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辦公室日常管理規(guī)定-閱讀頁

2024-10-19 14:50本頁面
  

【正文】 間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。,有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。全員參與。第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第六條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。第九條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十一條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第二章 日常辦公紀(jì)律和考勤管理第一條 每周一到周五上班時(shí)間為7:3011:30,2:006:00,全體員工不遲到,不早退。第三條 辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無關(guān)之事。第五條 維保人員外出需要使用車輛的必須進(jìn)行用車登記,注明事由,時(shí)間,使用人員。第七條 財(cái)務(wù)室內(nèi)除財(cái)務(wù)人員外禁止外單位人員進(jìn)入。第二條 辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行公共區(qū)域由員工自行輪班負(fù)責(zé)。第四章 日常辦公設(shè)備的使用及安全檢查管理第一條 員工均有愛護(hù)辦公設(shè)備、器材的義務(wù),留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。第三條 陽光充足時(shí),辦公室應(yīng)該打開窗簾盡可能不開燈,當(dāng)辦公區(qū)域無人辦公時(shí),應(yīng)關(guān)閉該區(qū)域的照明燈。第五條 員工離開辦公室或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、熱水壺等耗電設(shè)備,關(guān)好門窗,特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈以及空調(diào)等耗電設(shè)備。第七條 節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第四條 庫(kù)房配件出入庫(kù)房登記由行政部負(fù)責(zé),對(duì)庫(kù)房設(shè)備、工具的庫(kù)存、出入做好登記。第二條 員工遇見有客人來訪要主動(dòng)招呼,在確認(rèn)了來訪客人的公司名稱,姓氏以及事由后,引領(lǐng)會(huì)議室,及時(shí)通知約見人員或相應(yīng)的辦公室,交由相關(guān)人員接待。第七章 附 則第一條 未盡事宜另行修訂,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。
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