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物業(yè)前臺工作總結與物業(yè)客服主管工作總結與計劃-閱讀頁

2024-11-09 07:20本頁面
  

【正文】 里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。從這幾月的工作中總結出以下幾點:一、立足本職,愛崗敬業(yè)作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。注重理論聯系實際。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。做到數量、質量、效率三者結合;二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。從一線員工不知不覺中就從事客服工作近四年,感慨頗深。其實不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當的專業(yè)知識,掌握一定的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,這一點我是深有體會。時光如梭,轉眼間xx年工作即將結束,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作計劃。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規(guī)定,明確了部門日常工作的具體要求和標準。加強與員工的溝通,了解員工的內心想法和要求,并針對不同的人員采取不同的方法激勵員工的工作積極性。二、嚴抓客服人員的禮節(jié)禮貌,提高服務意識客服部是服務中心與外界聯系的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。加強客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細致”的服務思想,大幅度的提高了客服人員的服務意識和服務素質。四、密切配合各部門的其他工作,做到內外協(xié)調一致,并監(jiān)管了服務中心員工宿舍的房屋租賃事宜。二、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,著手準備前期物業(yè)管理的接管驗收工作和入伙工作。四、密切配合各部門的其他工作,完成上級領導交代的各項任務。為了進一步做好來年的工作,我部門全體員工將團結一致、齊心協(xié)力的去實現公司目標,為公司貢獻一份綿薄之力。一年以來,客服部圍繞XX收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了XX服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高。本XX收費1220000元(截止到2011年12月15日),收繳率80%,清繳上XX費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協(xié)調處理大型XX保修維修10件,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、建議200余件。自加入xx項目客服部后,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。本XX費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年XX費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。收費工作是XX服務水平的體現,XX服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高XX收費水平的根本。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協(xié)調工作。本累計協(xié)調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件。二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥三、20XX年工作計劃要點2012年我部重點工作為進一步提高XX費收費水平,在09年基礎上提高47個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。(二)進一步提高XX收費水平,確保收費率達到80%左右。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻
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