董事長(zhǎng)助理工作標(biāo)準(zhǔn)-閱讀頁
2024-11-09 12:15本頁面
【正文】 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等），并做好記錄；負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查：會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào)；員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排；負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作；保管和完善公司員工的檔案（個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明）。建議：每星期開例會(huì)每月評(píng)選優(yōu)秀員工(次月初例可投票選出)，并制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法激勵(lì)員工，增加對(duì)工作進(jìn)步獎(jiǎng)的表彰；對(duì)每月生日成員進(jìn)行跟進(jìn)。（2）全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。（4）認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。（6）保管好公司印章，法人章。（8）做好董事長(zhǎng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。（10）董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。（12）檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達(dá)成情況。（15）做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。（17）完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。（19）參與企業(yè)項(xiàng)目投資，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。為董事長(zhǎng)采購管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（22）參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（24）搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（27）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。（28）參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。（30）參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。（31）參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況，市場(chǎng)反響，為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（33）深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持，提供建設(shè)性意見。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
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