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工程檔案管理制度小編推薦-閱讀頁

2024-10-29 02:46本頁面
  

【正文】 混凝土試件抗壓強度試驗報告 混凝土試件抗?jié)B等級試驗報告 混凝土試件抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄 鋼筋焊接試件試驗報告 金屬焊接探傷試驗報告 地基土允許承載力復查記錄 結構驗收記錄 鋼筋混凝土灌注(預制)樁的施工記錄、樁位圖 地基驗槽與回填土隱蔽記錄 吊裝工程隱蔽檢查驗收記錄 磚石、砌體配筋變形縫及地下部位隱蔽工程檢查驗收記錄 鋼筋工程隱蔽檢查驗收記錄 混凝土工程隱蔽檢查驗收記錄 屋(樓)面防水、地下防水及頂棚工程隱蔽檢查驗收記錄 玻璃幕墻與鋁、塑門窗工程隱蔽驗收記錄 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 暖衛(wèi)與燃氣工程專業(yè)資料 圖紙會審記錄與設計變更通知單 設計變更通知單匯總目錄 分部工程質量評定表 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄 質量保證資料核查表、觀感質量評定表 室外埋地管道竣工測量記錄 材料、設備出廠合格證與試驗報告(通用閥門、排水用PVCU管材) 采暖管道和設備試壓記錄 給水管道和設備試壓記錄 消防管道和設備試壓記錄 排水管道和設備試壓記錄 燃氣管道和設備試壓記錄 空調制冷管道和設備試壓記錄 管道吹洗、吹掃、清洗記錄 給、排水管道通水、通球試驗記錄 鍋爐、燒(煮)爐設備試運行記錄 建筑采暖與鍋爐安裝工程隱蔽記錄 給、排水管道工程隱蔽記錄(包括室外) 燃氣管道工程隱蔽記錄(包括室外) 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 電氣與電梯專業(yè)資料 圖紙會審記錄與設計變更通知單 設計變更通知單匯總目錄 分部工程質量評定表 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄 質量保證資料核查表、觀感質量評定表 電纜工程竣工定位測量記錄 材料、設備出廠合格證和試驗報告(開關、插座,電工塑料套管等) 電氣、電梯設備試驗、調整記錄 變壓器交流耐壓試驗記錄 電力、電纜、電機試驗記錄 通電試驗記錄 接地電阻與絕緣電阻測試記錄 電梯負載運行試驗記錄 牽引機承重梁安裝記錄及導軌安裝記錄 建筑電氣安裝工程隱蔽記錄(包括室外) 電梯安裝工程隱蔽記錄 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 通風與空調工程專業(yè)資料 開工、交工、竣工報告(指單獨立項)檔案管理制度 編碼:FSZY/ 圖紙會審記錄與設計變更通知單 設計變更通知單匯總目錄 分部工程質量評定表 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄 質量保證資料核查表、觀感質量評定表 地下管道定位測量記錄 材料、設備出廠合格證和試驗報告 空調制冷管道、設備試壓記錄 通風機、制冷機試運轉記錄 通風與空調系統(tǒng)調試記錄 各類設備、閥門試壓滿水記錄 管道沖洗試驗記錄 通風與空調管道工程隱蔽記錄(包括室外) 管道防腐、保溫隱蔽記錄 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 竣工圖 建筑部分 結構部分 給、排水、采暖與煤氣部分 電氣部分 通風與空調部分 電梯部分 裝飾部分 工程外線部分 地下管線綜合圖(居住小區(qū)或廠區(qū)),檔案員具體負責檔案保管、收進、移出登記和查閱、借閱工作。、排架,放法科學合理,檔案存放安全、保密且便于查找。,備有消防器材和溫、濕度計,要實現(xiàn) 檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。違反《中華人民 共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的要求依法追究責任。、借閱檔案包括復制、抄錄等須經主管檔案工作負責人批準或經公司分管經理 批準,履行查、借閱登記手續(xù)。,需帶走的檔案,經分管經理批準后辦理手續(xù)。,需憑單位介紹信并詳細填寫檔案名稱、調閱人姓名和調 查理由等,介紹信附后,經分管經理批準后方可調閱。、借用人必須愛護檔案,不得遺失、損毀、折疊、涂改或作任何標注,以保護 檔案歷史真實面貌。,不得私自帶回家中及公共場所查閱。、卡片、案卷目錄等不得隨意丟棄,應履行手續(xù)按保密規(guī)定處理。,如違反保密制度,造成工作失職和經濟損失的,要依法 追究當事人責任,是確定檔案本身價值,便于保管和利用的不可缺少的環(huán)節(jié),將有價值 的部分妥善地按照有關規(guī)定保管起來,失去價值的檔案剔除、造冊、經批準后銷毀。《文書檔案保管期限表》、《檔案管理辦法》等 編制檔案保管期限,其原則: 1)有長遠利用價值的檔案為永久保存。3)介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限從長。5)定期對檔案價值進行鑒定,經鑒定無保存價值的檔案,編選清冊報公司分管經 理批準,按照規(guī)定組織銷毀,嚴禁擅自銷毀檔案,銷毀檔案時必須由二人以上監(jiān) 銷,防止檔案的遺失、泄密。,自發(fā)布之日起實施,本制度的解釋權在辦公室。一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集文件形成后,文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。(三)工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。竣工圖按專業(yè)組卷。(四)工程檔案的編目每卷單獨編號,頁號從“1”開始,案卷不宜超過 30MM。卷內目錄:“序號”以一份文件為單位,“責任者”填文件的直接形成單位和個人,有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替?!叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇#ㄎ澹┕こ虣n案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后 60 日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。案卷號 如:第 1 卷 1專業(yè)號 如:基建類 1 為 工程代號 如XX花園首期為 樓盤代號 如XX花園代號為 1(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)
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