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正文內(nèi)容

辦公室副主任20xx年度個(gè)人述職報(bào)告-閱讀頁

2024-10-28 16:24本頁面
  

【正文】 審查,從嚴(yán)把住行文關(guān)、審批關(guān)、政策關(guān)、文字和體例格式關(guān)、裝訂和報(bào)送關(guān)等“五關(guān)”入手,避免了“倒流文”、“關(guān)系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴(yán)肅性,提高了公文質(zhì)量。今年,先后籌備組織了局全體會(huì)議、局務(wù)辦公會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、教育培訓(xùn)會(huì)議,工會(huì)、協(xié)會(huì)工作會(huì)議等大中型會(huì)議26次。三是細(xì)心接待。今年先后組織接待了自治區(qū)文明城市、精神文明建設(shè)情況檢查、安全重點(diǎn)工作檢查、助民增收工作驗(yàn)收等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。無論是辦公室安全員、文檔員、駕駛員的工作,都抓好抓細(xì),教育辦公室工作人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。辦公室是局機(jī)關(guān)一個(gè)特殊群體,是服務(wù)機(jī)關(guān)的“外腦”和聯(lián)系基層的“橋梁”,既要上情下達(dá),又要下情上呈。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。日常工作,能獨(dú)立完成的要獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。二是加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)。三是加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)。如:在今年會(huì)員到廠參觀訪問和旅游活動(dòng)中籌備工作中,在主管領(lǐng)導(dǎo)的部署下,我積極參與并協(xié)調(diào)局各分會(huì)進(jìn)行安排,協(xié)調(diào)了人員、車輛,保證了工作的順利進(jìn)行。要做好辦公室工作,必須有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,要帶好隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)必須作表率。一是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。“沒有規(guī)矩,不成方圓。我本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善了各項(xiàng)工作規(guī)則、接待辦法、信息報(bào)送以及安全管理制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度等,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。四是自覺遵守廉潔自律有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真開展警示教育,抓好后勤保障和管理,落實(shí)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定。的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,主要是:從工作方面來講主要存在以下問題:一是企業(yè)文化建設(shè)工作不扎實(shí),員工隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)和大局意識(shí)還有所欠缺,增強(qiáng)全體職工的組織紀(jì)律性,樹立了良好的團(tuán)隊(duì)形象是明年開展企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。三是網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制的落實(shí)情況的監(jiān)督不夠,在執(zhí)行上還要下大功夫。五是基層網(wǎng)點(diǎn)新員工安全培訓(xùn)工作不扎實(shí)。二是個(gè)人文字綜合能力提高不快,達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)期望和要求。四是在機(jī)關(guān)呆久了,思想上有時(shí)出現(xiàn)松懈情緒。提高五種能力:一是提高熟悉的業(yè)務(wù)能力。不僅要熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、精神文明建設(shè),而且還要掌握各項(xiàng)工作的規(guī)律和組織程序,能組織和督促部屬完成各項(xiàng)保障任務(wù)。辦公室必1 2 下一頁第五篇:辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。20**年67月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。辦理20**-20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳。在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。20**年12月參與組織“20**年迎新晚會(huì)”。八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。20**年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。20**年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。十、小結(jié)任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。總裁辦的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位。兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可,20**年、20**年兩年我被評(píng)為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。
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