報(bào)社客戶答謝會(huì)策劃-在線瀏覽
2024-11-04 06:54本頁面
【正文】 前廳部負(fù)責(zé)）西式廳觀賞區(qū)擺放茶歇（小糕點(diǎn)8份、自助飲品3款）（銷售部負(fù)責(zé)跟廚房溝通落實(shí)）參展的各商家展示區(qū)（二樓）擺放和要求。（銷售部與采購對接禮品）九、活動(dòng)行程：時(shí)間（11月24日）（11月25日）17：00 廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至一樓西式廳觀賞區(qū)在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場部人員與客戶自由交流暢談，介紹酒店，談單。18:05 西式廳燈光秀演繹婚禮秀 18:10 開場小提琴演繹 18:10 婚禮秀展示18:10 蒙清園演繹表演節(jié)目：（請到蒙情園來）18: 15酒店副總理劉總代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念 18:20 蒙清園員工風(fēng)采展示19:10 主持人通知客戶到二樓漢唐廳參加晚宴19:15 主持人宣布晚宴開始(晚宴介紹)總經(jīng)理陳總進(jìn)行感恩晚宴答謝詞 19:20 蒙清園烤全羊大菜秀隆重登場19:25 主持人公布活動(dòng)禮品，第一輪抽獎(jiǎng)開始，四等獎(jiǎng)10名（邀請經(jīng)理張森抽獎(jiǎng)）19:25 客戶代表發(fā)言19:30 蒙清園演藝部節(jié)目：春天來了19:35 主持人公布活動(dòng)禮品，第二輪抽獎(jiǎng)開始，三等獎(jiǎng)5名（邀請廚師長魯總抽獎(jiǎng)）19:35 蒙清園演藝部節(jié)目：蒙清園特邀嘉賓容中爾甲弟弟容中才甲老師（鳳凰天堂）19:50 節(jié)目水晶芭蕾表演20:10主持人公布活動(dòng)禮品，第三輪輪抽獎(jiǎng)開始，二等獎(jiǎng)3名（邀請總監(jiān)張帆抽獎(jiǎng)）20:15 漢唐風(fēng)婚禮秀: 20:20 馬頭琴重奏20:30主持人公布活動(dòng)禮品，第四輪輪抽獎(jiǎng)開始，一等獎(jiǎng)2名（邀請副總劉梅抽獎(jiǎng)）20:40 蒙清園演藝部呼麥表演尾聲：主持人公布活動(dòng)禮品，第四輪輪抽獎(jiǎng)開始，特等獎(jiǎng)1名（邀請總經(jīng)理陳布和抽獎(jiǎng)）十、具體安排：（一）、簽到、引領(lǐng)安排： 11月24日17：00 所有銷售經(jīng)理管理層酒店大門口，由銷售各自客戶在感恩墻上簽字。11月24日16：00 營銷部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，賓客將于21日約17:30—18:00到達(dá)酒店，各部門經(jīng)理及市場部人員屆時(shí)在門口迎接賓客，賓客到店后由營銷部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū)，期間咨客補(bǔ)上。24日16：00準(zhǔn)備好相 機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。保安內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部婚慶部：24日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用財(cái)務(wù)部：在24日16：00落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及餐飲部需要采購物資，收銀各單據(jù)的準(zhǔn)備，人員充足，結(jié)賬設(shè)備齊全，熟知活動(dòng)流程和方案以及操作。演繹部：節(jié)目準(zhǔn)備十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)： 餐飲費(fèi)用： 禮品費(fèi)用：節(jié)目費(fèi)用：舞蹈及歌手 其他雜費(fèi)：活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！十三、備注以上活動(dòng)流程24日25日大體相同。或者酒店自己酒吧調(diào)制出一到兩種特色雞尾酒。餐巾紙要多備，最后讓他們隨時(shí)能拿到，不 然有的小點(diǎn)心是油的，不方便彼此握手。2）樹立品牌形象，提高****知名度。三、邀請對象：****潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請人數(shù)：50（預(yù)計(jì)）五、出席人員：****各部門經(jīng)理及市場部營銷員六、協(xié)助部門：****所有部門七、活動(dòng)負(fù)責(zé)：物資采購：財(cái)務(wù)部宴會(huì)總指揮：餐飲總監(jiān)實(shí)施協(xié)助：客房部經(jīng)理、前廳經(jīng)理、市場部接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及市場部全體人員八、場地布置：21日下午15:00前于會(huì)所大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加****2009年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。21日15：00前制作懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“陽光如家盡享真情****2009客戶答謝會(huì)”。“****2009年客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子一個(gè)，請于21日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定17座中巴）。餐飲部擺臺(tái)：略餐飲部還負(fù)責(zé)布置餐廳內(nèi)氣氛。12月21日15：00會(huì)所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；市場部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。
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