小區(qū)物業(yè)管理處工作流程及內(nèi)容-閱讀頁
2024-10-28 18:34本頁面
【正文】 行政人事制度1）員工培訓(xùn)制度2）員工考核、獎懲制度3）員工檔案的管理檔案管理1）工程檔案的管理（圖紙資料、設(shè)備檔案）2）小區(qū)基本檔案資料（竣工驗(yàn)收資料、各項(xiàng)審批文件）3）檔案借閱制度4）業(yè)主資料的管理（保密性）財務(wù)制度1）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定、申報、審批 2）押金的處理3）財務(wù)收支預(yù)算、決算、分析4）日常財務(wù)帳務(wù)處理5）定期向業(yè)主委員會及全體業(yè)主公布財務(wù)收支狀況采購及庫存管理1）采購內(nèi)容的制定和審批2）庫存的有效控制及及時補(bǔ)充3）庫存的帳務(wù)處理4）庫房安全管理制度公文管理制度1）外來文件管理2）內(nèi)部文件往來3）收發(fā)登記4）通告管理制度工程管理制度1）維修管理制度（維修服務(wù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）2）設(shè)備維修保養(yǎng)手冊3）相關(guān)工作流程4）工程驗(yàn)收制度5）整改制度6）《維修服務(wù)工作（規(guī)范）手冊》7）《工程管理手冊》辦公設(shè)備的管理1）臺帳2）領(lǐng)用3）報廢合同管理1形象識別系統(tǒng)的使用辦法(VI系統(tǒng))1福利制度及企業(yè)文化建設(shè)（三）公眾管理制度業(yè)委會章程業(yè)主臨時公約衛(wèi)生公約裝修管理規(guī)定停車場管理規(guī)定治安管理規(guī)定園林、綠化管理規(guī)定住戶手冊前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議（四）客戶服務(wù)貼心管家的服務(wù)理念及工作程序投訴處理制度及處理程序回訪制度二、小區(qū)基本概況（組織小區(qū)接管驗(yàn)收工作）（一）概況管理面積、樓宇概況、居住人口、業(yè)主構(gòu)成等設(shè)備設(shè)施情況1）消防設(shè)施2）配電設(shè)備3）電梯設(shè)備4）給排水設(shè)備5）計量設(shè)備6）人防設(shè)施7）智能化設(shè)施竣工驗(yàn)收情況（有無影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的設(shè)計問題）（二）物業(yè)管理方式（三）業(yè)主委員會概況章程、成立時間、人員構(gòu)成、與業(yè)主委員會的關(guān)系業(yè)主委員會曾行使過的權(quán)利（是否能有效的行使其權(quán)力）業(yè)主委員會的建立、換屆、選舉制度與業(yè)主委員會簽訂的《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的內(nèi)容、時限（四）小區(qū)內(nèi)部環(huán)境綠化率停車場位情況及其管理公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)、維修情況業(yè)主對小區(qū)環(huán)境的滿意度管理用房的使用情況經(jīng)營用房的使用情況1）合同2）月租3）經(jīng)營內(nèi)容小區(qū)配套設(shè)施是否齊全（五）小區(qū)外部環(huán)境與地方各管理部門的關(guān)系周邊交通、環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展情況周邊物業(yè)及其物業(yè)管理情況（未來是否存在競爭）三、各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理流程（一）入住管理入住手續(xù)房屋檔案的建立（一戶一檔）空房管理（定期檢查制度）空房的使用制度空房鑰匙管理（二）收費(fèi)管理物業(yè)費(fèi)的收取1）繳費(fèi)通知單的發(fā)放2）收費(fèi)期3）費(fèi)用明細(xì)4）業(yè)主費(fèi)用查詢代收代繳費(fèi)用的收?。ㄋ?、煤氣等）1）繳費(fèi)通知單的發(fā)放2）收費(fèi)期3）費(fèi)用明細(xì)4）業(yè)主費(fèi)用查詢（三）清潔消殺管理清潔消殺設(shè)備、用料管理清潔消殺操作規(guī)程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查制度1）檢查頻率、方式（抽查？）2）檢查記錄3）整改（四）安防管理安防員情況排班制度巡視頻次及其記錄1）公共區(qū)域巡視2）樓內(nèi)巡視安防隊員文明服務(wù)、著裝要求檢查制度1）檢查頻率、方式（抽查？）2）檢查記錄3）整改監(jiān)控中心管理1）監(jiān)控記錄2）錄像帶管理訪客管理1）出入登記記錄（五）綠化管理小區(qū)綠化美化標(biāo)準(zhǔn)花木養(yǎng)護(hù)工作計劃及實(shí)施的管理（新增、補(bǔ)種、更換）檢查制度1）檢查頻率、方式（抽查？）2）檢查記錄3）整改（六）業(yè)主投訴處理投訴的界定投訴登記制度投訴的處理1）及時性2）準(zhǔn)確性3）向業(yè)主反饋結(jié)果投訴率的統(tǒng)計（對集中的投訴問題應(yīng)責(zé)任到人、限期整改、專人追蹤、反饋結(jié)果）1）及時率2）處理率（七）業(yè)主意見調(diào)查調(diào)查頻率、比例、范圍、內(nèi)容《意見調(diào)查表》的發(fā)放與回收制度意見調(diào)查統(tǒng)計1）圖表統(tǒng)計2）調(diào)查報告3）向全體業(yè)主公布調(diào)查結(jié)果4）預(yù)防與糾正措施（八）社區(qū)文化管理與業(yè)主委員會的定期溝通制度專人負(fù)責(zé)定期舉辦社區(qū)文化活動（九）消防制度消防設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)制度及其檢查記錄消防器材配置的管理1）臺帳2）更新記錄3）檢測記錄定期消防演習(xí)制度消防宣傳標(biāo)識的安放（十）裝修管理裝修手續(xù)的辦理1）裝修備案申請表2）裝修協(xié)議3）裝修保證金制度施工人員登記制度、出入管理裝修的巡視檢查及其記錄裝修工程的驗(yàn)收違章的處罰及整改制度（十一）停車場（位）的管理停車場管理制度停車場進(jìn)出記錄臨時停車收費(fèi)制度（十二）維修服務(wù)制度24小時值班制度接受報修，填寫《報修維修單》維修到場時限維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定業(yè)主確認(rèn)制度維修回訪制度1）頻率2）比例3）整改維修及時率、返修率的統(tǒng)計制度（十三）有償服務(wù)項(xiàng)目四、公司ISO9001質(zhì)量體系了解（一）質(zhì)量手冊（二）程序文件（三）作業(yè)指導(dǎo)書（四）質(zhì)量體系運(yùn)作狀況（五）質(zhì)量體系動態(tài)發(fā)
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