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辦公廳禮儀接待-閱讀頁(yè)

2024-10-25 07:14本頁(yè)面
  

【正文】 常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過(guò)10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。當(dāng)餐桌有左右之分時(shí),應(yīng)以面向門的右側(cè)之餐桌為上桌。當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時(shí),一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌,即靠?jī)?nèi)側(cè)的餐桌為上桌。“居中為上”。通常情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的。在宴會(huì)上,席次是指同一張餐桌上席位的次序。正式宴會(huì)時(shí),主桌主人通常坐在面賂餐廳主門、能縱觀全局的位置;有兩位主人時(shí),第二主人與主人相對(duì)而坐。七、主賓居右。其他隨從人員或翻譯,則坐于其他的席位上。條形桌有多種排法,一般主人的右側(cè)安排第一賓客,左側(cè)安排第三賓客,而第二主人的右側(cè)安排第二賓客,左側(cè)安排第四賓客,如桌子一面是單數(shù)時(shí),主人和第二主人可以相對(duì)而坐,雙數(shù)時(shí),主人和第二主人交叉斜對(duì)而坐談話更方便,其他不變。八、好事成雙。各桌同向。禮賓次序是排席位的主要依據(jù),在排席位之前要把已經(jīng)落實(shí)出席的主、客雙方名單,分別按禮賓次序排列出來(lái),一般根據(jù)職務(wù)排列。關(guān)系緊張者,盡量避免排在一起,譯員一般安排在主賓的右側(cè)。九、交換名片的禮儀1.交換名片的時(shí)機(jī)和順序。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行。2.接受名片的禮節(jié)。如果可能的話,認(rèn)真默讀一遍對(duì)方名片上所載內(nèi)容,不懂之處當(dāng)即向?qū)Ψ秸?qǐng)教。3.遞送名片的禮節(jié)。在遞送自己的名片時(shí),用雙手捏住名片的兩個(gè)角,名片上的安體正面朝向?qū)Ψ?,讓?duì)方能夠直接讀出來(lái),這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”等,以示客氣。其作為人體外表的重要構(gòu)成,形成人們最為直接的視覺(jué)印象,直觀地呈現(xiàn)出個(gè)人的精神內(nèi)涵、審美品位和禮儀素養(yǎng)。1.男士禮分為3種:中式男禮服:即中山裝。中山裝前門襟有五??圩?,領(lǐng)口為帶風(fēng)紀(jì)扣的封閉式,上下左右共有四個(gè)貼袋,袋蓋外翻并有蓋扣。中山裝可用于全部禮儀活動(dòng)。一般日落后即為穿著晚禮服的時(shí)間,忽視了時(shí)間而隨意穿著各式禮服是非常失禮的。通常用于白天參加各種典禮、婚禮及星期日到教堂做禮拜時(shí)用,也是接待人員最常用的禮服。深色高級(jí)衣料制成;前身較短,后身較長(zhǎng)而下端張開(kāi)似燕尾形狀;翻領(lǐng)上鑲緞面;褲腿外側(cè)有絲帶,通常系白色領(lǐng)結(jié);配黑色皮鞋、黑絲襪;戴白手套。小禮服,又稱無(wú)尾禮服、便禮服。無(wú)尾禮服適用于一般性的晚宴、音樂(lè)會(huì)、酒會(huì)等。西裝樣式很多,領(lǐng)形也有大、小駁頭之分,前門有單、雙排扣之分;對(duì)扣眼也有一粒、二粒、三粒之分;口袋有明暗之別;套件有二件套(上、下裝)和三件套(上、下裝加西裝背心)的不同。2.女士禮服分為三種:中式女禮服:最常用的中式女禮服為旗袍。在禮儀場(chǎng)合穿著的旗袍一般采用緊扣的高領(lǐng)、貼身、衣長(zhǎng)過(guò)膝、斜式開(kāi)襟,袖口至手腕上方或肘關(guān)節(jié)上端或無(wú)袖的款式。顏色以單色為佳,而且不宜在面料上刺繡或裝飾過(guò)多的圖案或飾物。著旗袍應(yīng)配穿高跟鞋或半高跟鞋,或配穿高級(jí)面料、制作考究的面鞋。日落后女士必須穿著晚禮服,忽視了時(shí)間,隨意穿著日間禮服將被認(rèn)為是缺乏教養(yǎng)的極其失禮的行為。又稱大晚禮服,為袒胸露背的單色無(wú)袖連衣裙式服裝。其下擺可長(zhǎng)及拖地或剛及地面。穿時(shí)必須戴上與其色彩相同的帽子或面紗,還要有一幅薄紗或網(wǎng)眼的長(zhǎng)手套相配,及耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾品。小禮服。小禮服的前胸暴露在外的肌膚相對(duì)少些,裙長(zhǎng)至腳面而不拖地。一般情況下,著小禮服時(shí)為方便女士交談可不戴帽子或面紗。晨禮服,也稱常禮服,是質(zhì)料、顏色相同的上衣和裙子的組合,也可以是單件連衣裙。與此搭配的是一頂合適的帽子、一幅薄紗短手套、還可攜帶一支小巧的手包或挎包。西方人在星期日去教堂做禮拜,也講究穿晨禮服。作為禮服的套裙是指西裝上衣與相搭配的裙子成套設(shè)計(jì)制作的一種,一般是有一件西裝上衣和一條半截裙所構(gòu)成的兩件套女裝,也有三件套西裝套裙,是在西裝上衣與半截裙之外加上一件背心。在正式接待場(chǎng)合,必須穿顏色素雅的套裝,以深色、單色為宜;襯衫必須挺括整潔、無(wú)皺褶,尤其是領(lǐng)口,襯衫下擺要塞進(jìn)西褲,袖口扣上不得翻起。袖長(zhǎng)以露出西裝衣袖12厘米為合乎要求,襯衫領(lǐng)子應(yīng)高出西裝領(lǐng)子約1厘米;通常接待場(chǎng)合必須系領(lǐng)帶,在系領(lǐng)帶時(shí),必須扎在硬領(lǐng)襯衫上。若內(nèi)穿西裝背心,領(lǐng)帶尖必須置于背心內(nèi),領(lǐng)帶尖也不能露出背心。單排扣在非正式場(chǎng)合一般可以不扣鈕扣,在正式場(chǎng)合中,要求將實(shí)際扣(除最下一粒鈕扣以外的其他鈕扣)必須扣上,最下一粒鈕扣為樣扣,不必扣上。在接待工作中穿著的西裝套裙要注意不宜選擇色調(diào)過(guò)于鮮亮的色彩,以冷色調(diào)為基調(diào)較為合宜。套裙式樣較多,但不宜添加過(guò)多的花邊或飾物,在穿絲、麻、棉等薄型面料或淺色面料的西裝套裙時(shí),一定要內(nèi)穿襯裙。內(nèi)里必須穿著一件款式適宜的襯衫,不應(yīng)讓其過(guò)于透明,絕對(duì)禁忌“內(nèi)衣外現(xiàn)”。關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排:一、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。若主席臺(tái)上人員為雙數(shù),將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。首先,各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人的排列順序是:區(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)、人大常委會(huì)主任、政協(xié)主席;第二,按單位負(fù)責(zé)人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會(huì)副主任、副區(qū)長(zhǎng)、政協(xié)副主席。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)第四篇:前臺(tái)接待禮儀前臺(tái)接待禮儀前臺(tái)接待人員必須講普通話。當(dāng)客人(家長(zhǎng))進(jìn)入大廳后,前臺(tái)接待人員應(yīng)起身站立雙手交叉放于腹部,面帶微笑,熱情,主動(dòng)問(wèn)候,使用禮貌用語(yǔ):“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎?”耐心傾聽(tīng)客人(家長(zhǎng))的來(lái)意,并根據(jù)客人(家長(zhǎng))的需求積極予以幫助。電話在三聲內(nèi)接聽(tīng),必須使用規(guī)范應(yīng)答語(yǔ),“您好,XXXX。在接到投訴電話時(shí),要注意禮貌用語(yǔ)和說(shuō)話口氣,積極的為客人(家長(zhǎng))解決問(wèn)題,主動(dòng)留下客人(家長(zhǎng))的電話,及時(shí)反應(yīng)給負(fù)責(zé)人。前臺(tái)接待的崗位職責(zé)來(lái)賓接待登記工作。更新課程表。第五篇:前臺(tái)接待禮儀前臺(tái)接待禮儀公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。接電話中要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”,三聲時(shí)接起電話。三、來(lái)訪者接待禮儀前臺(tái)在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或帶來(lái)訪者去,如果來(lái)訪者要找的人的辦公室的門即使是開(kāi)著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),**單位的**來(lái)訪,不知道是不是方便接待,出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的
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