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辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告-閱讀頁

2024-10-28 16:11本頁面
  

【正文】 現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的管理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。今后,我仍然會(huì)以平常之心對(duì)待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作證照的年檢、變更工作?!胺堑洹钡姆烙ぷ鳌f(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。20**-20**年公司大事記整理工作。在20**中國it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定??偛棉k行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ鳎渲邪ǎ喝粘nI(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)?。六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、非凡的任務(wù)負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng) 20**年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”。20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);20**年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì) 20**年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。20**年5月,被研究院團(tuán)委評(píng)為20**優(yōu)秀團(tuán)員。2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》; 2 0**年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。今后,我仍然會(huì)以平常之心對(duì)待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作證照的年檢、變更工作。公司的上市工作?!胺堑洹钡姆烙ぷ?。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。20**-20**年公司大事記整理工作。在20**中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、Ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)?。六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、非凡的任務(wù)負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng)20**年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”。20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);20**年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)20**年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。20**年5月,被研究院團(tuán)委評(píng)為20**優(yōu)秀團(tuán)員。220**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;20**年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。今后,我仍然會(huì)以平常之心對(duì)待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每
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