行政專員工作交接清單-閱讀頁
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 交財務(wù)（需遞交財務(wù)的單據(jù)登記在財務(wù)文件簽收本）。登記給財務(wù)簽收的文件：除了上述登記給總部行政中寫明需要登記給財務(wù)的文件外，需給財務(wù)的文件還包括各類單據(jù)。總部行政返回文件的處理流程。返回部門時應(yīng)做好相應(yīng)的登記。物業(yè)管理合同在核對簽收之后需復(fù)印兩份，一份給物業(yè)部、一份給嚴(yán)總、一份留行政部存檔；其他文件則需多復(fù)印一份給財務(wù)。）① 支付證明單（例：復(fù)印機租賃費）支付證明單的填寫：抬頭（名盛廣場管理服務(wù)中心行政部）、日期（填單日期）、事由（支付：需付款的項目）、價格（以實物的實際價格填報）、金額合計（金額合計的大寫和小寫）、經(jīng)手人（填制單據(jù)人員的姓名）單據(jù)后面需用一張二次紙黏貼需報銷費用的發(fā)票（如發(fā)票與所要報銷的內(nèi)容不一致時，以發(fā)票的內(nèi)容為準(zhǔn)，然后用鉛筆在后面進行備注實際用途）。另，若支付后面需要附請示或者合同等文件的，都必須是原件。填寫內(nèi)容及金額因與實際所需價格一致。借款審批單在簽收借回的款項時需將后面一頁復(fù)寫紙一同簽收，因為借款審批單批款之后需要填制報銷回單。發(fā)票都由領(lǐng)導(dǎo)自己提供）。需要注意的是經(jīng)手人處填寫的不是填單人的名字，而是需報銷車費的領(lǐng)導(dǎo)自己的簽名。另，上表的制表人也需領(lǐng)導(dǎo)自己簽字。二、排班總值排班：每月20日左右問總值經(jīng)理要下月排休，依據(jù)總值的休息時間于每月25日前合理安排各部門人員進行總值。若有不便之處，25日之前行政部可幫其進行調(diào)整，25日之后需調(diào)整的由個人負(fù)責(zé)?？傊蛋啾砼藕弥蟠蛴蓮?，一張先由總值經(jīng)理核對簽名，待總值簽完之后遞領(lǐng)導(dǎo)簽名。領(lǐng)導(dǎo)簽完之后復(fù)印新的總值班表在總值本里夾兩張，有總值的部門各給一張，四個領(lǐng)導(dǎo)每人一張，并將有總值經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)簽字的總值表及需總值的人員核對簽名的總值表存檔。凡遇節(jié)假日最少必須有一個領(lǐng)導(dǎo)值班，值班領(lǐng)導(dǎo)可于當(dāng)月其他時間補回相應(yīng)值班天數(shù)的休息。如有需修改的地方，改好之后再讓領(lǐng)導(dǎo)簽名。另復(fù)印四張新的給各領(lǐng)導(dǎo)一張。節(jié)假日值班表是各部門領(lǐng)班以上員工的節(jié)假日值班表，若各部門領(lǐng)班以上員工名單有變化，須在節(jié)假日班表中及時進行調(diào)整。簽字之后復(fù)印一份存檔。）三、入離職手續(xù)的辦理入職手續(xù)辦理：新員工入職需提交：三張小一寸彩色照片、入職體檢表（或健康證）一份、本市辦理的工行卡、身份證復(fù)印件。如若其選擇購買，則讓其填寫公積金代扣承諾書。公積金的購買分為5%和12%兩個比例。若員工選擇購買12%，；物業(yè)、行政、財務(wù)、工程部員工則從個人工資賬戶扣除204元，公司部分只補貼85元。新入職員工選擇購買公積金還需附上身份證復(fù)印件一份與代扣公積金承諾書裝訂在一起，如果員工之前有夠買過公積金的還需用鉛筆在承諾書上寫上前購買公司的全稱。須為員工辦理：工卡。入職手續(xù)辦理好之后，須將員工簡歷、身份證復(fù)印件、社保承諾書、入職承諾書釘在一起，并進行復(fù)印。離職手續(xù)辦理：離職員工需提前一個月填寫離職申請表，填寫好離職申請表之后交部門經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)簽批。并將交接情況填寫在離職移交表上。離職證明申請：離職證明的開據(jù)需要已離職員工手寫一份離職證明申請，寫好之后將原件由中心行政遞交總部行政，無需復(fù)印。提取者需填寫姓名、公積金賬號（身份證號后加兩個0）、證件類型（身份證）、證件號碼（身份證號碼）、單位名稱（廣州華誠物業(yè)發(fā)展有限公司）、提取原因（與相對應(yīng)的原因打勾）、申請人簽字。此文件無需復(fù)印。五、待辦事項跟進和協(xié)助羅杰偉辦理工商營業(yè)執(zhí)照。必須于6月30日結(jié)清。六、無線上網(wǎng)卡1個，已經(jīng)黃總同意饋
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