【正文】
料費(fèi)用;委托外單位進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)、試驗(yàn)費(fèi)用;以及按規(guī)定為開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)而購置的單位價(jià)值在10萬元以下的測試儀器和試驗(yàn)裝置設(shè)備費(fèi)用; 取暖費(fèi):包括生產(chǎn)和管理部門冬季取暖用煤、蒸汽和購置取暖用具所支付的費(fèi)用; 排污費(fèi):指按規(guī)定支付的排污費(fèi); 其他:指不屬于以上各項(xiàng)范圍應(yīng)列入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用的支出。s your boarding a nice :Thank :Hello, can I see your passport, please? S:Here you :What39。d like to book a single room with a bath and balcony from the afternoon of October 4 to the morning of October :Yes,we do have a single room available for those dates. T:What is the rate,please?W:The current rate is 680 RMB per night. T:What services e with that? W:For 680 RMB you39。ll take it.W:Very good.Could you tell me your name,madam,please? T:Yes,I booked it for Jaden :How do you spell it,please? T:It39。m Tina from DJ 39。s a very long : So,Let39。t be wait for me am going to the parking lot to drive my : Fine, let39。m the doorman,sir. So you have got altogether two pieces of baggage? S:Yes, two :The Reception Desk is straight ahead.::Good afternoon,wele to Huatian can I help you? S:I have booked a room name is Jaden :Can you please spell that for me,sir? S: It39。t, but it39。m glad you like , have you enjoyed your time in Shanghai? S:Well,the food is delicious,people here are really like the me.Are you ’s secretary? T:Yeah,I’m one of the secretary of ,my job is meeting recording,sales evaluation,receive people,work as a close link between the boss and the customers and so :Do you enjoy your job? T:Well,I should try hard to satisfy my boss,which means I have to do extra work :Well,But I you can learn a lot from the excellent people that you :Yeah,every coin has to also enjoy the benifit my work has brought to what about you? S:Eh,my job is to lead marketing team to carry out advertising events,sales promation activities and PR events according to mall39。 實(shí)付運(yùn)費(fèi) 實(shí)付運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷必須使用運(yùn)費(fèi)支付專用憑證,運(yùn)價(jià)根據(jù)車輛調(diào)度員提供的派車單確認(rèn)。,如有填寫錯(cuò)誤必須作廢處理,加蓋作廢章。辦事處財(cái)務(wù)在支付司機(jī)的運(yùn)費(fèi)時(shí),一定要遵守公司的制度,運(yùn)費(fèi)要押押金,而且要押總運(yùn)費(fèi)的1/2以上,押金占總運(yùn)費(fèi)的百分比越大越好,如車輛出現(xiàn)事故或物料損壞時(shí),有利于貨損賠款的追賠,減少押金因貨損過大而不夠賠償?shù)默F(xiàn)象,從而降低公司的賠款損失。押金憑證或貨物清單遺失,不向財(cái)務(wù)部申請掛失的、掛失日期未滿、不經(jīng)財(cái)務(wù)核查就私自支付的押金,押金退回,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)承擔(dān)。 凡出現(xiàn)押金憑證填寫錯(cuò)誤給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)承擔(dān)。 裝卸費(fèi)用裝卸費(fèi)用分為種類別,中轉(zhuǎn)倉必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部的審核確認(rèn)方可支付,報(bào)銷憑證原則上必須附有正式發(fā)票,特殊情況不能取得正式發(fā)票必須附有說明;其他裝卸費(fèi)用的發(fā)生,必須有收款人、財(cái)務(wù)人員、負(fù)責(zé)人簽字;因中轉(zhuǎn)貨物產(chǎn)生的裝卸費(fèi),費(fèi)用報(bào)銷支付證明單據(jù)上要注明中轉(zhuǎn)的日期、始發(fā)站、到站、始發(fā)站車號、車長、貨物品名、型號數(shù)量等明細(xì)資料,便于財(cái)務(wù)部核查。經(jīng)營費(fèi)用報(bào)銷管理 經(jīng)營費(fèi)用包括:工資費(fèi)用、辦公費(fèi)用、電話費(fèi)用、交際費(fèi)用、小車費(fèi)用、交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用、租賃費(fèi)用、水電費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、貨車費(fèi)用等。各辦事處報(bào)銷時(shí)必須附有公司下發(fā)的工資表,并有領(lǐng)取人員的簽名,負(fù)責(zé)人的簽字。 辦公費(fèi)用辦公費(fèi)用的范圍是:辦事處日常辦公用品費(fèi)用、郵寄手續(xù)費(fèi)、辦公宣傳費(fèi)用等。 公司的固定電話、小靈通、員工手機(jī),嚴(yán)禁用來打私人電話,每個(gè)月月底報(bào)賬,財(cái)務(wù)部將對辦事處的電話費(fèi)用定性抽查,固話話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)超高的辦事處要嚴(yán)格核查,并要求提供該月的話費(fèi)清單,核查出來后,屬于員工個(gè)人利用公司電話打私人電話的,尤其是長時(shí)間(20分鐘以上)的私人電話,產(chǎn)生的電話費(fèi)用由員工本人承擔(dān),且處以話費(fèi)金額2倍的罰款,從下月的工資中扣除,并在公司通報(bào)批評。交際費(fèi)用原則上要求必須有正式發(fā)票,按公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并有經(jīng)手人、證明人、財(cái)務(wù)人員、辦事處負(fù)責(zé)人簽字,在報(bào)銷單據(jù)上還須注明招待的日期、人員姓名、事由等,對無發(fā)票、無日期、無人員姓名、無事由報(bào)銷的交際費(fèi)用,費(fèi)用退回,由辦事處自行承擔(dān)。 小車費(fèi)用 小車費(fèi)用的范圍是:辦事處因業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、市場調(diào)查、事務(wù)處理、銀行提現(xiàn)、車場調(diào)車等用公司小車而產(chǎn)生的汽油、路橋、停車、維修、保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。 辦事處的小車是公司重要固定資產(chǎn),也是辦事處業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、外出調(diào)車、處理事情、銀行提現(xiàn)的唯一交通工具,公司小車亦是便于辦事處處理事情、提高工作效率的工具之一,辦事處負(fù)責(zé)人和駕駛員要護(hù)車如已車,要定期對公司小車進(jìn)行清洗和保養(yǎng),且要安全駕駛,杜絕交通事故的發(fā)生。 交通費(fèi)用 交通費(fèi)用的范圍是:員工因工作需要乘坐出租車、摩托車或其它交通工具產(chǎn)生的車船費(fèi)用等,交際費(fèi)用原則上要求必須有交通部門正式的發(fā)票(注:摩托車費(fèi)用除外),按公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并有經(jīng)手人、財(cái)務(wù)人員、辦事處負(fù)責(zé)人簽字,在報(bào)銷單據(jù)上須注明乘坐的日期、事由、人員姓名等,對無發(fā)票、無日期、無事由報(bào)銷的交通費(fèi)用,費(fèi)用退回,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)承擔(dān)。 差旅費(fèi)用 差旅費(fèi)用的范圍是:員工因工作調(diào)動(dòng)、收發(fā)貨物、處理事故、業(yè)務(wù)聯(lián)系等需要出差而產(chǎn)生的機(jī)票、船票、車票、的士費(fèi)、摩的費(fèi)及出差補(bǔ)助費(fèi)用,差旅費(fèi)用原則上要求必須有交通部門正式發(fā)票(注:摩的費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)用除外),按公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并有經(jīng)手人、財(cái)務(wù)人員、辦事處負(fù)責(zé)人簽字,在報(bào)銷單據(jù)上須注明出差日期、事由、員工姓名、出差城市、中轉(zhuǎn)地名等,對無日期、無車票、無事由、無地名報(bào)銷的差旅費(fèi)用,費(fèi)用退回,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)承擔(dān)。 租賃費(fèi)用:辦事處因開展工作而租賃辦公室、員工宿舍費(fèi)用等。 關(guān)于辦事處辦公地點(diǎn)的搬遷,要遵循先申報(bào)后搬遷的原則,辦事處負(fù)責(zé)人須向總部申報(bào),報(bào)告中須附有搬遷的事由、搬遷后的詳細(xì)地址、新辦公室和宿舍計(jì)劃租賃的數(shù)量、辦公室和宿舍的價(jià)格等資料,在征得總部領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可搬遷;對于先搬遷后申報(bào)所產(chǎn)生新的租賃費(fèi)用,費(fèi)用退回,通報(bào)批評。如有特殊情況需按季或年支付,必須事先向公司提出申請。 水電費(fèi)用報(bào)銷時(shí)要求有正式發(fā)票,不能取得正式發(fā)票必須附有說明,按公司規(guī)定要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并有經(jīng)手人、財(cái)務(wù)人員、辦事處負(fù)責(zé)人簽字,在報(bào)銷單據(jù)上還須注明水電費(fèi)用產(chǎn)生的所屬時(shí)間段。業(yè)務(wù)費(fèi)用支出時(shí)大多沒正式的發(fā)票,但在報(bào)銷時(shí)仍須填報(bào)公司的支付證明單,在事由或品名欄要把日期、事由、客戶名稱、人員姓名、業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)間等備注清楚,對于無日期、無事由、無客戶名、無時(shí)間段的業(yè)務(wù)費(fèi)用,費(fèi)用退回,由辦事處自行承擔(dān)。 貨車費(fèi)用貨車費(fèi)用的范圍是:辦事處根據(jù)走貨需要,為完成物流部下達(dá)的計(jì)劃,要用部份公司車輛幫助走貨的,公司車輛在承運(yùn)貨物時(shí)所產(chǎn)生的汽油、路橋、停車、維修、通信、住宿等費(fèi)用。如辦事處需購買固定資歷產(chǎn),必須以書面的形式向公司總部的行政人事部申請,在取得公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意的情況下方可購買。購買固定資產(chǎn)的支出,原則上要求取得正式的發(fā)票,特殊情況不能取得發(fā)票的,必須附有情況說明。其他支出 申購卡通及物料費(fèi)用關(guān)于申購卡通及物料報(bào)銷的規(guī)定,公司提倡通過購買紙箱及物料解決貨損問題,降低成本。 員工借款 員工由于工作需要,一些工作確實(shí)需要先借款,取得票據(jù)后再入賬沖借款的,需填寫《費(fèi)用借支單》,單據(jù)上須注明借款日期、借款用途、借款金額、歸還日期等,辦事處員工的借支單須先交辦事處負(fù)責(zé)人審核簽字后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核無誤后,方可借出;總部員工的借支單須先交部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,然后交財(cái)務(wù)部審核簽字后,出納復(fù)核無誤后,方可借出。:①、出差人員借款,必須經(jīng)辦事處經(jīng)理同意方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者,不得再借款。按公司規(guī)定,原則上不允許個(gè)人因私借款。如借支金額超過當(dāng)月工資者必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方予借支。③、個(gè)人借款、業(yè)務(wù)借款實(shí)行負(fù)責(zé)人審核并擔(dān)保制度,擔(dān)保人應(yīng)監(jiān)督借款人及時(shí)還款,如故不還款或出差、辦理業(yè)務(wù)后不及時(shí)報(bào)帳的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在借款及擔(dān)保人工資中扣回,并給予相應(yīng)處罰。 辦事處當(dāng)月有收入的,都要開據(jù)收條,收條上須注明此收入的日期、客戶名、車輛資料、收入事由、收入金額、所屬時(shí)間段、經(jīng)手人等明細(xì)資料,便于總部會(huì)計(jì)核查;不同業(yè)務(wù)、不同事由的收入在當(dāng)月《成本費(fèi)用報(bào)表》中不能混合入賬,要單獨(dú)入賬,備注欄須有明細(xì)資料。