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內(nèi)部控制制度-閱讀頁(yè)

2024-10-25 07:10本頁(yè)面
  

【正文】 內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程,包括評(píng)估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否及時(shí)、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動(dòng)是否適當(dāng)、確實(shí),信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。第四篇:內(nèi)部控制制度財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則一、為了確保本單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全有效使用、資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的合法合規(guī),財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》現(xiàn)制定蘆葭鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理制度第二章 內(nèi)部控制制度二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)核算。編報(bào)部門預(yù)算,審查核定預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開(kāi)支,考核資金使用效果,充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔工作。負(fù)責(zé)本單位所屬各科室經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告和政府采購(gòu)手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報(bào)工作。接受并配合審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。開(kāi)支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各項(xiàng)獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及對(duì)個(gè)人的其他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(6)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立和使用情況。定期獲取銀行對(duì)賬單,查實(shí)銀行余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、印章的管理制度財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。辦理借款手續(xù)時(shí),要出具有關(guān)批示或會(huì)議通知等相關(guān)資料。非公務(wù)活動(dòng)一律不得借款。如不能按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷,應(yīng)向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)出具書(shū)面說(shuō)明材料。需要以銀行結(jié)算方式預(yù)付款的,應(yīng)填寫《預(yù)付款申請(qǐng)單》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審簽、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后按規(guī)定程序辦理。發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開(kāi)具。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。報(bào)銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)??绲钠睋?jù),原則上不予報(bào)銷。經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。在出差地工作期間,無(wú)接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助。工作人員報(bào)銷會(huì)議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會(huì)議培訓(xùn)通知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開(kāi)會(huì)議、組織培訓(xùn)的批示;領(lǐng)取學(xué)習(xí)、進(jìn)修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),要提供領(lǐng)導(dǎo)批示件。四、固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國(guó)家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。單位內(nèi)各科室固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各科室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本科室的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表”,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。處置方式包括無(wú)償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。對(duì)擅自處置的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。資產(chǎn)出租、出借,;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。國(guó)有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝蝗〉玫膰?guó)有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算,各單位按規(guī)定編報(bào)收支預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報(bào)批后編入部門預(yù)算。上級(jí)主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項(xiàng)資金購(gòu)買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。組織編制并督促執(zhí)行本級(jí)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。切實(shí)加強(qiáng)部門預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。定期分析本級(jí)和本單位的部門預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算外資金收支兩條線情況,認(rèn)真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施。審查本單位對(duì)外提供的一切會(huì)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)資料。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn),參與研究本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的作用和調(diào)配。與本單位負(fù)責(zé)人沒(méi)有直系親屬關(guān)系。熟練使用市財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),準(zhǔn)確及時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用。認(rèn)真審查各種原始單據(jù),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)的原始單據(jù)堅(jiān)決不予受理;對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報(bào)批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補(bǔ)充后才予受理。嚴(yán)格堅(jiān)持現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對(duì)現(xiàn)金余額。認(rèn)真保管好各種印章、空白收據(jù)、銀行支票及其他有價(jià)證券。不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。承辦負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。負(fù)責(zé)逐筆復(fù)核本單位各戶原始憑證和記賬憑證,并對(duì)復(fù)核簽署的一切憑證負(fù)責(zé)。復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)復(fù)核的報(bào)表負(fù)責(zé)。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)工作。關(guān)鍵控制點(diǎn):(1)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離;(2)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。控制措施:崗位分工:1.1 財(cái)務(wù)部應(yīng)配備合格的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,并定期進(jìn)行崗位輪換。任何部門和個(gè)人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。1.4 銀行存款賬戶應(yīng)由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核對(duì),出納人員不得辦理銀行存款賬的對(duì)賬及銀行余額調(diào)節(jié)表的編制。授權(quán)批準(zhǔn)制度:2.1貨幣資金的支付嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)審批制度,經(jīng)辦人員應(yīng)持經(jīng)部門主管、主管副總審批(特殊情況或金額超過(guò)50000元的須經(jīng)總經(jīng)理審批),并經(jīng)主辦會(huì)計(jì)審核(特殊情況或金額超過(guò)5000元以上的須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核)的單據(jù)辦理貨幣資金的收付,財(cái)務(wù)人員對(duì)審批手續(xù)不全或越權(quán)審批的單據(jù)有權(quán)拒絕辦理。2.3對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批制度辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的程序:3.1 支付申請(qǐng)。3.2支付審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。主辦會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)?。?duì)情況特殊或金額超過(guò)2000元以上的支付申請(qǐng)應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按適當(dāng)?shù)闹Ц斗绞睫k理貨幣資金支付,對(duì)不符合現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。票據(jù)使用:4.1財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用和注銷,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄??瞻字辈坏煤灻w章。對(duì)于出現(xiàn)的現(xiàn)金長(zhǎng)款或現(xiàn)金短款應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。由于通過(guò)銀行收款的業(yè)務(wù),受到了銀行的直接監(jiān)督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠有效地減少和堵塞貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞,是保護(hù)貨幣資金安全的一個(gè)有力措施,因此,應(yīng)盡量與客戶約定通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳收取款項(xiàng)。顧客購(gòu)貨時(shí),由銷售部門開(kāi)具一式五聯(lián)的銷售出庫(kù)單(五聯(lián)依次為存根聯(lián)、客戶聯(lián)、記帳聯(lián)、結(jié)算聯(lián)、統(tǒng)計(jì)聯(lián)),注明所銷物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。6.1.2回收欠款收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制出納員直接向交款人收取現(xiàn)金時(shí),必須由出納員開(kāi)具事先印有連續(xù)編號(hào)的“現(xiàn)金收據(jù)”(如公司內(nèi)部員工代交款項(xiàng)時(shí),應(yīng)填制內(nèi)部交款單),采用復(fù)寫方式,一式三張。為保證現(xiàn)金收據(jù)的規(guī)范使用,應(yīng)重點(diǎn)檢查其編號(hào)是否連續(xù),如有短缺,應(yīng)及時(shí)查明原因,即使是作廢的收據(jù),也應(yīng)將三張收據(jù)加蓋“作廢”字樣后一并送交會(huì)計(jì)部門檢查后歸檔保管。6.2.1銀行轉(zhuǎn)帳支付控制:通過(guò)銀行支出貨幣資金時(shí),重點(diǎn)應(yīng)放在結(jié)算憑證的管理上。6.2.2現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)具體控制方式: 6.2.2.1采購(gòu)物品支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制采購(gòu)材料、商品應(yīng)盡量采用銀行轉(zhuǎn)帳方式,對(duì)確實(shí)需要現(xiàn)金支付的,應(yīng)事先應(yīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,同時(shí)在付出現(xiàn)金之前,先取得相應(yīng)的原始憑證,如支付貨款須應(yīng)根據(jù)經(jīng)有效審核的付款通知單并附銷貨單位發(fā)票,如為預(yù)付貨款的,應(yīng)在付款通知單上注明是預(yù)付款并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字審核后方可付款。對(duì)無(wú)特殊理由又不及時(shí)沖帳的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)通知有關(guān)部門在其工資中扣除。
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