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公司車輛使用和管理辦法-閱讀頁

2024-11-04 17:24本頁面
  

【正文】 任人處以100元罰款。(2)車輛在廠區(qū)內(nèi)不按規(guī)定位置停放、妨礙其他車輛通行的。(4)駕車肇事,負同等責任的。(6)駕駛與駕駛證準駕車型不相符合的車輛的。(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(3)擅離工作崗位。(5)下班不簽退,不交車鑰匙。九、加油及加油卡管理職責(1)由車隊長負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部門輔助配合監(jiān)控管理。車輛油卡管理(1)公司管理范圍內(nèi)的所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制度。(3)車輛油卡辦理后,行政人事部應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,油卡一經(jīng)備案不得變更,如遇特殊情況不能正常加油時,應報行政管理部門。(5)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上并做好相關(guān)統(tǒng)計。(2)行政人事部需做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油應詳細記錄加油日期、升數(shù)、審批單等相關(guān)資料信息。(2)車輛管理人員在申請油卡充值時,結(jié)合《車輛用油統(tǒng)計表》填寫《油卡充值申請單》并經(jīng)過財務部門審核,總經(jīng)理審批。十、本辦法由行政人事部制訂、修正和完善并行使最終解釋權(quán)。第三篇:公司車輛使用管理辦法為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交綜合部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。三、嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報綜合部,駕駛員不得無故離崗。六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由綜合部作適當及時調(diào)整。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。否則按駕駛員意外損壞處理。車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務部審核,報總經(jīng)理批準后報銷?;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續(xù)。公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。 公司車輛使用與管理 辦公室負責對公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。 出車作業(yè)流程用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。 用車管理 為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。 嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。 原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當及時調(diào)整。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。否則按駕駛員意外損壞處理。 車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務審核,并報管理部核準后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。回廠后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定 下列人員如單獨駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準:已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。 經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的。 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切責任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。本辦法所涉及車輛,既包括公司購置的機動車輛,也包括經(jīng)由公司辦公會議研究決定后,明確由公司直接管控使用的其他單位的車輛。按照“專人專車,專車專管”的原則確定車輛使用的責任人,分派給專人和專職駕駛員的車輛,車輛駕駛?cè)撕蛯B汃{駛員為責任人;分派給部門的車輛,部門負責人為責任人;未分派的機動車輛,辦公室負責人為責任人。公司專職駕駛員和車輛的日常管理統(tǒng)一由辦公室負責。車輛的駕駛?cè)藢Π踩熊嚒⒆裾率匾?guī)負責。公司辦公室根據(jù)實際工作需要,結(jié)合預算的編制和年中調(diào)整,提出車輛購置方案(包含購車用途、車型、預算、擬購置品牌等)提交辦公會議研究通過后實施。第三章 配備使用公司辦公室負責車輛的統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)工作需要可將車輛分派給專人或部門使用。專職駕駛員的車輛使用由辦公室調(diào)度,在沒有出車任務時,駕駛員應在公司待命。車輛責任人應經(jīng)常對車輛做基本檢查(如水箱、油量、輪胎、外觀等),發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應及時適當處置。如因特殊情況確需外借的,應由公司辦公室統(tǒng)籌安排。第四章車輛停放原則上,專職駕駛員、部門使用的車輛下班后應該回單位停放在地下車庫內(nèi)。確有需要帶車回家停放的,應在確保有適宜的停放場地和停放安全有保障的前提下,經(jīng)公司辦公會議討論同意后,車輛責任人可帶車回家停放。第五章車輛加油車輛用油統(tǒng)一由辦公室購買發(fā)放油卡,嚴格執(zhí)行“一車一卡”,辦公室應建立各車的油耗臺賬,發(fā)現(xiàn)油耗異常的,要查找原因、及時維修。因公出市的車輛,原則上要求事先就近加滿油后出發(fā)。車輛實行定點維修保養(yǎng)制度,車輛的定點維修保養(yǎng)單位的確定,由辦公室牽頭,資產(chǎn)管理部、財務審計部聯(lián)合對定點企業(yè)的資質(zhì)、技術(shù)實力、服務質(zhì)量、價格等因素進行考察,由辦公室負責與定點單位簽訂服務合同,合同期不超過2年。特殊情況需要在其他單位維修保養(yǎng)的,由辦公室報分管領(lǐng)導審批同意后辦理。車輛維修實行分級審批制度,車輛需要維修的,責任人應當及時通知辦公室,由辦公室與定點單位確定維修方案,1000元以下的維修項目由辦公室決定,1000元以上、2000元以下的維修項目由辦公室的分管領(lǐng)導審批同意,2000元以上的維修項目由公司總經(jīng)理審批同意。第七章費用報銷嚴格用車紀律、嚴控費用支出,車輛各項費用原則上應在費用發(fā)生的當月報銷。第八章車輛檔案辦公室應對車輛建立檔案,記錄產(chǎn)權(quán)單位、責任人員、行駛里程、維修保養(yǎng)、油耗、保險年審情況等,每季度對車況情況進行一次檢查并做好記錄。第九章事故及違章車輛發(fā)生事故后,駕駛?cè)藨⒓赐ㄖk公室和保險公司,并視情況報警,嚴禁隱瞞不報。駕駛?cè)藨鐚嵪蛴嘘P(guān)單位和辦公室說明事故情況。駕駛?cè)?、辦公室應及時與保險公司、維修單位、交警部門、醫(yī)院等單位做好事故處理工作。由于駕駛?cè)诉`法違規(guī)駕駛造成的賠償和車輛損失的事故,辦公室應將事故情況提交公司辦公會議,會議討論對責任人、駕駛?cè)私o予適當?shù)奶幚?。駕駛?cè)藨斪袷氐缆方煌ǖ姆煞ㄒ?guī),因故意或者嚴重疏忽造成的違章罰款,公司不予承擔。辦公室應注意查詢收集車輛的違章情況,及時向責任人反饋。本辦法從公布之日
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