學(xué)生會秘書處規(guī)章制度-在線瀏覽
2024-10-17 22:39本頁面
【正文】 。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。三、干事職責(zé)：認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊協(xié)作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。二、會議：秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的39。三、通訊：每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時跟蹤報導(dǎo)；副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。五、采購制度為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報銷；第三章獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；學(xué)生會秘書處規(guī)章制度2一、部門結(jié)構(gòu)秘書處設(shè)秘書長一名，協(xié)助主席完成團(tuán)委學(xué)生會日常工作，對主席負(fù)責(zé)。秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)例會的通知工作：（1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團(tuán)部長；（2）社團(tuán)大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達(dá)到各部第一部長。負(fù)責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作。四、制度說明部長和副部長都應(yīng)在開會前提前10分鐘到達(dá)會場。不準(zhǔn)無故遲到，早退，缺席。開會時不能做其他與會議無關(guān)的事。學(xué)生會秘書處規(guī)章制度3秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。一：例會項目1：如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且不得私自更改會議時間地點。3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。3：在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。公示兩日后封單。三：學(xué)生會內(nèi)部工作1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的工作。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期
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