保密管理規(guī)定-閱讀頁
2024-10-25 15:39本頁面
【正文】 拒、避談。 為加強(qiáng)院涉密文件、資料和涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發(fā)生，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《安徽省地礦局重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)是指：院組織召開的會(huì)議內(nèi)容涉及秘密級(jí)國家秘密的會(huì)議和活動(dòng)。院及所屬單位承辦的學(xué)術(shù)交流會(huì)等重要活動(dòng)的保密管理。文件傳閱和資料交接過程中，要有登記手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。第四條 借閱保密文件、資料要辦理登記手續(xù)，因工作需要暫時(shí)借用的應(yīng)妥善保管，注意保密，用后及時(shí)退還保管部門，個(gè)人不得長期保存保密文件、資料。確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)院保密委負(fù)責(zé)人同意后，嚴(yán)格按紀(jì)律規(guī)定辦理手續(xù)。第七條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件。第九條 未經(jīng)專業(yè)消密，不得隨意將院涉密工作計(jì)算機(jī)和涉密工作移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)淘汰處理。第十一條 院組織召開重要涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)，應(yīng)采取以下保密措施:（一）制定重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)保密工作方案，報(bào)院保密委審核，明確專人負(fù)責(zé)落實(shí)；（二）選擇具備保密條件的場所，會(huì)議和活動(dòng)前要對(duì)場所進(jìn)行嚴(yán)格的保密技術(shù)檢查；（三）對(duì)參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的人員提出保密要求；（四）確定專人對(duì)會(huì)議使用的涉密文件、材料進(jìn)行全程保密管理，標(biāo)明密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)；（五）會(huì)議結(jié)束時(shí)，要及時(shí)清點(diǎn)文件、材料，清查會(huì)議場所及住地。第十三條 參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)人員要遵守保密紀(jì)律，進(jìn)入涉密場所時(shí)，禁止使用移動(dòng)通訊工具；妥善保管好會(huì)議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料，嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶。第十四條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的宣傳報(bào)道，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報(bào)道。第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。對(duì)失職失察或因疏忽大意、違反紀(jì)律而導(dǎo)致竊密、泄密事件發(fā)生的有關(guān)人員，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、行政處分。第十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉，經(jīng)公司采取保密措施的各類信息。第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。（二）公司內(nèi)部掌握尚未公開的工作報(bào)告、合同、協(xié)議、意向書、招（投）標(biāo)書及可行性分析材料。（四）公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（六）公司重要會(huì)議紀(jì)要。（八）按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)保密的事項(xiàng)，及公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)密，標(biāo)密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。第八條 辦公電腦要設(shè)置開機(jī)、屏保密碼（時(shí)間不超過3分鐘）；人事、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)電腦用機(jī)，要設(shè)置密碼保護(hù)，不能設(shè)置密碼的，要根據(jù)實(shí)際情況采取有效的保護(hù)措施。密件管理人和密件使用人在工作崗位變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向保密負(fù)責(zé)人移交相應(yīng)的密件。不能擴(kuò)散到公司外的無關(guān)人員。密件使用人可以使用密件，但應(yīng)對(duì)接觸的密件負(fù)有保密責(zé)任，在未得到密件管理人的授權(quán)前不得通過任何方式將密件傳遞給他人。如果確實(shí)需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關(guān)管理部門審批，并報(bào)綜合辦公室備案。第十三條 對(duì)于密件，還應(yīng)采取以下保密措施：（一）由指定人員收發(fā)、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；（二）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。確定會(huì)議內(nèi)容是否可以傳達(dá)及傳達(dá)范圍。非授權(quán)人員嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍獲取或者泄露公司秘密。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ) 救措施并及時(shí)報(bào)告主管副總；主管副總接到報(bào)告后，應(yīng)立即處理。（二）對(duì)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)行為，承擔(dān)管理責(zé)任。對(duì)傳來的秘密進(jìn)行加工而產(chǎn)生了新的秘密，則該加工人員是新秘密的密件制作人。第二十條 密件管理人(即密件責(zé)任人)負(fù)責(zé)對(duì)該密件的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控：管理密件的傳播、存檔和銷毀等。第二十一條 其他相關(guān)責(zé)任人、責(zé)任部門職責(zé)：（一）對(duì)于沒有登記的秘密，由業(yè)務(wù)上管理該信息的部門或個(gè)人承擔(dān)保密 義務(wù)，采取必要、合理的保密措施；各部門在對(duì)外合作中可能涉及公司秘密的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方簽訂保密條款或保密協(xié)議。第二十二第 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或?yàn)檎{(diào)查泄密事件提供線索，一經(jīng)證實(shí)，將給予檢舉人50010000元的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）凡違反保密規(guī)定，并造成損害的：視損害程度不同，給予相關(guān)責(zé)任人工薪降級(jí)、行政降級(jí)、留用察看或開除、依法解除勞動(dòng)合同的處罰，并根據(jù)所造成的實(shí)際或潛在經(jīng)濟(jì)損失，要求相關(guān)責(zé)任人賠償。情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行
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