行政事務(wù)部目標(biāo)-閱讀頁(yè)
2024-10-29 08:06本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)出口，負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和其他企業(yè)的參觀訪問，接收處理上級(jí)部門和其他企業(yè)的文件來函，處理各種公務(wù)往來。貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率的提高。認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。1保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。1完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成。三、對(duì)公司的車輛進(jìn)行了有效的管理行政辦公室把公司的車輛管理看做各項(xiàng)工作的重點(diǎn)，派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油，維修，保險(xiǎn)等，并制定了《車輛管理辦法》。對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善，并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā)。建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔，便于查證。嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備，提高辦公效率。行政事務(wù)部在2012年里除做好日常管理工作外，重點(diǎn)做好以下幾方面工作⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情況，對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。⑷、完成日常人力資源招聘與配置。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。所以行政人事總務(wù)部在制定目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。其主要原因是一月份在“人代會(huì)”、“三集五大”等重要會(huì)議期間，食堂改善伙食，調(diào)整餐標(biāo)所致。其主要原因是二月份酒店綠植租擺費(fèi)用高，解決酒店周改造后開業(yè)營(yíng)業(yè)區(qū)域的裝修氣味問題。其主要原因是嚴(yán)格執(zhí)行出車庫(kù)審批制度。車輛租金費(fèi)用累計(jì)7,410元，每月平均租金1,235元，對(duì)控制車輛每月費(fèi)用起到補(bǔ)充作用。②及時(shí)調(diào)整食堂菜品，由一菜一湯調(diào)整為兩菜一湯。在保證員工正常餐標(biāo)的同時(shí)，降低費(fèi)用明顯，完成費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)。④合理調(diào)度、安排車輛。一直在預(yù)算內(nèi)低位運(yùn)行⑤先于酒店各部門，隨領(lǐng)導(dǎo)去**開發(fā)客源、簽訂協(xié)議，效果顯著。二、工作中存在問題的診斷分析，費(fèi)用控制缺少科學(xué)依據(jù)。都是按照陳規(guī)來處理問題，雖也努力改善了菜品、控制了費(fèi)用，但是不能完全的按照酒店的星級(jí)要求來管理。，存在午好晚差的現(xiàn)象。設(shè)備老化、功能簡(jiǎn)單，也都一定程度上制約食堂的發(fā)展。綠植租擺適時(shí)調(diào)換，可隨季節(jié)的變化而調(diào)整品種，在保證經(jīng)營(yíng)區(qū)域明顯位置的綠植外，其它取材于可撤換掉，維持在預(yù)算之內(nèi)低位運(yùn)行來更好的滿足酒店臨時(shí)所需。隨著分公司的成立，車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度符合省公司的管理要求，這是對(duì)我們提出的一個(gè)必須完成的課題?，F(xiàn)多部車輛已出現(xiàn)行駛公里數(shù)場(chǎng)，車況欠佳等問題，維護(hù)和大修都較難事先預(yù)見，只能通過車輛的及時(shí)保養(yǎng)來避免維修的發(fā)生。由于現(xiàn)有條件的制約，住宿條件會(huì)隨辦公區(qū)改善而得到解決，雖也為員工解決了臨時(shí)凈衣間、洗衣間、閱讀角等問題，但住宿員工的精神文化盛會(huì)存在各項(xiàng)要完善的思想，住宿員工也提出了需改進(jìn)的意見，我們會(huì)充分考慮員工需求，努力打造員工之求的指導(dǎo)思想。以現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施周出食堂自己的路。建議儲(chǔ)藏室，可存放一些素材，減少菜價(jià)改動(dòng)而帶來的不必要費(fèi)用增加。只有這樣才能做到即節(jié)省費(fèi)用，又要讓員工知道應(yīng)季蔬菜，好吃不貴。②活動(dòng)室、娛樂室配套設(shè)施成立。如條件允許再增加一些戶外運(yùn)動(dòng)，登山、郊游等。對(duì)大堂、四樓等區(qū)域的綠植進(jìn)行品種定期更換，常換常新。事務(wù)部的工作要符合酒店分公司的各項(xiàng)要求并高效、有序的來完成
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