行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)-閱讀頁
2024-10-28 15:19本頁面
【正文】 根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制；在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策； 崗位職責(zé):主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神。建立對下屬公司的考核體系。任職條件：本科以上學(xué)歷，行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。：（1）具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口頭及書面表達(dá)能力，流利的普通話；（3）能夠熟練操作常用計算機辦公軟件；（4）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。職位描述根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；建立并完善人力資源管理體系，負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃，分析與需求，招聘與培訓(xùn)，考核與薪酬，使用與評估，培訓(xùn)與激勵，員工關(guān)系管理體系，負(fù)責(zé)組織落實，負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成；建立人力資源制度，組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；組織擬訂公司的人力資源管理預(yù)算，計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源成本；管理人力資源風(fēng)險，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，代表公司處理勞動爭議；及時處理公司管理過程中的重大人事問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；根據(jù)公司發(fā)展需要，建立人才庫，搭建公司人才梯隊，培養(yǎng)、儲備核心人才；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向，領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高組織和團(tuán)隊的核心競爭力；統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項工作，組織下屬完成行政事務(wù)工作；制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程，督促檢查制度的執(zhí)行；1制定公司行政費用的預(yù)算和計劃，并在實施過程中進(jìn)行費用的控制；1負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷；1監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；1負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶，組織員工活動；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力；具有公平、公正的品質(zhì)，具有信服力；具有工作激情，并能帶動下屬的工作熱情；具有高度的工作熱情和責(zé)任感，能承受高強度工作壓力。，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。1掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯
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