【正文】 、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。一、檢查驗(yàn)收的組織形式各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機(jī)關(guān)各部 委申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理的等級(jí)，由中央組織部組成檢 查驗(yàn)收小組直接進(jìn)行檢查驗(yàn)收。②申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理二級(jí)、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，由省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機(jī)關(guān)有關(guān)部委干部 人事部門組成驗(yàn)收小組，或委托下一級(jí)組織干部人事部門組成檢 查驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查驗(yàn)收。組成人員主要是各級(jí) 組織干部人事部門干部人事檔案工作的負(fù)責(zé)同志及所屬單位干 部人事檔案業(yè)務(wù)骨干，根據(jù)需要也可以吸收同級(jí)檔案部門工作人 員參加。二、申報(bào)等級(jí)的材料和時(shí)間申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的單位，在自查和評(píng)估 的基礎(chǔ)上，應(yīng)向負(fù)責(zé)審批的主管部門申報(bào)以下材料：申請(qǐng)?jiān)u定等級(jí)的報(bào)告。填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)審批表》（以 下簡稱《審批表》）。申報(bào)單位一般行每年第一季度向?qū)徟块T申報(bào)等級(jí)，各 單位原則上首次只能申報(bào)三級(jí)，個(gè)別條件具備的單位也可直接申 報(bào)二級(jí)或一級(jí)，但具有宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，在下屬管檔單 位沒有達(dá)到規(guī)定的等級(jí)比例以前，原則上不得申報(bào)一級(jí)。三、檢查驗(yàn)收工作程序負(fù)責(zé)審批的主管部門，接到申報(bào)單位報(bào)送的材料后，工作程 序如下：對(duì)申報(bào)單位的《審批表》和申請(qǐng)?jiān)u定等級(jí)的報(bào)告進(jìn)行審 核。制定檢查驗(yàn)收工作計(jì)劃，將檢查驗(yàn)收日期通知申報(bào)單位。檢查驗(yàn)收的具體步驟：（1）聽取全面匯報(bào)。（2）查看有關(guān)資料和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。（3）抽查檔案。抽查檔案要看材料 收集是否齊全、鑒別分類是否準(zhǔn)確、編排是否有序、目錄是否清 楚、裝訂是否整齊等。即檢查驗(yàn)收小組在檢查驗(yàn)收結(jié)束后經(jīng)過小 組評(píng)議，及時(shí)向申報(bào)單位反饋意見，指出存在的問題，提出改進(jìn) 工作的具體意見。即負(fù)責(zé)審批的主管部門在嚴(yán)格依據(jù)《干部 人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》和檢查驗(yàn)收小組情況報(bào)告的基 礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)審，審批結(jié)果以文件的形式下達(dá)。四、檢查驗(yàn)收應(yīng)注意問題要突出重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。嚴(yán)格按照所申報(bào)的等級(jí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。五、幾點(diǎn)要求各級(jí)檢查驗(yàn)收小組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件，熟練掌握 各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)。檢查驗(yàn)收小組必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律和 廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，各申報(bào)單位要積極支持配合檢查驗(yàn)收小組 的工作。第五篇：干部人事檔案的整理干部人事檔案的整理一、干部人事檔案整理工作的類型和作用干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。三是方便干部人事檔案的利用。二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：第一步，分類第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料（比如干部個(gè)人情況報(bào)告表）。第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請(qǐng)書等相關(guān)材料予以保留。發(fā)給國務(wù)院特殊津貼放此類。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議工作中形成的材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報(bào)到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請(qǐng)審批表；干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等材料。分類一定要準(zhǔn)確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第四類、第九類材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。第九類為：；；、出境材料；。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料等。每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計(jì)算為一頁。如果一份文件，原件兩頁，復(fù)制件兩頁，這份文件就是四頁。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。填寫材料類號(hào)和排列順序號(hào)。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個(gè)字，要注明是關(guān)于什么問題的說明；對(duì)過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。但入黨志愿書的形成時(shí)間要填寫支部大會(huì)通過接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的時(shí)間。，填寫需要說明的情況。，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第四步，技術(shù)加工 ，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料在同一卷中。鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡化字。、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。