辦公室日常管理規(guī)定(文件)
【正文】 時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。八、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時(shí)間因私會(huì)客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。第十條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第三條 職責(zé)部門公司行政部門負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督辦公室辦公紀(jì)律以及公司水、電以及耗材等使用和維護(hù)。第四條 除工作需要外在上班時(shí)間禁止私自外出，員工離開公司半小時(shí)以內(nèi)的必須事先向部門主管和行政部說明，半小時(shí)以上的必須進(jìn)行登記，辦理相關(guān)外出手續(xù)，沒有事先說明或不進(jìn)行登記的按照曠工處理。第三章 日常辦公室衛(wèi)生管理第一條 公司員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。第二條 員工離開辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器，離開辦公室半小時(shí)以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。第六條 會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第六章 來訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外，辦公室內(nèi)不接待來訪客人，客人接待安排在會(huì)議室進(jìn)行。第二條 本制度最終解釋權(quán)歸江蘇林格美氟特種設(shè)備服務(wù)有限公司。第三條 財(cái)務(wù)人員接待公辦客戶，應(yīng)使用禮貌用語，禁止粗聲粗語，不理不睬，怠慢客戶，出現(xiàn)問題做好解釋工作，禁止與客戶發(fā)生爭執(zhí)。第五章 檔案、文件、庫房配件收發(fā)管理第一條 各部門的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級(jí)簽字，由行政部統(tǒng)一交由總經(jīng)理報(bào)批，第二條 各事業(yè)部審批后的文件由行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、歸檔、保存，復(fù)印件交由各部門執(zhí)行，嚴(yán)禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司，第三條 向行政部借閱文件或檔案的應(yīng)由行政部進(jìn)行登記簽收，歸還后備注說明。第四條 氣溫在28攝氏度以下的打開辦公室窗戶，不許打開空調(diào)設(shè)備(財(cái)務(wù)室除外)，氣溫在28攝氏度以上的根據(jù)辦公室人員的分布情況打開相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的溫度設(shè)定在25攝氏度以上。第三條 員工個(gè)人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的，行政部責(zé)令其整理清潔，不聽勸告或整改后仍然臟亂
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