【正文】 2）報(bào)告事項(xiàng)一般有陳述基本情況（措施和結(jié)果）、歸納主要經(jīng)驗(yàn)（成效）、說明存在的問題（教訓(xùn)）、提出今后的措施（意見、建議、打算、安排）等四層內(nèi)容。4發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，報(bào)告的落款要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。（2）專題報(bào)告，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性。（四）邀請函：邀請信一定要將時(shí)間、地點(diǎn)、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。第一行居中寫標(biāo)題“邀請信”。第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明原因、時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。第五篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)補(bǔ)充材料 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作緒論一、應(yīng)用文及其特點(diǎn)（一）什么是應(yīng)用文 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。 跟文學(xué)作品比較，應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng)，是“緣事而發(fā)”，即因?yàn)橐k理某件具體的事情才寫應(yīng)用文。文章中所涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù)，都要真實(shí)可靠，不允許虛構(gòu)。 應(yīng)用文必須在特定的時(shí)間內(nèi)完成，才有效用。而其他一般文章則沒有時(shí)間限制。以上1實(shí)用性、2真實(shí)性、3真實(shí)性是內(nèi)容方面的特點(diǎn)。二、應(yīng)用文的種類應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。（二）按表達(dá)方式劃分 是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。 是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。（1）國家行政機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。國家行政機(jī)關(guān)公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時(shí)，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。例如簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。（二）行政公文的種類根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》可分為：一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報(bào)，七、議案、八、報(bào)告，九、請示，十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會(huì)議紀(jì)要。行政公文按秘密等級(jí)劃分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、一般公文四類。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文，對于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。(三)撰寫決定的注意事項(xiàng)：要注意決定的必要性。二、通知的寫作（一）通知的適用范圍通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（三）撰寫通知的注意事項(xiàng)：要認(rèn)真仔細(xì)。三、報(bào)告的寫作（一）報(bào)告的適用范圍報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。四、請示的寫作（一）請示的適用范圍請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。行文的內(nèi)容具有單一性。（三）請示與報(bào)告的區(qū)別第一，行文目的不同。第二，兩個(gè)文種的作用不同。第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。（四）請示的結(jié)構(gòu)請示結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送單位+正文+簽署及日期組成。（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題 2．主送單位 六、函的寫作（一）函的適用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（三）函與批復(fù)的區(qū)別 。（四）函與請示的區(qū)別：第一，請示是上行文，函是平行文。七、會(huì)議紀(jì)要的寫作（一）會(huì)議紀(jì)要的適用范圍會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（三）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+時(shí)間+正文等項(xiàng)。（二）事務(wù)文書的特點(diǎn)事務(wù)文書除了具備應(yīng)用文共有的特點(diǎn)（例如實(shí)用性、真實(shí)性、時(shí)效性、規(guī)范性；新華版教材有“政策性、務(wù)實(shí)性、真實(shí)性、可行性”）之外，還有一些自己獨(dú)具的特點(diǎn)。其主送、抄送單位無嚴(yán)格界限。否則，它只能被看作是一種參考意見。一、計(jì)劃的寫作（一）計(jì)劃的分類計(jì)劃類文書包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。：完整的標(biāo)題包括制定計(jì)劃的單位名稱，計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素。正文一般分為前言和主體兩部分。： ：制定計(jì)劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。有時(shí)兩者兼而有之。二、總結(jié)的寫作（一）撰寫總結(jié)的目的總結(jié)是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。 有三種寫法：（1）文件式標(biāo)題，包括單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種。（3）綜合式標(biāo)題，主標(biāo)題是文章式標(biāo)題，副標(biāo)題是文件式標(biāo)題。（1）全面總結(jié)正文包括4部分：①基本情況。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；二是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；三是將主要的成績、經(jīng)驗(yàn)、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。成績要說夠，問題要寫透。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，是從實(shí)踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。④今后的設(shè)想和打算。各條項(xiàng)之間具有內(nèi)在聯(lián)系。三、調(diào)查報(bào)告的寫作（一）調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)：，詳細(xì)地占有材料。，努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。（二）調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)：調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題、開頭、主體和結(jié)尾四部分。（一）演講稿的結(jié)構(gòu)=開場白+正文+結(jié)尾 開場白一般有這樣幾種方式：（1）開門見山式：（2）懸念式：（3）名言式：（4）提問式：這是演講稿的核心部分。常見的演講稿結(jié)尾有（1）總結(jié)式：（2）呼吁式：（3）名言式：（二）演講稿寫作注意事項(xiàng)：要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個(gè)方面下工夫： 。： 。一般說來，科技文書應(yīng)當(dāng)符合下述四個(gè)基本條件：、實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)的結(jié)果。，或者用已知的理論說明了新的事實(shí)、方法等。（二）科技文書可分成論文、報(bào)告、說明3大類。（3)創(chuàng)新性（4)理論性（5)可讀性（三）科技文書的撰寫格式科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關(guān)鍵詞及引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)8個(gè)部分。其表達(dá)方式主要是學(xué)術(shù)會(huì)上宣讀、交流，學(xué)術(shù)刊物上登載、出版專著等。：“一般不宜超過20字”。2．格式要規(guī)范。（三）關(guān)鍵詞的編寫關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。（四）引言的寫作要求：（1）言簡意賅，突出重點(diǎn)（2）開門見山，不繞圈子（3）尊重科學(xué)，不落 俗套（4）如實(shí)評(píng)述，防止吹噓自己和貶低別人。（1）對主題的要求：新穎，深刻，集中，鮮明。（3）對結(jié)構(gòu)的要求：層次清楚，節(jié)、段安排符合邏輯順序，服從讀者的認(rèn)識(shí)和思維規(guī)律。常用的論證方法：①舉例法。③反證法。⑤歸謬法。⑦因果互證法。（七）參考文獻(xiàn)：在寫作過程中所引用過的有關(guān)圖書資料。學(xué)士論文字?jǐn)?shù)一般為一萬字左右。廣義的準(zhǔn)備階段指進(jìn)入大學(xué)本科學(xué)習(xí)階段之后，從自己的學(xué)習(xí)特點(diǎn)、學(xué)科優(yōu)勢、課程愛好等方面開始考慮這個(gè)問題，并廣泛收集相關(guān)資料。②選題要明確。選題確定后，對課題的研究與論文的寫作做了較為全面的考慮，要開一個(gè)“開題報(bào)告會(huì)”，正式認(rèn)定所作的論題。（2）老師指導(dǎo)研究——學(xué)生過研究關(guān)。①不同類型的論文，表達(dá)方式有差異。ⅱ.按寫作內(nèi)容分，有基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究。②學(xué)位論文的格式要求。位于作者署名之后，正文之前。ⅲ.引論: ⅳ.正論。ⅴ.結(jié)論。ⅶ.附錄。ⅷ.致謝。①參加答辯時(shí)要帶論文、有關(guān)資料，記錄本和筆，②記下問題、意見，準(zhǔn)備回答。④答辯結(jié)束，要禮貌退場，對答辯委員要表示感謝。②答辯委員會(huì)提出問題③答辯者退場，答辯委員會(huì)集體評(píng)定是否能通過答辨和給學(xué)位論文的成績。⑤答辯不合格者，按規(guī)定作結(jié)業(yè)處理。（4）學(xué)位論文答辯的自我小結(jié)第五節(jié) 新聞傳播文稿的寫作〇 序言：（一）新聞的定義新聞是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會(huì)意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)的傳播。狹義的新聞專指消息。：實(shí)事求是，用事實(shí)說話。：除長篇通訊外，一般篇幅短小。一、消息的寫作消息是對新近發(fā)生的有社會(huì)意義的，并引起公眾興趣的事實(shí)的簡短報(bào)道。：是綜合反映帶有全局性情況、動(dòng)向、成就和問題的消息報(bào)道。：往往在敘述新聞事實(shí)的同時(shí)，由作者直接發(fā)出一些必要的議論，簡明地表示作者的觀點(diǎn)。有的新聞學(xué)上補(bǔ)充了一個(gè)要素：HOW(如何)。2．導(dǎo)語導(dǎo)語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。3．主體：緊接導(dǎo)語之后，對導(dǎo)語作具體全面的闡述，具體展開事實(shí)或進(jìn)一步突出中心，從而寫出導(dǎo)語所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。（２）背景的作用：①說明新聞事件的起因。③突出新聞稿件的新聞價(jià)值。5．結(jié)尾：小結(jié)式、啟發(fā)式、號(hào)召式、分析式、展望式等等。（一）通訊的特點(diǎn)通訊具有新聞體裁的共性：真實(shí)性，時(shí)效性。2．完整性：通訊須相對完整地、具體地報(bào)道人物或事物的過程，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實(shí)、充足。（二）通訊的種類1．人物通訊：是以人物的思想、言行、事跡和命運(yùn)為報(bào)道內(nèi)容的通訊。它通過較為詳盡地展示事件的完整過程，挖掘其意義，揭示其本質(zhì)，進(jìn)而反映社會(huì)風(fēng)尚，弘揚(yáng)時(shí)代精神。第六節(jié) 日常應(yīng)用文寫作〇 序言：日常應(yīng)用文的分類(一)社交禮儀類(二)海報(bào)啟事類(三)便條契據(jù)類(四)家書情書類(五)專用書信類(六)申請書類(七)對聯(lián)類(八)訃告悼詞類一、申請書、倡議書的寫作（一）申請書:是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請求時(shí)使用的一種文書。（2）稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔。（二）倡議書:是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。3．正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 倡議的內(nèi)容一定要具體化：開展怎樣的活動(dòng)，做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。4．結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。二、簡歷、求職信的寫作（一）簡歷 是對個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其他有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。（二）求職信求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己。2．正文 ①求職的原因：②對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。通常張貼在公共場所或者刊登在報(bào)紙、刊物上。（一）啟事的分類主要有：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。②具體內(nèi)容：即要向大家說明的情況。（三）尋物啟事的寫作①標(biāo)題。②正文。③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。（四）“啟事”與“啟示”啟事：為了公開聲明某事而登在報(bào)刊上或墻上的文字。啟示：指啟發(fā)指示，開導(dǎo)思考，使人有所領(lǐng)悟。