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財務報銷制度及報銷流程大全5篇-閱讀頁

2024-10-21 03:46本頁面
  

【正文】 ,原則上不允許跨月借支。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應憑票據(jù)據(jù)實報銷,須經(jīng)主管領導審批,否則財務人員有權拒絕銷帳;報銷金額少于借款金額時須退回余額;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。第五條 借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(三)財務付款:憑已審批的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。第七條 費用報銷的一般規(guī)定(一)費用報銷必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(三)按規(guī)定的審批程序報批。第八條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部會計復核(交出納統(tǒng)一完成以下流程)→總經(jīng)理審批→財務總監(jiān)簽字→出納處報銷。(一)費用標準:,實際發(fā)生金額。(二)報銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。: 出差人員持已審批的《出差申請表》復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。第十條 交通費報銷制度及流程(一)費用標準:按公司規(guī)定標準。第十一條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按第八條費用報銷的一般流程審核報銷。第十二條 業(yè)務招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程(一)費用標準:為了規(guī)范業(yè)務招待費的支出,大額業(yè)務招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。人力資源部根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。各部門在購買資料前必須先寫申請(報告),在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。(二)報銷流程:。,按第八條費用報銷的一般流程及申請(報告)到財務處辦理報銷手續(xù)。第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程第十三條 工薪福利等支出包括工資、績效工資、社會保險、住房補貼及各項福利等,此類費用按照規(guī)定標準執(zhí)行。(二)社會保險金支付流程:(1)由人力資源部報公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)由財務部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。第五部分 專項支出財務報銷制度及流程第十五條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。(一)填寫購置申請:按公司資產(chǎn)管理制度相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問審核,合同應注明付款方式等)。第六部分 報銷時間的具體規(guī)定第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:1.財務報銷:公司財務部每月15日、29日為財務報銷日。第七部分 附則第二十條 本制度解釋權歸公司財務部。第五篇:財務報銷制度及報銷流程財務報銷制度及報銷流程第一條 為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第三條 本制度適用公司全體員工。(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。第五條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。第七條 報銷流程(一)出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。(三)購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。第八條 電話費報銷制度及流程(一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。第十條 交通費報銷制度及流程(一)費用標準:(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。(二)報銷流程(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。(二)報銷流程1.購置申請: 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。第十四條 工薪福利支付流程(一)工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?;?)每月25日由財務部通過銀行代發(fā)形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。第五部分 專項支出財務報銷制度及流程第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。(一)填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。第六部分 報銷時間的具體規(guī)定第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:1.財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。2.借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后
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