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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理-閱讀頁

2024-10-25 12:05本頁面
  

【正文】 點,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符。有些單位將一些未納入固定資產(chǎn)范圍的物資當作固定資產(chǎn)進行登記管理,虛增資產(chǎn)總額。有些部門給下級部門、單位調(diào)撥資產(chǎn)沒有按照程序進行,未經(jīng)政府主管部門、財政部門審核。報廢、轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)未進行及時核減,部分單位將閑置不用的固定資產(chǎn)擅自處理,未辦理任何資產(chǎn)核減手續(xù),導(dǎo)致財務(wù)人員無法調(diào)整賬務(wù)。七、有些單位利用項目資金違規(guī)操作,購置車輛、設(shè)備等資產(chǎn),放置帳外,未納入單位帳內(nèi)統(tǒng)一核算,存在資產(chǎn)流失的情況。針對固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,應(yīng)進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制,做到“權(quán)責分工明確,管理高效有序,過程公開透明,監(jiān)督檢查到位”。一是要增強對固定資產(chǎn)管理意識,嚴格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,實行分級管理的原則。二是對外單位贈與的固定資產(chǎn),財務(wù)人員要督促經(jīng)辦人員,按照規(guī)范取得手續(xù),并及時入賬;對上級主管部門贈送的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)合法正規(guī)的收據(jù)入賬。三是對基建形成的固定資產(chǎn),應(yīng)先按賬面價值轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn),待審計決算后,據(jù)實調(diào)賬。五是財政部門應(yīng)完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策,加強管理及監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)真實、完整、安全。當前,很多 單位在固定資產(chǎn)管理中普遍存在資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多、信息不集中、數(shù)據(jù)不準確、資產(chǎn)管理成本增加、資產(chǎn)購置浪費超出預(yù)算、難以合理利用和調(diào)配單位資產(chǎn)等問 題。太 極行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案主要功能包括:資產(chǎn)增加、變更、領(lǐng)用、清理、盤點、外借、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、出租,以及各種報表生成、打印、組合查詢 等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息 集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。2.先進的二維碼管理方式。掃描結(jié)束后,將手持終端與電腦相連接,可迅速地獲得資產(chǎn)的盤點情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。4. 獨特的權(quán)限管理。這樣既保證了級別的不可跨越性,又能具有一定的靈活性,以適應(yīng)行政事業(yè)單位靈活的工作情況。采用了網(wǎng)站制作的風格,方便經(jīng)常上網(wǎng)用戶的使用,并大量地運用Windows中目錄樹的風格,使用戶對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一 目了然。1.對固定資產(chǎn)信息進行有效組織和管理,將分散在各部門的固定資產(chǎn)主動、有序地展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)桌面上,讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解各部門固定資產(chǎn)情況和。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要,圍繞不同部門、不同類型、不同資產(chǎn)構(gòu)成,提供報表、圖表、圖片。5.可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效盤點、綜合管理,解決了數(shù)據(jù)滯后、失真、不全面等問題,提高了管理效率,降低了管理水平。為此,應(yīng)切實加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)法規(guī)制度建設(shè),實行對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、使用和處置全過程監(jiān)控,保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的保值增值。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;改進固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位重要的經(jīng)濟資源,是行政事業(yè)單位開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件,是保障行政事業(yè)單位正常運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位應(yīng)當建立、健全資產(chǎn)管理制度,由財務(wù)部門統(tǒng)一建賬核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、管理。在平時的財務(wù)管理中,多數(shù)行政事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,只注重對有嚴格的財務(wù)開支制度規(guī)定的單位公用經(jīng)費的管理。(二)管理意識淡薄,認識不清。觀念上的偏差導(dǎo)致機構(gòu)不健全,制度不完善,監(jiān)管不得力,使購置的設(shè)備得不到充分利用,造成了固定資產(chǎn)價值的編制與使用價值的隱性流失。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是:一是固定資產(chǎn)不能做到及時入賬,尤其是房屋建筑物;二是購入的固定資產(chǎn)(或接受的固定資產(chǎn))不入賬。由于固定資產(chǎn)的盤點不及時,出售、報廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理,致使單位領(lǐng)導(dǎo)對部分早已不存在的固定資產(chǎn)一無所知,或假裝不知道,使其長期掛賬。單位機動車輛或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報廢時不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。(五)固定資產(chǎn)利用率低。二、原因分析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的這種現(xiàn)狀的形成是有多方面原因的,但概括起來,主要有以下幾個方面:(一)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的意識淡薄。因此,有些單位領(lǐng)導(dǎo)只重視固定資產(chǎn)的購置,不重視管理;還有的單位領(lǐng)導(dǎo)對財產(chǎn)變動的決策缺乏民主化,不經(jīng)集體討論就自行決斷處理。(二)管理體制不順。(三)管理機制不健全。資產(chǎn)形成與配置上,財政預(yù)算軟約束,資產(chǎn)配備無標準可依;資產(chǎn)使用上,缺乏客觀公正的資產(chǎn)使用效率評價標準與評價方法,以及有效的激勵、約束機制,資產(chǎn)的使用效率無法進行有效評估;資產(chǎn)處置上,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)處置程序,導(dǎo)致處置過程隨意,資產(chǎn)浪費及流失嚴重。管理制度不健全,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導(dǎo),無法實施有效的資產(chǎn)管理實踐。三、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施和對策(一)完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度。主要內(nèi)容包括:建立健全固定資產(chǎn)的核算制度,及時、系統(tǒng)、全面地對固定資產(chǎn)的數(shù)量金額進行核算,及時反映固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)、存在狀態(tài)以及增減變化。(二)定期進行清產(chǎn)核資,摸清家底。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)找出原因,分清責任,按清產(chǎn)核資規(guī)定的程序報請有關(guān)部門批準處理后,及時調(diào)整賬務(wù),確保賬實相符、賬賬相符。為完善資產(chǎn)登記、保管、核算、出借、報廢等工作程序,各單位要根據(jù)自身實際,建立起一套固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)的日常管理使用中,重點抓好以下幾點:制定嚴格的固定資產(chǎn)購建制度。既保證滿足日常需要,又不造成浪費,做到物盡其用。對經(jīng)過盤點的固定資產(chǎn)清倉排隊,對超過規(guī)定使用年限又無使用價值的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用或保管部門填制《固定資產(chǎn)報廢單》,說明報廢理由,履行規(guī)定的審批手續(xù),作報廢處理。建立健全固定資產(chǎn)管理責任機制。(四)改革固定資產(chǎn)核算方法。為此,可分別對行政單位和事業(yè)單位采取不同的處理方法。即:不改變現(xiàn)有的“收付實現(xiàn)制”核算方式,增加累計折舊科目。如:固定資產(chǎn)為2,000萬元,固定基金為1,800萬元,則累計折舊為200萬元,隨著累計折舊額的增加,固定基金相應(yīng)減少。年終與國有資產(chǎn)管理部門一起對固定資產(chǎn)進行減值評估,以較準確地反映行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實有價值。另外,還可建立預(yù)算單位國有資產(chǎn)保值增值考核指標體系和激勵機制,充分運用其積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮節(jié)支增效的巨大潛力。在購進固定資產(chǎn)時,就需要根據(jù)它的基本信息給它編號,這個編號要包含原值、價格、購進時間、型號等信息,且每項固定資產(chǎn)編號是唯一不變的。在報廢環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)處置的殘值收入與固定資產(chǎn)編碼對應(yīng),直到此項固定資產(chǎn)退出單位,其編號也結(jié)束使用。(作者單位:山東省膠州市財政局)主要參考文獻:[1][J].齊魯珠壇,.[2]向樹枝,[J].咸寧學院學報,.[3][J].沈陽干部學刊,.[4][J].山西財稅,.[5][J].科技與經(jīng)濟,.
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