項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法-閱讀頁(yè)
2024-11-04 12:48本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)、對(duì)口招待。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的，須及時(shí)更新工作聯(lián)系表?？山哟刹唤哟?，不接待；可參與可不參與接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)。，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)3人，若公司陪同用餐人員多于3人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。，單次招待費(fèi)用控制在300元以?xún)?nèi)（單次：是指為接待某人從開(kāi)始接待到終止接待的所有費(fèi)用）,根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))，各部門(mén)根據(jù)需要，結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過(guò)節(jié)費(fèi)，確實(shí)需要的，根據(jù)各崗位的重要性，標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。、專(zhuān)項(xiàng)、異地接待任務(wù)，經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案，確定接待標(biāo)準(zhǔn)，提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。按以下流程報(bào)批：申請(qǐng)人 → 部門(mén)總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁；單次招待費(fèi)在1000元以上，按以下流程報(bào)批：申請(qǐng)人 → 部門(mén)總監(jiān) →總裁?！墩写M(fèi)審批單》的，必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。，工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專(zhuān)門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。，經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng)，說(shuō)明接待人員的級(jí)別、人數(shù)，由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。，每席餐費(fèi)不超過(guò)500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。特殊客餐，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正式發(fā)票，發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明，并在費(fèi)用開(kāi)支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)?！墩写M(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷(xiāo)單。，工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表，客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門(mén)簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。對(duì)此類(lèi)無(wú)票費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則、旅游、營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的高檔消費(fèi)；； 、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用；業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待； 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待； 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支； 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)性突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序 辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)物部出賬。 各相關(guān)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作時(shí)需要使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意，由辦公室實(shí)施采購(gòu)； 有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序； 外單位人員來(lái)公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。重要客人可到酒店聚餐，公司總經(jīng)理以上級(jí)別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單，由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算，其余人員須支付現(xiàn)金，不得簽單，發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報(bào)銷(xiāo)； 因本公司工作需要在外地招待客人，招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，回公司后總經(jīng)理簽字到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)； 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件，在搶撿、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐，由辦公室按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)； 因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的，按工作標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目主管部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者，一經(jīng)核實(shí)，將從工資中扣除，并視情況予以處理
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