報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)策劃-閱讀頁(yè)
2024-11-04 06:54本頁(yè)面
【正文】 （二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 1名 標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券1張二等獎(jiǎng) 2名 價(jià)值500元超市代金券一張三等獎(jiǎng) 10名 價(jià)值100元超市代金券一張十一、跟進(jìn)部門(mén)：行政部：21日下午14：00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車(chē)、物均是否到位。市場(chǎng)部：15日前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷(xiāo)售人員）；19日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各 部門(mén)，21日16：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由前臺(tái)負(fù)責(zé)；市場(chǎng)部所 有人員參與引領(lǐng)及客戶(hù)交流。前臺(tái)：做好客人的邀請(qǐng)工作，將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，21日晚上的現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及餐飲部需要采購(gòu)物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌（酒店大門(mén)口、大堂、大堂電梯門(mén)口各一個(gè)）。三、活動(dòng)時(shí)間：待定四、活動(dòng)目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù)。3）向客戶(hù)介紹酒店的優(yōu)惠活動(dòng)及月餅推廣?，F(xiàn)場(chǎng)播放酒店宣傳資料（如石城廳平價(jià)菜、平價(jià)酒水及其他推廣活動(dòng)）17：00在優(yōu)美的背景音樂(lè)下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶(hù)自由交流暢談 17：30 吳總代表酒店致歡迎辭17：40 正式開(kāi)始用餐，可站可坐，可互動(dòng)聊天、品酒、互送名片，傾聽(tīng)客人意見(jiàn)和建議19：30 宴會(huì)結(jié)束，送賓（部分需要車(chē)送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng)）八、跟進(jìn)部門(mén)：市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)人員名單的確認(rèn)，酒店宣傳資料的準(zhǔn)備。提前檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)；前廳部：將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。綜合辦：準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓營(yíng)銷(xiāo)員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)各自的客戶(hù)。聯(lián)系電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)錄制。本次活動(dòng)具體方案如下：一、活動(dòng)主題 題記： 附記：二、策劃背景由于在2012的市場(chǎng)運(yùn)作和銷(xiāo)售工作即將結(jié)束，公司可借此機(jī)會(huì)真誠(chéng)答謝所有合作伙伴；同時(shí)，采用聯(lián)誼會(huì)形式，可以樹(shù)立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。、加深本公司與企業(yè)間的相互諒解及支持，鞏固本公司與企業(yè)間的相互真誠(chéng)合作、為企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2013年1月*日（星期*）16：0020：00五、地點(diǎn):*************六、活動(dòng)參與人員150位嘉賓+工作人員30人七、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)（1名）、二等獎(jiǎng)（2名）、三等獎(jiǎng)（3名）獎(jiǎng)品設(shè)定：一等獎(jiǎng)1名二等獎(jiǎng)2名三等獎(jiǎng)3名頒獎(jiǎng)活動(dòng)（防止部分重要客戶(hù)，抽不到獎(jiǎng)）頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)：突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（1名）最佳合作獎(jiǎng)（2名）八、活動(dòng)節(jié)目九、活動(dòng)流程16：00—17：00 顧客簽到入場(chǎng)，工作人員派發(fā)抽獎(jiǎng)券 17：00—17：15 主持人上場(chǎng)，活動(dòng)正式開(kāi)始 17：15—17：20 17：20—17：35 17：35—17：50 17：50—18：15 總經(jīng)理致歡迎詞 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目 銷(xiāo)售展示 抽取三等獎(jiǎng)18：15—18：30 嘉賓講話(huà) 18：30—18：40 節(jié)目表演18：40—19：00 抽取二等獎(jiǎng)19：00—19：20 頒發(fā)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和最佳合作獎(jiǎng) 19：20—19：30 節(jié)目表演 19：30—19：50 抽取一等獎(jiǎng) 20：00活動(dòng)結(jié)束十、裝飾及布置設(shè)置活動(dòng)指引企牌舞臺(tái)布置背景板酒店門(mén)大堂、電梯內(nèi)擺放宣傳海報(bào)十一、方案實(shí)施細(xì)則十二、廣告宣傳及活動(dòng)預(yù)算：（此費(fèi)用預(yù)算為活動(dòng)最高費(fèi)用，項(xiàng)目確定后費(fèi)用按執(zhí)行實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)核算）抽獎(jiǎng)禮品的內(nèi)容及費(fèi)用紀(jì)念禮品的內(nèi)容及費(fèi)用用餐內(nèi)容及費(fèi)用請(qǐng)柬印刷費(fèi)用舞臺(tái)背景噴畫(huà)、海報(bào)噴畫(huà)、裝飾費(fèi)用演員費(fèi)用及工作人員餐費(fèi)場(chǎng)地租用費(fèi)及音響設(shè)備費(fèi)用
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