收款及票據(jù)管理辦法-閱讀頁
2024-10-25 10:09本頁面
【正文】 于未然，維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)秩序，特制定本制度。，具有通用性的收款票據(jù)（如：行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)和往來款收款收據(jù)）。專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩種。二、費(fèi)票據(jù)的購臵、領(lǐng)用登記、核銷（一）收費(fèi)票據(jù)的購臵，須由財(cái)務(wù)科派專人，持批準(zhǔn)的收費(fèi)文件和收費(fèi)許可證、單位介紹信，向財(cái)政部門申請辦量《票據(jù)準(zhǔn)購證》。，由財(cái)務(wù)科根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計(jì)劃，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由相關(guān)科室辦理。醫(yī)院所有票據(jù)必須由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、核銷。（2）退費(fèi)前先檢查原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)憑證和蓋有“收費(fèi)章”的交款憑證及收款收據(jù)等，要求病人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符，并把附件粘于退費(fèi)票據(jù)后，同時(shí)退費(fèi)票據(jù)上面必須有業(yè)務(wù)院長簽字方可退費(fèi)。把原收據(jù)作全額退費(fèi)處理，并重開實(shí)收收據(jù)。作廢票據(jù)要求一式四聯(lián)或三聯(lián)齊全，并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng)。重臵票據(jù)要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全，并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng)，緊接著下一票據(jù)序號上的病人的姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額必須與重臵票據(jù)保持一致。作廢、退號的掛號收據(jù)與原掛號收據(jù)粘貼一起以備科主任檢查。銷號時(shí)必須以存根聯(lián)（或記帳聯(lián)）及日報(bào)表為依據(jù)，具體依據(jù)如下：（1）門診收款收據(jù)：以審核后的門診收費(fèi)員結(jié)帳單（經(jīng)確認(rèn)繳款，下同）中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。（3）掛號收據(jù)：以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間號碼及結(jié)帳單為依據(jù)。使用電腦收費(fèi)票據(jù)的，其收費(fèi)票據(jù)號碼必須與電腦核銷號碼一致。，除特殊原因外，不得再予領(lǐng)取，對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù)，核銷員要查明原因。三、收款票據(jù)的管理（一）收款票據(jù)由財(cái)務(wù)科指定票據(jù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、核銷。（二）醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用，不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動，不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開，不得偽造收費(fèi)票據(jù)，不得私刻監(jiān)制章，未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收費(fèi)票據(jù)和存根。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔，至少保存5年。（五）未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用，終了應(yīng)收回并對空頁逐張蓋“作廢”戳記。統(tǒng)一票據(jù)有行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)、往來款收款收據(jù)和房屋出租發(fā)票，由出納從票據(jù)管理員處領(lǐng)取后保管使用。二、收款票據(jù)的購置醫(yī)院使用的統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)，由票據(jù)管理員持物價(jià)《收費(fèi)許可證》、經(jīng)辦人員《會計(jì)證》、單位介紹信及有關(guān)文件，向財(cái)稅部門申請辦理《收費(fèi)票據(jù)準(zhǔn)購證》。三、收款票據(jù)的領(lǐng)用登記醫(yī)院購入票據(jù)后，由財(cái)務(wù)科組織驗(yàn)收入庫，并由票據(jù)管理員登記收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、數(shù)量等。統(tǒng)一票據(jù)只能由出納領(lǐng)用。2）退費(fèi)前先檢查原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)憑證和蓋有“收費(fèi)章”的交款憑證等，要求病人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符，并把附件粘于退費(fèi)票據(jù)后。作廢票據(jù)要求一式幾聯(lián)均齊全，并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng)，作廢后應(yīng)在票據(jù)上簡要說明作廢原因。五、收款票據(jù)的核銷交回的收款收據(jù)存根聯(lián)，票據(jù)管理員必須及時(shí)辦理注銷登記。1）門診收款收據(jù)：以審核后的門診收費(fèi)員已繳款的收款收據(jù)區(qū)間號碼及 日報(bào)表為依據(jù)。3）掛號收據(jù)：以經(jīng)審核后已繳款的掛號收據(jù)使用區(qū)間及日報(bào)表為依據(jù)。領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的，除特殊原因外，不得再予領(lǐng)取。對發(fā)生退費(fèi)、作廢、重制票據(jù)等情況，票據(jù)管理員要逐張審查、核對，確保收款的正確性。出納不得兼任票據(jù)管理員。票據(jù)管理員對收款票據(jù)的庫存數(shù)和尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期核對。票據(jù)或存根出現(xiàn)遺失、短少的情況，應(yīng)及時(shí)向同級財(cái)稅部門報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)在報(bào)刊上聲明作
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