【正文】 脫色的碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。凡有原件的文件不能以復(fù)印件歸檔，對(duì)已破損的文件應(yīng)予托裱、修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。照片、音像資料應(yīng)附有文字說明。（三）保管和管理檔案綜合管理工作由指定人員負(fù)責(zé)。檔案必須存放于專用鐵柜，排列方法要科學(xué)，便于查找。檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須做好登記。需要摘抄或影印材料，須經(jīng)所長批準(zhǔn)。檔案保管期限、檔案鑒定及銷毀按有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。一、司法所各類資料應(yīng)集中統(tǒng)一保管，做到分類明確、條理二、所有資料應(yīng)使用統(tǒng)一制作的文書格式或規(guī)范的紙張。三、各項(xiàng)工作情況以及人員登記要清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。四、工作資料要及時(shí)歸檔，一般以為單位。調(diào)解的糾紛做到一案一卷歸檔，在調(diào)解結(jié)案后即應(yīng)整理歸檔。六、檔案經(jīng)由專人保管，借用后及時(shí)歸還。七、各類檔案資料的保管應(yīng)注意安全、保密、防火、防盜。文書檔案管理制度棗 林 司 法 所 學(xué)習(xí)例會(huì)制度合的方式，提高工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、通過學(xué)習(xí)，提高司法所人員開展各項(xiàng)法律服務(wù)的水平，為拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平創(chuàng)造條件。五、建立所務(wù)會(huì)議制度，統(tǒng)一本所全體人員思想，匯總情況、布置任務(wù)、研究工作。通過學(xué)習(xí)、例會(huì)切實(shí)解決實(shí)際工作中的問題。一、對(duì)區(qū)司法局和鎮(zhèn)政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)。抓好思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；部署和下達(dá)工作任務(wù)；組織對(duì)疑難案件的討論；決定本所重大事項(xiàng)；協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；代表本所向當(dāng)?shù)攸h委、政府、上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)建議反映重大業(yè)務(wù)問題；抓好基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、工作制度化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、管理科學(xué)化、決策民主化建設(shè)。四、內(nèi)勤人員在所長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)本所的材料；收集積累本所工作情況，匯集各種資料，當(dāng)好所長的參謀；做好登記、統(tǒng)計(jì)和請(qǐng)示、報(bào)告，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)；做好宣傳報(bào)道和信息工作；熱情接待來信來訪；管好印章、財(cái)物、卷宗等資料；做好學(xué)習(xí)、會(huì)議、研討記錄。二、要定期排查轄區(qū)內(nèi)的矛盾糾紛，確定辦法，制定預(yù)案，做到“底數(shù)清楚，防范到位”。四、對(duì)排查出的重大矛盾糾紛，要積極組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門聯(lián)合調(diào)處，落實(shí)責(zé)任，明確責(zé)任單位和責(zé)任人，并制訂預(yù)案，做到排查一件，調(diào)處一件，教育一片。糾紛排查調(diào)處制度棗 林 司 法 所 統(tǒng)計(jì)工作制度一、確定統(tǒng)計(jì)人員，有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作。設(shè)立組織建設(shè)統(tǒng)計(jì)表和工作統(tǒng)計(jì)表。按司法行政機(jī)關(guān)下發(fā)的統(tǒng)計(jì)表附有的統(tǒng)計(jì)說明的要求，確保統(tǒng)計(jì)真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免漏報(bào)、重復(fù)上報(bào)。村（居）、企事業(yè)單位調(diào)解委員會(huì)，每月將排查登記并調(diào)結(jié)的糾紛情況填好統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)各鎮(zhèn)（街道）司法所，由各司法所上報(bào)司法局。人民調(diào)解委員會(huì)各種登記簿冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表按時(shí)間、年限分類裝訂成冊(cè)，建立檔案和臺(tái)帳，保管備查。一般情況下，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)調(diào)解的較復(fù)雜矛盾糾紛、涉及多方當(dāng)事人的糾紛、瀕臨激化的糾紛以及時(shí)間長的矛盾糾紛在協(xié)議履行期間或調(diào)解后的一段時(shí)間里應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行回訪，鞏固調(diào)解效果。回訪的主要對(duì)象有兩類：一類是復(fù)雜的易反復(fù)的矛盾糾紛，一類是瀕臨激化的矛盾糾紛。三、回訪內(nèi)容：了解協(xié)議的執(zhí)行情況，影響協(xié)議履行的隱患；了解當(dāng)事人特別是重點(diǎn)人的思想狀況、行為有無反常，對(duì)調(diào)解協(xié)議的態(tài)度等；有無新的糾紛苗頭；對(duì)調(diào)解人的意見、建議。對(duì)調(diào)解工作中的缺陷要加以糾正。二、檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的接收、保管、查閱和銷毀，嚴(yán)格按照檔案管理要求做好立卷、歸檔工作。四、檔案中的各種文件材料必須用鋼筆或碳素筆書寫，打印件和底稿同時(shí)立卷。六、檔案的保管期限分長期和短期，短期為五至十年，長期為十五至二十年，凡超過保管期限或失去查考利用價(jià)值的檔案、由辦公室審查后予以銷毀，檔案管理員不得私自銷毀檔案。所長全面管理全所工作，對(duì)全所人員組織嚴(yán)密分工，各司其職，任務(wù)到人，獎(jiǎng)懲分明，以增強(qiáng)和提高各工作人員的責(zé)任感和積極性，努力完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。形成周匯報(bào)制度。加強(qiáng)社區(qū)矯正業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，布置任務(wù)，整體推進(jìn)，討論與研究轄區(qū)內(nèi)疑難糾紛的調(diào)處方法和對(duì)策，分析、排查轄區(qū)內(nèi)矛盾糾紛，落實(shí)預(yù)防措施，搞好司法行政工作。調(diào)解人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)每年不少于12日。四、疑難案件分析討論制度對(duì)重大疑難糾紛的調(diào)解方案和辦理法律服務(wù)事務(wù)方面的意見應(yīng)經(jīng)集體討論研究決定。對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的重大部署，突出問題的落實(shí)和解決情況，要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。六、業(yè)務(wù)工作登記制度司法所接待工作應(yīng)有值班人員負(fù)責(zé)，來人來訪由值班人員負(fù)責(zé)接待、統(tǒng)計(jì)，值班人員對(duì)來訪者申請(qǐng)或委托辦理的法律事項(xiàng)，屬本所業(yè)務(wù)范圍的，應(yīng)將有關(guān)材料交所長審查，由所長指派承辦人，不屬本所業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)告知當(dāng)事人申請(qǐng)有關(guān)部門處理。登記工作按本所建立的各項(xiàng)業(yè)務(wù)登記本進(jìn)行登記，登記要具體準(zhǔn)確。七、矛盾糾紛定期排查調(diào)處司法所對(duì)人民調(diào)解工作的管理應(yīng)以預(yù)防民間糾紛激化為重點(diǎn)，每月對(duì)糾紛苗頭排查一次。對(duì)涉及其他方面的事務(wù)應(yīng)及時(shí)移交有關(guān)部門處理。凡辦結(jié)的各項(xiàng)事務(wù)都應(yīng)有承辦人建立卷宗，做到一事一卷，分類歸檔，統(tǒng)一編號(hào)，一律用線繩裝訂成冊(cè)。本所承辦人員調(diào)閱已歸檔的卷宗，需經(jīng)所長批準(zhǔn)，其他單位或個(gè)人不得閱案卷，應(yīng)持介紹信，經(jīng)所長同意，方可借閱，閱卷時(shí)要辦理登記手續(xù)，不得從卷內(nèi)抽取材料，閱后應(yīng)及時(shí)返還。十、廉政勤政制度司法所要堅(jiān)持四個(gè)服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，廉潔奉公，公正執(zhí)法，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便向當(dāng)事人索賄、收賄，吃拿卡要，嚴(yán)格遵守司法干警紀(jì)律，維護(hù)國家法律尊嚴(yán)，不得向?qū)徟袡C(jī)關(guān)提供虛假證據(jù)，隱瞞重要事實(shí)，引導(dǎo)他人提供偽證、假證，不得泄漏當(dāng)事人的個(gè)人隱私和商業(yè)秘密。準(zhǔn)確真實(shí)，按時(shí)完成上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)人民調(diào)解工作、法律服務(wù)工作、安置幫教工作、法制宣傳工作等應(yīng)分類列項(xiàng)設(shè)立統(tǒng)計(jì)表，逐行逐月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。第五篇：司法所制度第七章綜合管理制度一、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度（一）要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，學(xué)習(xí)時(shí)事政治和上級(jí)有關(guān)文件精神，不斷提高政治理論水平。（三）學(xué)習(xí)要采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式，倡導(dǎo)理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)用結(jié)合的學(xué)習(xí)方法。（四）在參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的每周政治理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，按時(shí)參加所里的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每周學(xué)習(xí)時(shí)間不少于4小時(shí)。每人每年撰寫學(xué)習(xí)筆記不少于20000字，并完成3000字以上的學(xué)習(xí)心得一篇。（七）對(duì)取得基層法律服務(wù)工作者資格或通過國家司法考試取得律師資格的縣司法局給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（一）各類業(yè)務(wù)案卷材料的收集管理和立案歸檔，由具體承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作者負(fù)責(zé)。調(diào)查取證，所有材料予以妥善保管，做好立卷的準(zhǔn)備工作。（四）承辦人在立卷歸檔過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定，進(jìn)行各類業(yè)務(wù)案卷的收集、整理、排列順序和立卷編目及裝訂工作。（六）檔案管理人員對(duì)接收歸檔的案卷，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和承辦的法律事項(xiàng)的不同類別，分別立卷、歸檔。（七）對(duì)本工作站檔案的查閱，要履行有關(guān)的登記手續(xù)，而對(duì)國家機(jī)關(guān)因工作需要要求查閱檔案的，應(yīng)出具正式的介紹信，經(jīng)逐級(jí)審批后方可辦理查閱手續(xù)進(jìn)行查閱。檔案管理人員不得違反制度向任何人提供檔案或者擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。（二）司法所工作人員要養(yǎng)成重事實(shí)、依法規(guī)、講文明、有禮貌、遵制度、守紀(jì)律、拒腐蝕、保清廉的良好職業(yè)道德。（四）不準(zhǔn)利用職務(wù)之便違反職業(yè)道德，故意歪曲事實(shí)，曲解法律，以權(quán)謀私，徇私枉法。（六）不準(zhǔn)參與、縱容、支持、暗示當(dāng)事人送禮行賄，拉關(guān)系，走后門，辦人情案。對(duì)群眾舉報(bào)、反映的問題，要及時(shí)予以查處。（二）對(duì)受理的矛盾糾紛，嚴(yán)格按照程序、時(shí)限依法辦理，不得無故推委或徇私。（四）對(duì)違法違紀(jì)行為，將嚴(yán)格按照錯(cuò)案追究制度規(guī)定辦理。五、基層司法所固定資產(chǎn)管理制度