20xx年檔案歸檔工作匯報材料-閱讀頁
2024-11-15 00:23本頁面
【正文】 檔案均提交原件。第五篇：檔案歸檔管理檔案歸檔制度一、堅持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個人不得據(jù)為己有。案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。歸 檔時問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍1～5的要求執(zhí)行。五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù) 寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水 書寫。檔案管理制度一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防 盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。三、定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。五、建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等 情況進(jìn)行統(tǒng)計。檔案保密制度一、檔案屬于國家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán) 格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會報告。檔案庫房管理制度一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房內(nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。八、檔案管理人員應(yīng)對自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，工作防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當(dāng)面點清。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應(yīng)隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統(tǒng)計，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門報告一次。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識，不斷增強(qiáng)防火意識。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險性，會報警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會撲救初期火災(zāi)。確因工作生產(chǎn)需要時，必須按有關(guān)規(guī)定申報批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。工作結(jié)束時必須做到人離電關(guān)。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。檔案統(tǒng)計工作制度一、統(tǒng)計工作是檔案部門的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。三、每年對檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。對檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)磁盤、打印紙等，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。四、工作人員要保持機(jī)房內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。六、不準(zhǔn)用計算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計算機(jī)上裝游戲盤。八、計算機(jī)人員要堅守崗位，保持計算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)調(diào)解決。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。四、接收歸檔底圖應(yīng)及時清理，按圖紙部件逐一整理修補(bǔ)、摺邊、扎邊，然后進(jìn)行登記上帳。五、對底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查
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