行政經(jīng)理崗位職責(zé)要求-閱讀頁(yè)
2024-10-25 12:06本頁(yè)面
【正文】 安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。1協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。承辦。1是來(lái)自上級(jí)部門的。2是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。3是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。管理。1是文書管理。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，和形式主義。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。二、崗位職責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。協(xié)助安排各部門的各種會(huì)議及對(duì)外行政事務(wù)。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分配和管理工作。組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。經(jīng)管理層最終審議通過(guò)后打印，發(fā)放。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等文件檔案。公司有客戶來(lái)訪時(shí)，做好訪客記錄工作，受訪人不在時(shí)及時(shí)通知受訪人客戶來(lái)訪等。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點(diǎn)等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜訪和來(lái)訪接待。經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時(shí)辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷事宜。為新增人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)、生育報(bào)銷，工傷保險(xiǎn)，停保，拷貝社保繳費(fèi)明細(xì)等事宜。向員工傳達(dá)公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛(ài)惜辦公物品，宣傳日常節(jié)約用紙用水用電的節(jié)約理念，組織公司員工對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃等，為正常辦公創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；負(fù)責(zé)保管使用車輛、司機(jī)的圖章和相關(guān)證件；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；負(fù)責(zé)供應(yīng)商司機(jī)合作伙伴的接待、參觀工作；公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運(yùn)行配合；在總經(jīng)理的引導(dǎo)下，制定公司人力資源規(guī)劃，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募；1根據(jù)公司實(shí)際狀況，制定審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施；1督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理；1督導(dǎo)建立完善員工個(gè)人檔案；1督導(dǎo)辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證件、公司員工的考勤計(jì)薪及審核工作；1完善公司績(jī)效考核制度；1不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作；1協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；1完成上級(jí)臨時(shí)安
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