文秘崗位職責(zé)是什么-閱讀頁(yè)
2024-11-09 22:14本頁(yè)面
【正文】 各種學(xué)習(xí)材料。公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。1協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。三、文檔管理工作:負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。五、其他工作:負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。辦公室秘書職責(zé)任職條件一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。協(xié)助做好公司的檔案管理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。1利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。1做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第五篇：行政文秘崗位職責(zé)行政文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。負(fù)責(zé)日常行程的安排。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。行政文秘崗位職責(zé)2___日常文字的打印，復(fù)印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)行政文秘崗位職責(zé)3負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等。負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商評(píng)審工作。負(fù)責(zé)公司安全管理工作，包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等。協(xié)助辦公室主任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。___起草和審閱各類行政發(fā)文，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，行文通順，不出差錯(cuò)。，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司。、通訊工作，撰寫通訊稿件。，宣傳先進(jìn)典型。辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購(gòu)。員工活動(dòng)組織安排，如旅游、拓展、重大節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)等。行政文秘崗位職責(zé)6負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作。能夠結(jié)合上級(jí)要求，撰寫各類工作報(bào)告及會(huì)議記錄。及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項(xiàng)目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達(dá)
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