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正文內(nèi)容

有效人際溝通[大全]-閱讀頁

2024-10-29 05:20本頁面
  

【正文】 策:耐心的對我們現(xiàn)在的情況進(jìn)行解釋,以期消除誤會(huì)。避免:我們關(guān)系的改善,同事就可以消除對我的誤會(huì)3你和同事負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作,你的部分早早完成,同事因?yàn)榭词澜绫瓕?dǎo)致工作沒完成,領(lǐng)導(dǎo)批評你,你怎么辦?態(tài)度:我們一起負(fù)責(zé)工作,領(lǐng)導(dǎo)批評我是應(yīng)該,正確接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。對策:以后在工作當(dāng)中,要及時(shí)提醒和督促對他工作的態(tài)度及時(shí)進(jìn)行委婉恰當(dāng)?shù)膭窠?,并對工作的重要性及必要性進(jìn)行解釋,使其轉(zhuǎn)變工作態(tài)度在工作的分配上,要合理,考慮到同事自身的特殊情況妥善安排避免:以后在工作當(dāng)中,一定會(huì)有全局意識(shí),合理分配工作,并且在工作進(jìn)行當(dāng)中,一定要及時(shí)有效的提醒和督促同事,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)最有效的解決問題六、下屬:為了更好的維護(hù)城市形象,最近城管支隊(duì)加大執(zhí)法力度,單位輪休時(shí)間整體減少,考慮到實(shí)際情況,單位決定優(yōu)先安排已婚隊(duì)員輪休,許多未婚隊(duì)員對此不滿,私下議論紛紛,你作為城管支隊(duì)長,會(huì)怎么處理? 態(tài)度:理解、溝通、協(xié)調(diào)原因:未婚隊(duì)員確實(shí)需要解決個(gè)人問題政策命令的傳達(dá)不到位,他們對決策理解不到位政策不切合實(shí)際,比如說單位內(nèi)部已婚人員過多,這樣無形中加重了未婚人員的工作量。避免:今后在工作當(dāng)中,在做一些安排之前,要廣泛聽取意見,合理協(xié)調(diào)時(shí)間;下達(dá)命令時(shí),做到準(zhǔn)確無誤。按溝通的組織程度劃分,可以將溝通劃分為正式溝通和非正式溝通。按溝通時(shí)所使用的符號(hào)形式劃分,可以將溝通分為語言溝通和非語言溝通。可分為口頭語言溝通和文字語言溝通,也稱為口頭溝通和書面溝通。按溝通時(shí)對媒介的依賴程度劃分,可以將溝通分為直接溝通和間接溝通。1948年,他提出構(gòu)成傳播過程的5種基本要素,人們稱之為“5W模式”或“拉斯韋爾程式”的過程模式。1有效人際溝通的6C原則即清晰(Clear)、簡明(Concise)、準(zhǔn)確(Correct)、完整(Complete)、有建設(shè)性(Constructive)、禮貌(Courteous)。其主要有:自卑、嫉妒、猜忌、羞怯、恐懼等心理障礙。1介紹他人,也稱居中介紹,就是把一個(gè)人引見給其他人相識(shí)溝通的過程。1學(xué)會(huì)贊美是人際溝通的基本技巧之一,要更好地發(fā)揮贊美的效果,需要注意幾個(gè)要點(diǎn):第一,實(shí)事求是,措辭恰當(dāng);第二,借用第三者的口吻贊美他人;第三,贊美多用于鼓勵(lì)。1演講,又稱演說,講演。從本質(zhì)上看,演講就是藝術(shù)化地發(fā)表意見或闡明事理。1從內(nèi)容上劃分,演講大致可分為7種類型:政治演講;生活演講;學(xué)術(shù)演講;法庭演講;宗教演講;教育演講;禮儀演講。2從表現(xiàn)風(fēng)格上劃分,演講可分為4種類型:慷慨激昂型;情感深沉型;哲理嚴(yán)謹(jǐn)型;明快活潑型。其中脫稿演講是最值得推薦的方式。2在人際溝通中,目光的功能主要有:表達(dá)愛憎情感;傳遞補(bǔ)充的信息;具有威懾作用;顯示社會(huì)地位。表明雙方的關(guān)系也不同。2人為什么會(huì)笑呢?關(guān)于笑的理論主要有:釋放說、優(yōu)越說、認(rèn)知說、欲望滿足說。恰當(dāng)?shù)奈⑿?yīng)做到以下幾點(diǎn):微笑要真誠;微笑要適度;微笑要得體。3人和人之間總要保持一定的空間和距離,即人際距離。演講的選材演講使用的材料及其結(jié)構(gòu)對演講有至關(guān)重要的影響。在選擇材料時(shí),一定要從主題出發(fā),既不要濫竽充數(shù),也不能不忍割愛。還有的人覺得自己手中的材料很好,不用太可惜,硬把它塞到演講稿中,結(jié)果是牽強(qiáng)附會(huì),也是有害無益的。(2)選擇具有典型意義的材料所謂的典型意義的材料就是指有規(guī)律性、普遍性,能說明主題的材料。典型材料不一定非是大事、名人、偉人的事跡,相反,那些細(xì)小的普通人的事跡往往更能說服人,也更具有典型意義。因此,演講的材料不允許虛構(gòu),它是真實(shí)可信的,是經(jīng)得起論證推敲的,是不怕事實(shí)和時(shí)間檢驗(yàn)的,尤其是事跡演講更是如此。(4)選擇新鮮的材料材料越新,時(shí)代感就越強(qiáng),離聽眾的現(xiàn)實(shí)也就越近,就越容易引起聽眾的興趣。(5)選擇符合聽眾心理的材料在演講之前,首先要明了我們面對的是一些什么樣的聽眾?這些聽眾喜歡什么樣的內(nèi)容?他們關(guān)心什么?只有了解聽眾,我們的演講才是有的放矢,我們選用材料才能符合聽眾的心理,聽眾才是愛聽的,喜歡聽的。(6)根據(jù)演講類型的不同選擇不同的材料演講可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分出不同的類型,一類是以說理為主的說理性演講,一類是以抒情為主的抒情性演講,當(dāng)然,說理性演講并不完全排斥感情的抒發(fā),而抒情性演講也不完全拒絕理論的升華。說理性演講更注重說明問題,因此提出問題、分析問題、解決問題的思路更為清晰,作用的材料一定要真實(shí)、嚴(yán)密、邏輯性強(qiáng),而且演講創(chuàng)作要對材料進(jìn)行量性的分析、升華,使之更利于說明問題。開好頭的方法從內(nèi)部結(jié)構(gòu)來說,演講需要形成或創(chuàng)造現(xiàn)場的情緒氛圍,所講的內(nèi)容應(yīng)該較為集中,通常一篇演講稿最多只能講兩三個(gè)問題,而且這兩三個(gè)問題還得很緊密地在邏輯上串連起來,以層層推演的方式,一環(huán)扣一環(huán)地展開,這時(shí)最忌的是平面羅列:甲乙丙丁、123abcd。這只能使聽眾停止思考,甚至昏昏欲睡。而在演講比賽中,尤其要求集中論點(diǎn),因?yàn)闀r(shí)間的限制更大。但是,由于演講是具有時(shí)間性和空間性的活動(dòng),因而演講稿的結(jié)構(gòu)還具有其自身的特點(diǎn),尤其是它的開頭和結(jié)尾有特殊的要求。它在演講稿的結(jié)構(gòu)中處于顯要的地位,具有重要的作用。好的演講稿,一開頭就應(yīng)該用最簡潔的語言、最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間,把聽眾的注意力和興奮點(diǎn)吸引過來,這樣,才能達(dá)到出奇制勝的效果。(1)開門見山、提示主題。(2)介紹情況、說明根由。例如恩格斯在1881年12月5日發(fā)表的《在燕妮?馬克思墓前的講話》的開頭:“我們現(xiàn)在安葬的這位品德崇高的女性,在1814年生于薩爾茨維德爾。當(dāng)馬克思進(jìn)大學(xué)的時(shí)候,他和自己未來的妻子已經(jīng)知道他們的生命將永遠(yuǎn)地連接在一起了。(3)提出問題、引起關(guān)注。(4)反彈琵琶、給人意外?!边@句話一下子就把大家鎮(zhèn)住了,同學(xué)們屏聲靜氣地聽下去——“說人生一帆風(fēng)順就如同祝某人萬壽無疆一樣,是一個(gè)美麗而又空洞的諾言。祝大家奮力拼搏,在坎坷的征程中,用堅(jiān)實(shí)有力的步伐走向美好的未來!”“一帆風(fēng)順”是常見的吉祥祝語,而老師偏偏反彈琵琶,從另一角度悟出了人生哲理。以眼前的人、事、景為話題,引出講題,把聽從不知不覺地引入演講之中。常見的正文結(jié)構(gòu)模式有以下幾種。即把所要演講的幾個(gè)主要問題排列起來,一個(gè)一個(gè)地闡述。這種方式眉目清楚、形式整齊,便于聽從理解與記憶。即先總的提出觀點(diǎn)或主張,然后分別加以闡述。在總分式結(jié)構(gòu)中,分的部分,往往就是一個(gè)并列式結(jié)構(gòu)。(3)遞進(jìn)式。它可以由表入里、由淺入深,也可以由小及大、由少及多,要求既符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,又符合聽眾的認(rèn)識(shí)規(guī)律。(4)對比式。它可以是正反對比或新舊對比,也可以是時(shí)間對比或空間對比,還可以是問題的性質(zhì)與類型對比等。以上方式,最好是綜合使用,或以一種方式為主、其他為輔,或總體上使用某一種、局部使用另外幾種。其內(nèi)容構(gòu)成無論采用哪種方式,總的原則是,要疏密有致、一張一弛、扣人心弦。如同社會(huì)上人際交往存在一些忌諱一樣,同事之間的相處也存在一些忌諱的地方。切記這些“切忌”在與同事的相處中,有一些行為的危害是比較嚴(yán)重的。因此,記住這些務(wù)必需要避免的做法,對一名職員與同事的交往至關(guān)重要。更不應(yīng)該的是在圈內(nèi)圈外散布小道消息,充當(dāng)消息靈通人士,這樣永遠(yuǎn)不會(huì)得到他人的真心對待,只會(huì)對你惟恐避之不及。這樣做的結(jié)果,只會(huì)適得其反。切忌趨炎附勢,攀龍附鳳做人就要光明正大、誠實(shí)正派,人前人后不要有兩張面孔。長此以往,處境不妙。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個(gè)生活的強(qiáng)者。切忌故作姿態(tài),舉止特異辦公室內(nèi)不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。同時(shí),也會(huì)被人認(rèn)為是沒有實(shí)際工作能力,是個(gè)吊兒郎當(dāng)、行為怪異的人。積極基本上是值得鼓勵(lì)的,除非太過火以至于激起公憤。切忌辦公室友誼辦公室是公事公辦的地方,絕對不是玩感情牌的好地方。對下屬太好對方會(huì)恃寵生嬌,沒大沒小。同事之間要保持良好關(guān)系,但關(guān)系良好就夠了,不必要好到結(jié)成同黨,共同進(jìn)退的。大有你走了,我留在這里也沒意思之意。從這條公式看來,與人過往甚密并不劃算。同事與同事間的談話,如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環(huán)。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調(diào)查表明,只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密。辦公室里最好不要辯論有些人喜歡爭論,一定要?jiǎng)龠^別人才肯罷休。否則,即使你在口頭上勝過對方,其實(shí)是你損害了他的尊嚴(yán),對方可能從此記恨在心,說不定有一天他就會(huì)用某種方式還你以顏色。有時(shí),你可能不小心成為“放話”的人;有時(shí),你也可能是別人“攻擊”的對象。聰明的你,要懂得,該說的就勇敢地說,不該說就絕對
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