物品采購、領用及倉庫管理規(guī)定-閱讀頁
2024-10-25 01:57本頁面
【正文】 個人所需用品的領用標準各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用，如有所需，另行申報。對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。部室領用標準部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回。公司物品領用管理規(guī)定篇3 第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。第五篇：倉庫管理和物品領用管理工作規(guī)程倉庫管理和物品領用管理工作規(guī)程規(guī)范倉庫管理及物品領用狀態(tài)情況的追索，控制公司營運成本。 倉庫保管員負責入庫物品的驗證、保管及發(fā)放；負責倉庫的管理和盤點工作。 財務部負責公司倉庫對賬物資月底庫存的清查及公司固定資產的核查工作。 物業(yè)項目管理處經理負責本部門物品（含工具）的領用管理及固定資產的盤點工作。（分類明細參見《物料分類表》） 入庫物品驗證按《采購控制程序》執(zhí)行。（個人領用的服裝除外；部門共用服裝的入庫，登入工具收、付、存分類帳） a）在領用人申購的額度內，倉庫管理員或領用人在《辦公用品領用登記薄》(按部門或小組分頁設置)內，仔細填寫領用時間、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量，且由領用人簽名方為有效。c)每月最后一個工作周內對倉庫辦公用品進行盤點，編制《辦公用品收、付、存月結匯總表》報公司辦公室。b)將領用工具的品名、規(guī)格、數(shù)量登入個人《服裝工具保管手冊》上。，充分發(fā)揮其效能，使用部門和領用人應做好修理、維護工作。、12月對本部門的工具進行盤點。、報廢，應由使用部門查明原因后填制《固定資產/工具報廢申請單》報公司辦公室。b)依據《房屋修理養(yǎng)護任務單》，在倉庫材料收、付、存分類帳的相應品名的“任務單編號”欄上，填上對應《房屋修理養(yǎng)護任務單》的編號。 每季度最后一個工作周內對管理處材料進行盤點，編制《材料類收、付、存季結匯總表》報公司工程部。在倉庫工具收、付、存分類帳的對應物品的相關欄目內，保管人填上存放地點，且對領用數(shù)量、簽名確認。盤點后應編制《服裝盤點情況報告》報公司辦公室備案。固定資產領用后，使用部門應指定專人保管，并建立固定資產臺帳。固定資產在公司內相互拔轉時，移出部門應填寫《固定資產轉移單》，經接受部門簽字認可，《固定資產轉移單》的一聯(lián)留存，一聯(lián)交接受部門，一聯(lián)送財務，一聯(lián)交辦公室。盤點后，由財務部編制《固定資產盤點情況報告》交公司辦公室備案。、報廢及變賣處理固定資產報廢應由固定資產保管使用部門填制《固定資產/工具報廢申請表》，經使用部門、公司職能部門、總經理核準同意后，一聯(lián)送財務，一聯(lián)留存，一聯(lián)交辦公室。殘值物品的變賣處理殘值物品的變賣應由殘值物品的保管部門填制《固定資產/工具報廢申請表》，將變賣收入登入“回收利用情況”欄內,經部門經理簽署后，一聯(lián)送財務，一聯(lián)留存。 相關記錄物品分類表（QR(D)74011）服裝工具保管手冊（市場購買）辦公用品領用登記簿（QR(D)74012）辦公用品收、付、存分類帳（QR(D)74013） 辦公用品收、付、存月結匯總表（QR(D)74014）工具收、付、存分類帳（QR(D)74015）材料收、付、存分類帳（QR(D)74016）材料收、付、存月結匯總表（QR(D)74017）固定資產臺帳（QR(D)74018） 固定資產/工具報廢申請單（QR(D)74019） 工具/服裝盤點情況報告（QR(D)740110） 固定資產轉移單（QR(D)740111） 固定資產盤點情況報告（非格式化）
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