)學院(406人)音樂學院(171人)體育學院(345人)(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前化學化工學院(195)生命科學學院(185人)三、新生接站安排(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站9月13日8:00——18:00;(二)臨沂火車北站(河東區(qū))9月13日10:00——18:00。各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。(二)組織部負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。(四)學生工作部(處)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);負責組織安排接站人員;調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作;負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關(guān)手續(xù);協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。(六)教務處負責新生入學相關(guān)問題的咨詢服務;負責做好新生上課準備工作;負責做好新生資格復查工作;負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。(八)資產(chǎn)處負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。(十)后勤基建處負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。(十一)網(wǎng)絡中心負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡服務工作;負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設定、系統(tǒng)運行等工作。六、有關(guān)要求(一)提高認識。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。(三)提前做好準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學校批準。(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。新生入學接待工作方案5為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。2. xx科技學院新生報到時間為9月11日。二、報到地點1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。三、前期準備工作1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術(shù)學院)。11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。四、報到接待工作1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。4. 圖書館入館教育(圖書館)。6. 新生體檢工作(后勤服務處)。8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。六、后勤保障工作1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡中心)。七、其他1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。第三篇:新生入學接待工作方案新生入學接待工作方案20x年,我院新生入學報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學接待和教育工作,展現(xiàn)學院良好形象,為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務,營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。組長:xx副組長:xx成員:xx職能:、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。二、時間、地點安排報到時間:201x年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00校外接待點及接站時間:xx。具體工作分工如下:四、具體要求:(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和201x級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。第四篇:2013秋季新生入學接待工作方案2013秋季新生入學接待工作方案一、2013年新生接待工作領(lǐng)導小組組長:副 組 長:組員:辦公地點:設在招生就業(yè)科主要任務:統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外各接待點工作,及時處理各類突發(fā)事件,動員和組織全校有關(guān)力量做好新生接待工作。2.車站接待組負責部門:學校辦公室、團委、招生就業(yè)科工作任務:負責校外新生接待點的人員、物資安排,協(xié)調(diào)接新生車輛調(diào)度,派出學生會、青年志愿者負責跟車服務。②五洲城汽車站接待點負責部門:團委工作任務:初步登記各地到站新生,確認身份后按江南區(qū)或東山教育基地校區(qū)對新生進行分組并及時組織學生乘車返校,與學校校車或公交公司協(xié)調(diào)好接送新生車輛(接待時間為當天7:3017:00點;工作人員必須佩戴胸卡,學生著校服和佩戴???,防止校外人員混入,確保新生人身、財產(chǎn)安全)。4.財務工作組負責部門:總務科工作任務:負責收費繳費工作,解答學生在繳費等方面的疑問。6.安全保衛(wèi)組負責部門:安全保衛(wèi)科工作任務:①保證校區(qū)內(nèi)交通暢通,及時指揮各類車輛停放; ②負責報到現(xiàn)場和周圍的安全保衛(wèi)。8.宣傳組負責部門:辦公室、團委、招生就業(yè)科工作任務:負責有關(guān)傳媒記者的接待,采訪和報道有關(guān)新生入學報讀情況,負責校園廣播宣傳等。教務科負責現(xiàn)場新生的接待安排活動,如:各專業(yè)組新生接待隊伍的組建和管理、現(xiàn)場所用的桌子凳子的搬遷、新生的安排等。②制作一幅以學校名稱起頭、并列明各專業(yè)名稱的新生報到處條幅,張貼在各專業(yè)科組帳篷上。⑤維護好本學校新生報到處的秩序,做好人流的疏導,合理安排報到順序,避免人員的擁擠。四、新生報到場地安排五、其它重要事項1.2013秋新生報到時間為9月23日。2.在新生報到日當天,全體工作人員必須佩戴??ǎ▽W生工作人員佩戴胸卡)。3.嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)辦公室、保衛(wèi)科等有關(guān)職能部門批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。第五篇:2012年新生入學接待工作方案2012年新生入學接待工作方案2012年學院實際錄取本科新生共403人,為歷年之最,且女生達到225人,女生比例首度超過男生。三、接待地點第一田徑運動場前校道旁的學院迎新接待點四、具體工作安排(一)前期準備工作為確保各項工作有序進行,主要做好以下工作準備:確定2012級新生班級班主任和班主任助理;組建以黨支部、團委學生會為骨干的、各班級為基礎(chǔ)的新生入學接待志愿服務隊,并開展培訓;根據(jù)原則進行新生宿舍安排;布置環(huán)植學院迎新接待點,并做好各項宣傳工作;制訂迎新相關(guān)材料,如學院聯(lián)系卡片、新生家長溫馨提示、新生接待工作流程等。(三)正式接待工作正式接待期間,按照學校有關(guān)部門要求,對照學院職能做好或協(xié)助做好新生入學報到、繳費、戶口辦理、入學體檢、個人檔案材料收取與入學資格審查、新生及新生家長的咨詢與服務等工作,主要分信息咨詢組、接待服務組、報到與檔案組、新聞宣傳組、會場保障組進行,各小組負責人、組成、工作職責及開展內(nèi)容見附件2,正式接待期間負責人及工作人員安排見附件3。學院分管領(lǐng)導、輔導員、班主任以及專業(yè)老師要高度重視迎樣報工作,保證足夠的時間和精力投入迎新工作,深入學生宿舍和接待點,加強對新生的咨詢服務,扎實有效地落實好迎新工作的各個環(huán)節(jié)。學生黨員和主要學生干部是今年迎新工作的骨干,必須要堅守崗位,履行職責,敢于吃苦,杜絕遲到、早退現(xiàn)象,絕不允許擅自離崗,同時要注重自身妝容和言談舉止,向廣大新生和家長展現(xiàn)環(huán)植學子的良好精神風貌。所有工作人員要堅持方便新生、服務新生、保護新生的原則,及時了解和掌握新生中存在的實際困難和問題,盡最大努力幫助其妥善解決,熱情周到有效地為新生提供咨詢,引導和幫助新生辦理入學報到手
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