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財務(wù)費用報銷流程5篇-閱讀頁

2024-10-25 02:54本頁面
  

【正文】 原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序?qū)徟?,由行政人事部派車。財?wù)費用報銷制度6為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。外出員工每人每日補貼20元,9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。,只報銷公交車票公交車票。員工差旅費報銷規(guī)定:,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第一條借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應(yīng)以借款申請單及實銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準;(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。第三部分日常費用報銷制度及流程第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。第二條費用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(三)按規(guī)定的審批程序報批。第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷。(一)費用標準:交通工具:根據(jù)交通情況及項目需求緊急情況而定;住宿標準:根據(jù)當?shù)叵M標準情況具體而定;出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;(二)費用標準的補充說明:。(三)報銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。財務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。第六條交通費報銷制度及流程(一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標準,特殊情況可以申請公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。:按日常費用審批程序?qū)徟5谄邨l辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責(zé)。2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。第四部分附則第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。第三條本辦法自20xx年6月1日執(zhí)行。b)辦公用品的領(lǐng)用實行領(lǐng)用登記和以壞換新制度。報銷單上:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字→總經(jīng)理簽字。b)報銷時所附單據(jù):發(fā)票、派車單、。d)其他:在報銷單據(jù)上注明使用明細(車牌號、起始地點、時間、使用人員)。e)每次出車發(fā)生的費用必須一次性報銷,不能分開報銷。c)報銷簽審流程:請修單:請修人→項目經(jīng)理(生產(chǎn)隊長)簽字;報銷單:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理。b)報銷時所附單據(jù):發(fā)票、電話費報銷標準。簽審后進行報銷。工程全部結(jié)束后,不再報銷該費用。(包括生活燃料、桶裝水、方便面等)b)報銷時所附單據(jù):采購清單、報銷單。:a)包括材料物資運費、上下裝卸費、材料物資托運費。c)報銷簽審流程:運費:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理;裝卸費(水泥):領(lǐng)款人→報銷人→資料員→項目經(jīng)理(生產(chǎn)隊長)。b)報銷時所附單據(jù):派差單、發(fā)票、領(lǐng)款單,c)報銷簽審流程:派差單:申請人→項目經(jīng)理,d)注明出差事由,人數(shù),人員明細,寫個清單。差旅費必須有票,無票按報銷標準的70%報銷。e)出差生活費補助30元/。:報銷當天能往返發(fā)生的交通費用,參照差旅費執(zhí)行。b)報銷所附票據(jù):總收據(jù)或發(fā)票、采購明細單(供貨清單)、材料采購計劃單(并注明具體用途)、入庫單。采購明細單(供貨清單):供應(yīng)商→采購員→庫管員;入庫單:材料會計。:a)指生產(chǎn)用機械設(shè)備護理、修理費、原材料外加費。c)報銷簽審流程:報修表:報修人→生產(chǎn)隊長(項目經(jīng)理);報銷單:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理。b)報銷所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)或領(lǐng)款單。e)公司嚴控業(yè)務(wù)招待費,各項目必須嚴格在限額內(nèi)開支,超支由項目經(jīng)理自負。b)報銷所附票據(jù):工資表、考勤表,c)報銷簽審流程:考勤員(統(tǒng)計員)、生產(chǎn)隊長、項目經(jīng)理簽字要齊全。c)報銷簽審流程:同材料費:a)指各項目水電費。用量、單價、金額。d)項目部最高水電費不得超出3000元/月,超出部分不予報銷。(如打鉆),b)報銷所附票據(jù):金申請所需資料:必須按公司統(tǒng)一格式表格填寫資金申清單。d)此項費用由公司統(tǒng)一支付,各項目不再支付,每月上報分包工程量統(tǒng)計(由分包人、資料員、生產(chǎn)隊長、項目經(jīng)理簽字):生活用品的維修,所附單據(jù)與簽審流程同14條水電費。三、其他a)如開車出差,發(fā)生的油費、過路過橋費、停車費計入車輛使用費,產(chǎn)生的住宿、生活補助計入差旅費。屬于工傷的醫(yī)療費,公司先墊付,結(jié)算時從項目部獎金中扣除。d)春節(jié)補貼:因工地施工,駐守工地未回家過節(jié)的員工另單獨補助300元/人。e)業(yè)務(wù)招待費根據(jù)總工程量和工期進行總額控制,其費用的撥付根據(jù)現(xiàn)場情況由項目經(jīng)理申請公司財務(wù)與總經(jīng)理審核支付。四、費用報銷標準,白條一律不予報銷,請各工地出納人員認真執(zhí)行,公司出納員也會依照以上要求審核執(zhí)行。沙灣工地以每人每天≤(食堂菜譜由食堂提供計劃,指定人采購,食堂驗收,嚴禁采購與收貨為同一人),《差旅費報銷標準》執(zhí)行;附出差明細,人員,事由,。第五篇:公司財務(wù)費用報銷公司財務(wù)費用報銷制度及流程為了加強公司財務(wù)管理的工作,完善公司的報銷程序及規(guī)定,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)的規(guī)定及公司對財務(wù)規(guī)章制度的要求,結(jié)合本公司的實際經(jīng)營情況制定本制度。各項費用開支,必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財務(wù)審核后,報總經(jīng)理批準,并按以下具體各項費用的報銷流程辦理:第二條 費用的報銷期限。 現(xiàn)金日常費用報銷(用于零星購物或支付零星費用):每周四前由各部門、各分公司交由財務(wù)部門審核,每周四總經(jīng)理審批辦理報銷手續(xù),其余時間不予報銷。 差旅費報銷:所有人員的差旅費報銷必須填制統(tǒng)一的“差旅費報銷單”。178。第三條 通信補助、市內(nèi)交通費報銷實行實報實銷及限額報銷制。第四條 原始憑證有效性的規(guī)定:(1)經(jīng)辦人員在費用支出時,應(yīng)取得真實合法的原始憑證。 稅務(wù)機關(guān)批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;178。 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;(2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時,應(yīng)按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷。(4)經(jīng)辦人報銷支出費用時,報銷內(nèi)容應(yīng)符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。各項費用的報銷制度 借款報銷及審批制度第六條 公司員工因公出差借款或報銷,應(yīng)據(jù)實認真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認以后,報公司財務(wù)部門審核。第七條 員工出差預(yù)借差旅費應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟?,到財?wù)部門預(yù)借差旅費。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項外其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。采購發(fā)生的費用按照正式發(fā)票上顯示的金額實報實銷。第十一條 采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報價單,填寫《借款單》,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后辦理預(yù)付款手續(xù)。第十三條 采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商報價單、《物資入庫驗收單》以及購貨發(fā)票,交由財務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后辦理報銷付款手續(xù)。第十五條 采購發(fā)生的運費,由經(jīng)手人填寫報銷單,部門經(jīng)理審核,財務(wù)部門主管會計審核后,實報實銷。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標準的住宿補貼、伙食補貼和交通補貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補貼、伙食補貼和交通補貼。第十八條 公司各部門應(yīng)嚴格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理出差日期,逾期出差應(yīng)向上一級主管負責(zé)人報告,對因公出差人員,按相應(yīng)標準報銷出差費用。第二十條 員工出差地點分為Ⅰ類地區(qū)、Ⅱ類地區(qū),其中Ⅰ類地區(qū)包括經(jīng)濟特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會城市;Ⅱ類地區(qū)是除Ⅰ類地區(qū)以外的城市。第二十二條 總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的出差費用實行實報實銷制度,其他員工的出差補貼實行全額包干制,具體包干標準見下表(元/日):178。 操作層員工的出差補貼第二十三條 操作層員工與管理層員工一起出差時,由帶班管理人員控制各項開銷,不得超過按照人員的出差補貼標準,費用報銷時憑發(fā)票報銷。第二十五條 出差天數(shù)以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補貼按實際住宿天數(shù)計算。 員工探親費用報銷制度第二十七條 職工按照規(guī)定探親,一律憑辦公室批準的探親申請表(見附件二)。第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標準,請參考第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條 所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。 員工通信費用報銷制度第三十二條 因公發(fā)生的通信費用的報銷實行限額實報實銷制度。如果因公超出最高限額的報銷,需要寫出書面報告,交由總經(jīng)理審批。第三十四條 各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準,記入部門招待費。第三十七條 招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。路費報銷參考普通員工出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。第四十二條 本辦法自2008年9月1
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