倉庫盤點總結(jié)-閱讀頁
2024-10-24 13:22本頁面
【正文】 供應商車輛在盤點前2小時送貨到倉庫，以便倉庫管理課及時完成貨物入庫操作；：倉庫盤點期間必須凍結(jié)工廠所有物料，禁止貨物出入庫及移動；盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標示卡，貨物盤點明細；五、盤點作業(yè)流程 初盤1）初盤人準備相關(guān)文具及資料（A4夾板、筆、盤點表）； 2）根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責區(qū)域內(nèi)進行盤點；3)初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對貨物再盤點一次，以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性；4)在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找倉庫管理課主管處理5)初盤完成后，初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認，簽字后將初盤盤點表復印一份交給營運經(jīng)理存檔，并將原件給到指定的復盤人進行復盤；6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點，和箱上的盤點標示卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。4)錄入完成以后需要反復檢查三遍，確定無誤后將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核，同時抄送副經(jīng)理；六、最終盤點表審核1）倉庫確認及查明盤點差異原因2）最終盤點數(shù)據(jù)需結(jié)合【客戶送貨計劃單】，【入庫單】，【出庫單】，【庫存管理卡（庫存臺帳）】等賬面數(shù)據(jù)進行分析排查；3）在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后，倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因，需要保證將所有的差異原因全部找出；4）全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新，交營運經(jīng)理審核，營運經(jīng)理確認之后呈交總經(jīng)理審核簽字；確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復盤數(shù)量”欄，如以前已經(jīng)填寫，則予以修改；復盤人與初盤人核對數(shù)量后，需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初 盤錯誤次數(shù)”中；復盤人不需要找出貨物盤點數(shù)據(jù)差異的原因，如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤 原因?qū)懺诒P點表備注欄中；復盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標記。防范由于人為以及客觀流程的疏漏等原因，造成的帳面、實際庫存的數(shù)據(jù)的不符，建立完整的《倉庫盤點管理制度》，確保公司庫存物料數(shù)據(jù)準確性，保證賬實相符，為賬務核算的真實性打下堅實的基礎(chǔ)。六、注意事項：盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料進行整理，保持原來的或合理的擺放順序，所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄，盤點單書寫要字跡清晰，嚴禁盤點過程中弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，隨意換崗等，并注意保管好盤點單，避免遺失，造成嚴重后果；七、盤點流程：，按固定的盤點單號填寫，（盤點單號填寫格式：年月－庫號－單據(jù)頁碼；例如20170501001代表2017年5月原料庫盤點單第一頁），盤點人員按規(guī)定的格式填寫相關(guān)的內(nèi)容。，財務人員隨機抽取35個品種復核，最后參與盤點的所有人員簽字，由倉庫管理人員收取所有的盤點單，要求所有清單連號，沒有遺漏。，可由倉庫管理人員提議對差異項進行復盤。,各庫管人員與庫存帳比較差異后錄入U8系統(tǒng)的盤點單，每個倉庫只錄入一張盤點單，并把所有的紙質(zhì)盤點單上交財務部相關(guān)人員整理保存歸檔。
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