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正文內(nèi)容

文印室管理制度共5篇-閱讀頁

2024-10-29 04:31本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,不耽誤正常使用。文印室管理制度10一、文印室崗位職責(zé)文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費(fèi)用核算。二、學(xué)校文印制度任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨(dú)結(jié)算。其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。(2)打?。航?jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。(3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。二、對復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。否則,除當(dāng)事者照價付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。文印室管理制度12第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實際,制定本制度。第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。第五條文印室的工作職責(zé)及要求按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。勵行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費(fèi)。九、文印室屬于要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,要切實加強(qiáng)文印室的保密工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費(fèi)。文印室管理制度14一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機(jī)操作。三、上機(jī)前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔。第一條 管理原則各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三條 職責(zé)與流程辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費(fèi)用自付。第四條、工作人員管理工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。第五篇:文印室管理制度文印室管理制度一、文印員崗位職責(zé)文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。文印員定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計工作。原則上任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止把文印室作為“私人定制”印制私人資料。除特殊需要外,所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。打印時,選擇“屬性完成雙面打?。‵lip on long sides)”命令,即可雙面打印復(fù)印時,盡量雙面復(fù)印,如有特殊需求不懂操作,請求助于相關(guān)老師,以免造成不必要的浪費(fèi)保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,使用完畢按“節(jié)能”按鈕,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備
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