秘書處制度-在線瀏覽
2024-10-25 11:30本頁面
【正文】 副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，經主席團根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開。內部成員應遵守會議紀律制度，不得討論與會議無關的話題，保證討論議題順利進行。如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明事由，無故不到、遲到早退達三次者，予以辭退。”四、培訓工作每次納新結束后，我系分團委組織學習干部培訓班，對新干事進行技能培訓，包括對各部門工作的認識以及相關的注意事項。第三部分獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設和每學期將對部門干事工作成績進行評定。四表彰”活動中獲得“優(yōu)秀青年志愿者”稱號，在年末的團學總結會中獲得“優(yōu)秀青年志愿者協會干事”稱號。管理系青年志愿者協會秘書處二○一○年十二月三十一日第二篇：秘書處制度信息學院三水校區(qū)團總支學生會秘書處規(guī)章制度總則信息學院團總支學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對信息學院團總支學生會主席團負責。宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。中心：“團結、協作、自信、高效、創(chuàng)新”工作范圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。協助董艷玲老師，及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。審核整理信息學院所有活動通訊，并做好記錄。還有做好會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；負責與各部門的聯系，于每周五將本周會議記錄發(fā)送至副部長郵箱（）；負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。二、會議：秘書處根據實際工作需要，于每周四晚上8：00召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。四、采購制度為了規(guī)范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；各部門應根據各自的需要合理的確定采購商品的種類和數量，不得采購私人物品；各部門須采購物品時應當到秘書處填寫采購登記表（見附表）并按要求詳細完整的填寫，經團總支同意后采購，未經審核同意的將不予報銷；采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；采購金額在100元以下時，采購者在采購結束后持相關發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷；第三章獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數不超過總人數的20%。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；在活動策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。注：該規(guī)章制度即日起生效；信息學院三水校區(qū)團總支學生會秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權。第二條 本學院學生應當具有良好的精神風貌、優(yōu)秀的道德品質和文明素質，并能夠努力做到勤奮學習，務實工作。在工作上，聽從及服從安排，實事求是，正確
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