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辦公室日常管理規(guī)定(存儲版)

2024-10-19 14:50上一頁面

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【正文】 以上。第三條 財務(wù)人員接待公辦客戶,應(yīng)使用禮貌用語,禁止粗聲粗語,不理不睬,怠慢客戶,出現(xiàn)問題做好解釋工作,禁止與客戶發(fā)生爭執(zhí)。第六章 來訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外,辦公室內(nèi)不接待來訪客人,客人接待安排在會議室進行。第二條 員工離開辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器,離開辦公室半小時以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。第四條 除工作需要外在上班時間禁止私自外出,員工離開公司半小時以內(nèi)的必須事先向部門主管和行政部說明,半小時以上的必須進行登記,辦理相關(guān)外出手續(xù),沒有事先說明或不進行登記的按照曠工處理。第十條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第三條 上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。,應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。八、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第三篇:辦公室日常管理規(guī)定辦公室日常管理制度為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境、塑造良好的公司形象,特制定本制度。三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。公司在每年年初將按員工工作業(yè)績、公司的經(jīng)濟效益、社會生活物價指數(shù)的變化、市場勞動力供需等情況,綜合以便調(diào)整全體員工的工資。(即請假單)以及發(fā)出代理通知,外勤單上須注明拜訪客戶詳細資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級或以上)簽字審批,如因特殊原因不能按照正常流程請假,必須以電話、短信或其它方式報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級或以上)批準(zhǔn),待上班后一天內(nèi)補辦好所有請假手續(xù);坐班同事在工作時間內(nèi)需要外出的,必須經(jīng)部門負責(zé)人同意并填寫《外出登記表》,由主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級或以上)簽名后方能外出。,避免打印錯誤造成的打印浪費。各部門管理人員有義務(wù)協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況,具體如下::公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;:在接待公司內(nèi)外人員時,應(yīng)保持微笑,不可冒犯對方; :在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩; :遇有客人來訪應(yīng)禮貌接待,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待; :接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。,保持指甲干凈,身體無異味,領(lǐng)口、袖口、皮鞋
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