建筑勞務(wù)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)-閱讀頁(yè)
2024-10-17 23:11本頁(yè)面
【正文】 。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。? 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單，對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé)，并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合。如何做好公司經(jīng)理助理？開(kāi)宗明義，公司經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“??往往，公司經(jīng)理助理是不可替代的。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，公司經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？ ，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。個(gè)人私生活不管；個(gè)人習(xí)慣不管；與公司無(wú)關(guān)的事不管。如美國(guó)的微軟。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。、高福利。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西，因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。當(dāng)好公司經(jīng)理助理，主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力：一要認(rèn)清自己，處事有原則。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)，其他部門管不了、不該管的，都要公司經(jīng)理助理去管。二要耳聰目明，作好參謀工作。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn)，還要制訂決策備選方案。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。陳云同志說(shuō)，要“不唯書(shū)，不唯上，要唯實(shí)。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要有所為，有所不為。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。不要事無(wú)巨細(xì)，事必躬親。工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過(guò)，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開(kāi)展工作。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。六要注意自身形象，起好表率作用。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。七要制訂并完善游戲規(guī)則。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1