秘書(shū)處制度-閱讀頁(yè)
2024-10-25 11:30本頁(yè)面
【正文】 合理地開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，爭(zhēng)取不驕不餒。第三條 本部門學(xué)生有著正確崇高的信仰和工作目標(biāo)，堅(jiān)持建設(shè)創(chuàng)造以自立自強(qiáng)、有責(zé)任心為目標(biāo)的資源生物學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處。第四條 上述條例僅對(duì)我秘書(shū)處在職期的干部干事具有約束效力，是我部門學(xué)生干部學(xué)習(xí)、工作、生活的行為規(guī)范和形式準(zhǔn)則。職責(zé)：協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動(dòng)前的記錄準(zhǔn)備工作。管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并做好文件、信函登記，存檔。做好預(yù)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記，做好財(cái)務(wù)管理。7鏈接職能，在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間起上傳下達(dá)的作用。第三條 秘書(shū)長(zhǎng)職能如下：協(xié)作組織協(xié)調(diào)各部之間的工作；負(fù)責(zé)起草或修改部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，安排部門成員做好各項(xiàng)工作的會(huì)議記錄；匯總部門工作檢查情況，安排上傳，督促成員工作及時(shí)通報(bào)和任務(wù)反饋；收存各部的工作計(jì)劃、總結(jié)，注意整理保存好學(xué)生會(huì)的各種材料，負(fù)責(zé)存檔。第四條 副秘書(shū)長(zhǎng)職能： 協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)完成工作，安排協(xié)同部門人員完成秘書(shū)長(zhǎng)委托的有關(guān)任務(wù)。向秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)工作情況，并提出自己的合理化建議；團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)成員，以身作則，激發(fā)部門下成員的工作熱情，做好榜樣工作； 如若秘書(shū)長(zhǎng)因故不能正常工作時(shí)，暫代行部長(zhǎng)職權(quán)。四、會(huì)議制度為進(jìn)一步規(guī)范秘書(shū)處管理，盡可能提高工作效率，提高會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)和決議的貫徹落實(shí)，根據(jù)院秘書(shū)處實(shí)際情況，特制定以下制度：第一條 秘書(shū)處實(shí)行定期例會(huì)制度，組織研討部門工作計(jì)劃和總結(jié)。第三條 例會(huì)由學(xué)生會(huì)秘書(shū)處統(tǒng)一發(fā)放通知。第四條 會(huì)議答題遵循民主集中制原則。第五條 以少數(shù)服從多數(shù)的方式通過(guò)會(huì)議的所有決議，但同時(shí)會(huì)考慮到反對(duì)意見(jiàn)者的持有觀點(diǎn)。第六條 會(huì)議記錄由相關(guān)人員整理后作為檔案保存，并及時(shí)上傳至團(tuán)委學(xué)生會(huì)群共享。與會(huì)人員需準(zhǔn)備好筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容及工作任務(wù)。五、獎(jiǎng)罰制度在一個(gè)走向正軌的部門內(nèi)，合理的獎(jiǎng)懲制度是量化的管理標(biāo)準(zhǔn)，它的推行可以在規(guī)范約束部門人員的基礎(chǔ)上，對(duì)于提高工作效率和管理水平均具有重要的意義。第三條：對(duì)平時(shí)表現(xiàn)不佳，工作散漫，不負(fù)責(zé)任，不恪盡職守的秘書(shū)處成員進(jìn)行記錄，并在每周例會(huì)中進(jìn)行通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者，給予批評(píng)；對(duì)工作不力和犯有錯(cuò)誤的部員，視情節(jié)輕重給予內(nèi)部教育、批評(píng)或處分。第四條：工作中因個(gè)人原因致使一次重大失誤者，將給予通報(bào)批評(píng)，有重大失誤達(dá)兩次及以上者，將其通報(bào)批評(píng)后開(kāi)除秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì)；第五條：對(duì)有虛報(bào)學(xué)生會(huì)賬目，有貪污學(xué)生會(huì)公款行為的人，無(wú)論數(shù)額大小，將開(kāi)出秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì)，并給予通報(bào)批評(píng)和嚴(yán)重警告；第六條：秘書(shū)處各項(xiàng)會(huì)議在無(wú)特殊因素抗拒時(shí)間，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席。第二條：申請(qǐng)由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批通過(guò)后，由秘書(shū)長(zhǎng)簽字，然后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人帶申請(qǐng)表到輔導(dǎo)員何冬冬老師或房朝軍老師出審批。第四條：活動(dòng)完畢后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人向秘書(shū)長(zhǎng)提出結(jié)算申請(qǐng)。存檔處理。二、監(jiān)督為進(jìn)一步強(qiáng)化秘書(shū)處部門工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性以及責(zé)任相關(guān)性，我部將對(duì)干部成員進(jìn)行監(jiān)查。設(shè)專人對(duì)各次的活動(dòng)紀(jì)錄統(tǒng)一整理后存檔。每次安排的活動(dòng)都將責(zé)任到人，工作的完成度相關(guān)人員具有一定的責(zé)任性。主要負(fù)責(zé)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的全體人員的加分工作和日常管理事物。秘書(shū)處學(xué)生干部由以下成員構(gòu)成：秘書(shū)長(zhǎng)1名副秘書(shū)長(zhǎng)2名 正副秘書(shū)長(zhǎng)任期一年，換屆選舉在每學(xué)年六月進(jìn)行。積極服從正副部的管理，分層分配干事事務(wù)。負(fù)責(zé)宣傳部的畫(huà)海報(bào)，做畫(huà)布，做道具，抬宣傳板等的加分。每月的25號(hào)交給團(tuán)委進(jìn)行審批。如有事與會(huì)議沖突提前向正副部請(qǐng)假，并在會(huì)議當(dāng)天找正副部了解會(huì)議內(nèi)容及工作安排，如無(wú)故曠會(huì)下次例會(huì)寫(xiě)書(shū)面檢討。參加各分團(tuán)的訓(xùn)練，了解各分團(tuán)的訓(xùn)練情況和困難。第十條正副部的會(huì)議由秘書(shū)處的正副部發(fā)放通知，記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議中必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得私自離開(kāi)，如有急事須向正副部請(qǐng)假。電話調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。應(yīng)在會(huì)議通知時(shí)間五分鐘內(nèi)開(kāi)始，不得無(wú)故拖延時(shí)間。遲到超過(guò)四次作檢討，超過(guò)四次等同于曠會(huì)兩次給于留職察看或開(kāi)除處分。無(wú)故曠會(huì)的，由秘書(shū)處記錄，名單期末上交。2活動(dòng)考勤在各分團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行的布置，收拾，以及專場(chǎng)當(dāng)天出勤人員由秘書(shū)處人員負(fù)責(zé)組織簽到。第八章獎(jiǎng)懲制度無(wú)故曠會(huì)，不參加集體活動(dòng)3次，遲到早退4次以上者，給予內(nèi)部批評(píng)，并取消當(dāng)年秘書(shū)處評(píng)獎(jiǎng)、選優(yōu)的資格。3積極參加各項(xiàng)團(tuán)內(nèi)活動(dòng)，表現(xiàn)積極者，在會(huì)上進(jìn)行表彰，給予一定的考評(píng)加分，突出者表彰先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。并給予相應(yīng)的考評(píng)加分，與此同時(shí)在藝術(shù)團(tuán)內(nèi)進(jìn)行宣傳。二、部門規(guī)章制度：遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，做到學(xué)習(xí)工
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